Levéltári Szemle, 11. (1961)
Levéltári Szemle, 11. (1961) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Győrffy Sándor: A "gyelo", az "opisz" és a "putyevogyityelj": a szovjet levéltári terminológia néhány kérdése / 12–19. o.
- 16 egy vagy több "opisz". Az "opisz" címlapja a következő adatokat tartalmazza: 1. / a levéltári neve; 2. / a fond elnevezése; 3. / a fond sorszáma; 4. / az "opisz" sorszáma (amennyiben egy fond anyagáról több "opisz" készül; 5. / az "opisz" elnevezése (amennyiben a fond "állagok"-ra osztott); 6. / az iratanyag határdátumai. Az "opisz" a fond, illetve állag (fondrész) rendezési sémájának megfelelően fejezetekre és alfejezetekre oszlik. Az "opisz" adatai: 1. / sorszám; 2, / a "gyelo" (őrzési egység) cime; 3 9 / határdátumai; 4. / lapjainak száma; 5. / megjegyzések. Az "opisz" tehát "gyelo"-szintű segédlet. A szovjet levéltárak minden fondja szabály szerint "gyelo"-kba rendezett, minden fondjának rendelkezésre áll az anyagáról készült egy vagy több "opisz"-a. Ezért van az, hogy a szovjet történetírás és archeográfia szabály szerint a következő jelzetet használja: A X Levéltár, Y "fond", Z "opisz", N° "gyelo", N- "liszty" (lap). A megfelelő szovjet jelzetrendszer rövidítései: pl 562 e <^.3. 0,815. A-21-23. 71 . Az "opisz" annyiból természetesen általában használhatóbb segédlet a mi repertóriumainknál, mivel legkisebb őrzési egysége, a "gye« lo", kisebb, mint a mi csomónk (annak átlagban mintegy 1/4-1/6-a), de nem annyira kicsi, mint a mi legkisebb irattári őrzési egységünk (az alapszám). Főleg pedig azért, mert minden "gyelo" valamiféle tudatosan kialakított iratcsoport, melynek cime jellemző az iratok tartalmára. Az "opisz" tehát. -Alátjuk - mind az iratok biztonságos megőrzését, mind pedig a kutató tájékoztatását jobban szolgálja, mint a mi eddig készített levéltári segédleteink., A jövőben véleményem szerint, amennyiben rátérünk az irattárakban a "gyelo"-kialakítás rendszerére, a segédletkészítés terén is célszerű lenne nálunk is, az uj módon rendezett iratokról "opisz"~szerü segédletet készíteni. • , A jelenleg levéltári Őrizetben lévő iratanyagokról készülő "repertóriumok" - ha kevésbé tökéletesen is - de lényegében betöltik nálunk
