Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI. MAGYAR LEVÉLTÁROSOK KÜLFÖLDÖN - Kiss Mária: Tanulmányúton a Román Népköztársaság állami levéltáraiban / 38–45. o.

Románia levéltárügye hosszú évtizedek folyamán vált egységessé. Munténiában és Moldovában egyaránt a görögkeleti államegyház őrizte, az egyházi vonatkozású iratokon kivül, a legfontosabb állami iratokat is. De gazdag levéltárai voltak a bojároknak is. Az 4834-es év Jelentős szerepet Játszott a levéltárak életében. A «Regulamentul Organtc*. amely a régi központi hatóságokat feloszlatta, a levéltár ügyet uj alapokra helyezte. Munténiában az állami okiratok őrzése ekkor a belügyminisztérium hatáskörébe kerüli Moldóvában. az igazságügy minisztérium kebelében állították fel a levéltárat, megfelelő személyzettel. A két tartomány egyesítése után. nagyobb gondot fordítottak a történelmi dokumentumok őrzésére, de mélyreható változási ezen a téren csak 4944. augusztus 23~a, az ország felszabadítása hozott. A háború évei alatt a levéltárak súlyos károkat szenvedtek. Fondok pusztultak el, szóródlak széjjel, és kerültek őrzési helyüktől távol* sokszor több száz kilométernyire. A háború után az első és legfontosabb feladat a pusztulásnak indult anyag megmentése, és az iratok régi rendjének helyreállítása volt. Az egyes levéltárak fondjaíba tartozó iratok megmentésén kivül, az elhagyott, magánlevéltárak, illetve ezek töredékeinek begyűjtése is szükségessé vált. A régi levéltári hálózat a nagy feladatok megoldásához elégtelennek bizonyult. A kilenc levéltári egység, amely az ország területén a dokumentumokat őrizte, már nem tudta befogadni a nagy menynyiségü iratot és ellátni a meg növekedett feladatokat Ezt a hálózatot fokozatosan bővítették, és ma már az országos levéltáron kivül, a területi központosítás alapelvein felépülő 46 tartományi levéltár és 54 úgynevezett fiók működik, A Levéltárak Főigazgatósága, amely szervezetileg valamennyi levéltárat összefogja, a Belügyminiszter lunhoz tartozik. A központot, a Főigazgatóság keretében működő hét hivatal alkotja. A Főigazgatóságon belül működik a Szervezési és Nyilvántartási Igazgatósa g> ennek vezetője a főigazgatóval megosztva intézi az irányító munkát. Felügyelete alatt működik a Szervezési Hivatal, amely az egész levéltári hálózat szervezeti kérdéseit intézi, és ellenőrzi a tartományi és fiók levéltárakat. A Nyilvántartási Hivatal az ország valamennyi levéltárának anyagáról kimutatást vezet, A levéltárak összes fOndjainak Jegyzéke megtalálható itt Amennyiben uj fond kerül valamely levéltár őrizetébe, vagy változás történik a fondókban, ugy azt az illetékes levéltár közli a nyilvántartási hivatallal, ahol a változás tényét a náluk lévő példányon átvezetik. De nemcsak a levéltárak anyagáról rendelkeznek kimutatással, hanem az egyes szervekről, intézné nyékről is kartotékot veszetnek, amelyek a szerv legfontosabb adatait tartják nyilván (szerv, intézmény neve, alakulásának dátuma, irattárának története, állapota stb.). A hivatal feladatai közé tartozik az iratvédelem is. Az4954* évi törvény a Levéltári Főigazgatóság hatáskörébe utalta, az Irattárak felügyeletét* irataik selejtezésének ellenőrzését, és a levéltárivá érett anyag átvételét. Valamennyi hivatal, szerv köteles irattári tervet készíteni. Ezek a tervek feltüntetik a szerv működése során keletkezett iratokat azok őrzési idejét A terveket, amelyeket a vállalal, szerv, ügyintézőiből alakult bizottság készít el, a területileg Hletékes levéltár tudományos dolgozóiból alakult Szakvélemónyző és Ellenőrző Bizottság erősiti meg. Ez a bizottság fogja össze a tartományi szakvéleményező bizottságok munkáját is. A tervek egyse* ges kidolgozása érdekében a Főigazgatóság 4957 novemberében kiadta az általános Utasítások, az állami intézmények, szocialista gazdasági szervezetek és közszervezetek levéltárainak rendezéséről és működéséről, tipus mutatóval, amely tartalmazza az állami intézmények, szocialista gazdasági szervezetek és közszervezetek közös ügycsomóinak, Jegyzőkönyveinek és dokumentációs anyagának megőrzési idejét* c. szabályozást Az itt emiitett mutató megfelel a mi ügykörjegyzékeinknek: a központi hivatalok, és az alárendelt szervek iratőrzési idejét adja meg irat™ és szervtipus ónként A Nyilvántartási Hivatal gondoskodik a kutatók részére külföldről, vagy az egyes tartományi levéltárakból szükséges iratanyag kölcsönzéséről is, 39