Levéltári Szemle, 11. (1961)

Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Schneider Miklós: Tematikai kartotékcédulák készítése a Csongrád megyei főispáni iratokhoz: hozzászólás a tárgyi csoportosítású rendezés kérdéséhez / 26–31. o.

- 31 h szerepeljen. 3. A kartotékcédulák a fent elmondottak alapján sok szempontból I célszerűbbnek látszanak a könyvformában készített tárgyi tagolásnál. Az pedig, hogy a cédula könnyen szétesik, nem jelent olyan nagy hátrányt, ami indokolttá tenné a vele járó nagy előnyök mellőzését. Ezt különben a hozzászólók egy része már jól megvilágította. 4. Természetesen szóba jöhet az ives formában készitett felsorolás, melynél az egyes tárgyi csoportokba tartozó ügyek egy lapon szerepelnek. Erre azonban csak akkor kerülhet sor, ha már kialakult, hogy az egyes fondoknál milyen tematikai csoportokra lesz szükség. Amig ez nincs meg, cédulákat kell készíteni és azok elkészülte után lehet csak kialakítani a tematikai csoportokat (mint azt a fentiekben vázoltuk). 5. Végrehajtottuk, amit az egyik hozzászóló is megemlitett, vagyis azt, hogy a kartotékcédulák készítésével egyidejűleg az iratsoroI zat selejtezésen is menjen át. Ez esetben azonban, mint szó volt róla, a selejtezés csak "elméletben" történt, maguk a kartotékozásból kimaradt iratok fizikailag bennmaradtak az irátsorozatban, 6

a Célszerű lenne még más fondokban is hasonló kisérleti rendezést végrehajtani, hogy a főszempontok kialakuljanak.