Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI. MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Kiss Mária: Tanulmányúton a Román Népköztársaság állami levéltáraiban / 38–45. o.

A Használati és Kiadványt Hivatal kezeli a Történeti Muzeumot ahol állandó kiállítás van. A kiállítások, amelyeknek anyaga egy történelmi évforduló eseményeit mutatja be, nagy látogatottságnak örvendenek. A Technikai Hivatalhoz a restauráló laboratórium, és könyvkötő műhely tartozik. A különböző káros behatások következtében pusztulásnak kitett anyagot aprólékos gonddal restaurálják. Kísérleteket végeznek, hogy milyen eljárás a legmegfelelőbb az iratok konzerválására* A csonka okleveleknél a hiányzó részeket pótolják. Amennyiben a szöveg hiányos, arra törekszenek* hogy a szöveget is pótolják, hasonló tintával mint az eredeti, sőt még az írásmódot is utánozzák. A munka legnagyobb részét kézzel végzik. Nemcsak a központban, hanem az egyes tartományi levéltárakban is működik restaurátor, A Titkári Hivatal intézi a központ adminisztratív, valamint az egész levéltári hálózat gazdasági Jellegű ügyeit is. A Személyzeti Iroda figyelemmel kiséri a Levéltári Főigazgatóság kötelékébe tartozó valamennyi levéltári dolgozó szakmai és politikai felkészültségét, fejlődését A román levéltárak dolgozóinak létszáma meghaladja az 500-at. Az állandó alkalmazottakon kívül jelentős számban foglalkoztatnak ideiglenes munkaerőket. Ezek főleg nyugdijasok közül kerülnek ki. Az ideiglenes munkaerők felvételénél arra is ügyelnek, hogy különböző munkakörökből alkalmazzák őket. A Jó szakmai felkészülés céljából meghatározott tematika szerint a fiatal levéltárosok továbbképzik magukat. Az elvégzett anyagból időnként beszámolót tartanak. Nagyon hasznosnak bizonyul a Főigazgatóságnak az az intézkedése, amelynek értelmében két év alatt minden tudományos beosztásban dolgozó levéltárosnak egy idegen nyelvet el kell sajátítania. A folyóiratok szerkesztését külön kis iroda látja el. A Revista Arhivelor c. félévenként megjelenő tudományos folyóiraton kívül a Főigazgatóság Buletin Informativ-ot (Tájékoztató Közlöny) is megjelentet. Az utóbbi levéltári vonatkozású rendeleteket, utasításokat közőL + + + A román levéltári hálózat a közigazgatás beosztásán épül fel. Az ország 46 tartományi székhelyén műkődnek a tartományi levéltárak. A tartományi levéltárak fiókjaiként kisebb levéltárakat ífiiia) állítottak fel a régi közigazgatási, volt megyei székhelyeken. Egy-egy fiók, valamint a tartományi levéltár gyűjtőterületét az anyag fontossága szerint határozták meg. Minden egyes levéltár gyűjtőterületéhez meghatározott közigazgatási egység • raion tartozik. Bz körülbelül megfelel a mi Járásainknak, A Hók közveüenül a tartományi levéltárhoz tartozik, ezen keresztül intézi ügyeit a Főigazgatósággal. A fiőklevéltárak félévenként a tartományi levéltárban munkaülésen beszélik meg a soron következő feladatokat. A munkaülésen a Főigazgatóság is képviselteti magát. A fiók munkája a rendezés, selejtezés, segédletkészítés, és külső szervek irattárainak ellenőrzése. A levéltárak a rendelkezésükre álló raktárhelyiségtől függően gyűjtik be az anyagot. Általános irányelv, hogy közigazgatási szervek és más hivatalok iratait 4930-ig, államositott Üzemek iratanyagát pedig 4948-ig bezárólag veszik át levéltári megőrzésre. A fHia vezetője mindig egyetemi végzettségű. A beosztottak közül, az anyag mennyiségétől és természetétől függően egy vagy két tudományos képzettségű levéltáros is dolgozik a fiókokban. Minden egyes múzeumnak, .. könyvtárnak jegyzékelnié kellett az őrizetében lévő levéltári anyagot, és a Jegyzéket a területileg ületékes tartományi levéltárnak át kellett adni. így a levéK4r pontos kimutatással rendelkezik minden levéltári anyagról, Bz az első lépés arra, hogy a muzeumok, könyvtárak átadják irataikat a levéltár nak. A területi levéltárak közül a kolozsvári, iasi és brassói levéltárat látogattam meg. Az erdélyi levéltárak szervezeti felépítése sok tekintetben rokonvonást mutat & magyar magyei levéltárakéval. Változás 4924-től észlelhető. 42