Levéltári Híradó, 10. (1960)
Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - FIGYELŐ - Kardos Kálmán: A Szovjetunió állami levéltári fondja felhasználásáról / 175–176. o.
irja ezenkívül az iktatókönyv vezetésének módját, valamint elrendeli könyv vagy kartoték formájú regiszter készítését Dr. Vilían megállapítja,, hogy a rendelet a Jugoszláv ügykezelésben uj szakaszt Jelent, miután egységes rendszert vezet be az egész országban, s ez a tény a levéltári munka szempontjából is nagy jelentőséggel bír, mert egységes alapelvek szerint kialakított irattári anyagból kerülnek ki a jövőben a levéltári [ondók* Hozzáfűzi azonban, hogy ez a rendszer csakis átmeneti szakaszt jelent het és máris keresik az ügykezelés még Jobb, gyakorlati szempontból előnyösebb formáit. Levéltári szempontból itt olyan Javított decimális rendszerű iratkezelésre gondol, amelyben a Jelenlegi szaba don kialakítható számrendszert olyan általánosan kötelező számrendszerrel váltanák fel, amely egyúttal megoldaná a selejtezés problémáját is *oly módon, hogy a helyesen kialakított számjel jegy zék egyúttal a selejtezés, illetve az anyagmegőrzés Jegyzéke is lenne.* Kővágó László A SZOVJETUNIÓ ÁLLAMI LEVÉLTÁRI FOND JA FELHASZNÁLÁSÁRÓL A szovjet levéltárak legfontosabb feladata a dokumentum anyagok mindenoldalú felhasználása a tudomány és a népgazdaság érdekében. Ilyen irányú Jelentőségűk a legújabb levéltári határozatok óta fokozódott, Az Isztoricseszkij Arhiv 4959. évi számában részletes ismertetés tájékoztat arróL hogy milyen tudományos munkát végeznek egyes Jelentősebb szovjet levéltárakban és hogyan használják fel az élet legkülönbözőbb területén a levéltári dokumentumokat. A levéltári anyag gyakorlati felhasználása nálunk is sokak vitatott problémájának megoldásához ugy véljük e tevékenység ismertetése hasznos szempontokat adhat Az Októberi Szocialista Forradalom és a Szovjetunió Szocialista Építésének Levéltára (CGAOR) 4957~t,ől a Párt-és a Kormány határozatai után igen jelentős munkát végzett a forráskiadványok publikálása terén. Ezt meggyorsította a Nagy Októberi Szocialista Forradalom 40 éves évfordulójára való készülés. Gyökeresen megváltozott a Levéltár felhasználási csoportjának (osztályának) a munkája. A feltárt dokumentum anyag ok alapján a Levéltár, az érdekelt intézményeknek, szerveknek a minősített tájékoztatók (kvalificirovannüje iníormácü) egész sorát küldte, amelyek már nem a levéltári dokumen tumok egyszerű jegyzékei: ezek a tájékoztatók már megadják a dokument tartalmát, s értékelik annak Jelentőségét az adott intézmény szempontjából. A Levéltár felhasználási csoportja (osztálya) nemcsak összeállította a tájékoztatókat, hanem figyelemmel is kisérte, hogyan használják fel azokat, s a további problémákban is segítette a szerveket,*intézményeket. Az 4958/4959-es évben az emiitett csoport ( osztály) több mint 100 tájékoztatót küldött az érdekelt intézményeknek. Így pl. 4958 Januárban a Levéltár tájékoztatót küldött a Szovjetunió Hadiflottája politikai osztálya hoz a legújabb 4917-4949-es dokumentumokról. A dokumentumok bemutatják V.I. Lenin szerepét a Hadiflotta megszervezésében, a Hadiflotta szerepét az Októberi Forradalomban és a polgárháborúban, stb Következmény: a Hadiflotta politikai osztálya felkérte a Levéltár dolgozóit, hogy közöljék az emli tett dokumentumokat és Írjanak cikkeket a «Szovjet tengerész* folyóiratba. Ezenkívül a dokumentumok kópiáit a leningrádi kiállításon is bemutatták. A (Szovjet Flotta* c. újságban pedig a levéltárosok több cikket is közöltek a feltárt dokumentumok alapján, -Vagy egy másik példa: 4958 márciusában a Le véltár tájékoztatót küldött az újonnan feltárt irodalmi s kulturális vonatkozású dokumentumokról az Irodalmi Intézetbe és az Orosz F ederativ Köztársaság kultuszminiszter helyettesének. Eredmény: az irodalom kérdései* c. folyóirat leközölte a dokumentumokat. - Hasonló információkat küldtek más ér dekell szervekhez - minisztériumokhoz, Komszomólhoz stb. - amelyek nagy érdeklődéssel fogadták a tájékoztatást és megkérték a Levéltárat, hogy ismertesse ezeket a dokumentumokat, vagy íorráskiadvány formájában jelentesse meg. Igen sokoldalú a dokumentumok felhasználása a Szovjetunió Központi Állami Irodalmi és Művé szeti Levéltárában (CGAU). Az ismert módszerek mellett - dokumentumok közlése, azok ismertetése rádióban, kiállítás rendezése stb. - a Levéltár dolgozói felhasználják a televíziót is, amikor nemcsak 475
