Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Szabó Ferencné: Az irattárosképző tanfolyam tanulságai / 101–103. o.

- 102 — se és elmélyitse. A tanfolyam során gyakorlati munkánkhoz több értékes tapasztalatot szereztünk, A magam részéről pl. már eddig is ismertem az irattári mutatót. Most tudtam meg azonban, hogy ennek rendszeres és pontos vezetése milyen kitünö segédeszközt ad az irattáros kezébe, segítségével mennyivel könnyebben lehet az iratokat rendben tartani és selejtezni. Az iratok csomózását illetően is fontos és hasznos gyakorlati tanácsokat kaptam. Irattárunk ugyan még nem vezette be a levéltárakban alkalmazott kötegelési módszert, de az eddigi dróttal való kötözésről áttértünk a sokkal célszerűbb és az iratokat kevésbé veszélyeztető zsinegelésre. Az iratok expediálásával kapcsolatos problémára nem kaptam mindenre kiterjedő, világos útmutatást, Ezt két okra tudom visszavezetni. Elsősorban azt kell megemlitenem, hogy az általam látogatott tanfolyainon külkereskedelmi vállalatok és gépipari vállalatok irattárosai vettek részt. E körülmény - a különböző tipusu vállalatok igen eltérő iratkezelési, postázási, tárolási módszerei következtében - már eleve lehetetlenné tette a kérdés alapos, részletes megtárgyalását, amelyet a második ok, a rendelkezésre álló korlátolt időkeret csak elmélyitett. így nem sikerült tisztáznunk, hogy melyik postázási, expediálási mód a helyes. Bőven maradtak még tisztázatlan kérdések a selejtezéssel kapcsolatban is. Szerintem e kérdés megvitatásához még legalább három külön előadásra lett volna szükség. A vállalatom iratselejtezését szabályozó 8280/1958. KGM. sz. rendeletnek selejtezési ügykörjegyzéke ugyanis nagyon hiányos. Sok olyan iratfajta, amely a napi munkában minduntalan felbukkan, vagy hiányzik belőle, vagy más néven szerepel. Az ilyen esetben követendő módszerrel kapcsolatban kaptunk ugyan szempontokat a tanfolyamon, de ez nem elegendő. Ugyancsak a selejtézési ügykörjegyzékkel kapcsolatban emlitem meg, hogy szerintem a megadott őrzési határidőket is módositani kellene: egyes iratfajtákat a