Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Szilágyi Gábor: Az irattárosképzés tapasztalatai: vállalati irattárosok képzése: ismertetés a Központi Gazdasági Levéltár 1960. évben megrendezett irattárosképző tanfolyamairól / 97–101. o.

- 100 időkeret (l-l előadás kb. 11/2 óra) volt az a tényező, melynek következtében az egyes előadások a kérdéses problémáknak csak vázlatos ismertetését nyújthatták. Nem tette lehetővé a részletes ismertetést az egyes vállalatok gyakorlatában élő iratnyilvántartási, ügyintézési, irattározási rendszerek nagy változatossága sem. Arra, hogy a szinte vállalatonként változó problémák érdemi tárgyalásába bocsájtkozzunk, nem kínálkozott lehetőség. Gátolta munkánk eredményességét az a tényező is, hogy a hallgatók rendelkezésére bocsájtott jegyzet nem vállalati irattárosok számára készült. Ez főleg az iratkezelés és az irattári rendszerek témakörének ismertetésénél okozott nehézségeket, de a selejtezés vonalán is jelentős ellentétek voltak találhatók a jegyzetben ismertetett módszerek és a vállalati gyakorlat között. Mindez arra kényszeritette a tanfolyam előadóit, hogy csak az általános jellemvonások ismertetésére szorítkozzanak. A felsorolt negatívumok azonban koránt sem jelentik azt, hogy az irattárosképző tanfolyam a rendeletben előirt utasitásnak csupán mechanikus, minden pozitívumot nélkülöző végrehajtása volt. Feltétlenül előrehaladásként kell elkönyvelnünk azt, hogy az irattárosoknak - véleményünk szerint döntő része értékes ismereteket szerzett a levéltárak munkájáról, jelentőségéről, és ennek kapcsán egészen más nézőpontból tud majd foglalkozni az általa kezelt iratanyaggal, mint a tanfolyamot megelőző időben. Képet kaptak az irattárosok arról, hogy az iratok nem holt papírok, melyeknek csak ideig-óráig, az ügyintézés szempontjából van jelentőségük, hanem a gazdaságtörténet fontos forrásai, E szemléletmódnak az irattárosok tudatában való rögződése remélhetőleg fokozottabban fogja szolgálni a jövőben az iratanyag biztonságát,, A tanfolyamok más vonatkozásban is elmélyítették a levéltárak és irattárak között már eddig is kialakult kapcsolatot. Több esetben adtunk tapasztalatok alapján leszűrt tanácsokat az irattárosoknak. Közülük sokan elmondották ugyanis, hogy az irattárak személyi és anyagi ellátottsága, az irattári munka támogatása, stb, tekintetében nem valósulnak meg maradéktalanul a rendeletben foglalt utasitások. Tanácsainkkal, más vállalatok gya~ kozlatából vett példáinkkal e nehézségek leküzdéséhez hathatós támogatást