Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 3–4. szám - FIGYELŐ - Jenei Károly–Sárközi Zoltán–Lengyel Alfréd: Vállalati irattározási és iratkezelési problémák az NDK-ban / 206–216. o.

Az Archivmttteilungen 1959. évi folyamának első szánni melléklete a levéltári Igazgatóság által 1959 februárjában kiadott «irányelvek a selejtezési eljárás leegyszerűsítésére az államigazgatás és a népi tulajdonban lévő üzemek egyes iratkategóriáináU cimü rendelet. A rendelet bevezetésében elmondja, hogy 1950/l9M-l)en Jelentek meg azok a levéltári utasítások, melyek előírták, hogy mindennemű iratanyagot csak az illetékes levéltári hatóság előzetes hozzájárulásával lehet kiselejtezni. Az irattári dolgozók időközben tortónt szakmai.továhbképzésé lehetővé tette az egyre igényesebb feladatok megoldását is. Az 1958. február 11 én megjelent s az államapparátus munkájának megjavításáról szóló törvény óta az irattári selejtezések ellenőrzésétől bizonyos esetekben már el is lehetett tekinteni. A rendelet kimondja, hogy a mellékelt katalógusban felsorolt iratok kiselejtezéséhez nincs szükség levéltári ellenőrzésre. Ezek selejtezhetek, ha a napi ügymenetben többé már nem szükségesek, ha felülvizsgálatuk már megtörtént, ha a szavatossági határidő már lejárt, s ha annak a vállalati részlegnek nincs kifogása a selejtezés ellen, amelyik az iratokat létrehozta. Az illetékes állami levéltári szervek ellenőrzése szabályos selejtezési Jegyzőkönyv beküldése után s annak alapján történik meg. A selejtezési Jegyzőkönyvet hozzájuk minden alkalommal meg kell küldeni. A Jelentéstétel után számított 14 nap múlva, ha a levéltári közeg nem foglal állást az ügyben, az iratanyag a hulladékgyűjtőnek átadható. Az Jratok „őrzési „határidejét as 1951.-ben, 1955-ben és 1956-ban e tárgyban kiadott rendeletek szabályozzák. Ott, ahol a katalógusban felsorolt iratféleségeknél a régi előírások a határidőt nem Jelölik, a selejtezők és a levéltári ellenőrző közegek együttesen állapítanak meg ilyet. A rendelet hangsúlyozza, hogy az iratok közül ki kell szedni a gazdasági, politikai stb. szempontból esetlegesen értékes aktákat és előiratokat is, minden darab iratból mintapéldányokat kell visszatartani, valamint, hogy az előírások alkalmazása elsősorban az 1945 utáni iratokra vonatkozik. A jegyzékben fel nem sorolt iratféleségekre vonatkozólag az eddigi előírások a mérvadók, A rendelethez mellékelt Jegyzéket az alábbiakban teljes terjedelmében közöljük. Megjegyzendő azonban, hogy - mint már a fentiekből is láthatjuk - a rendelet hatálya nem korlátozódik csupán az Üzemek, vagy vállalatok irataira: a felsorolt iratféleségeket az államigazgatás egész területén lehet ellenőrzés nélkül selejtezni. Mivel azonban a felsorolt iratféleségek túlnyomó része vállalatokra Jellemző és az igazgatási szerveken belül is elsősorban a gazdasági Jellegű ügykörökhöz kapcsolódik* ugy véltük, nem követünk el hibát, ha e rendelkezést egy a vállalati levéltárügy kérdéseivel foglalkozó ismertetésbe beillesztve tárgyaljuk. Igazgatás- ésTitkárság Be- és kimenő posta, távolsági beszélgetések bejelentő cédulái, Köszönet-nyilvánítások és Meghívók általában. Csomagposta kézbesítési nyugtája, távolsági beszélgetések illeték-cédulája, P ortókö ny vek, Po3takézbesitési-kö.nyv -aJánlotUés- értékküldem&ayekpe,. Tervosztály^ havi munkaerő-állomány jelentés. Anyagterv, anyagellátás, beszerzés, anyagkőnyvelés * ajánlatok, melyeket nem fogadtak el, árucikk-kártyák, ül. levelek. 2Q9