Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Oltvai Ferenc: Tíz év népművelési munkájának tapasztalatai a Szegedi Állami Levéltárban / 111–121. o.

c) Ezt a szempontot kell figyelembe vennünk még akkor is. hogyha a levéltár valamelyik dolgozójának közszerepléséről is van szó, A társadalmi funkció betöltésénél kívánatos, hogy azt elsősorban mint a levéltár munkatársa végezze. Nem szabad tehát öncélú szereplésről beszélni, mert minden közéleti tevékenységünket bármilyen szűk körben is játszódjék áz 1% a levéltár érdeke keü» hogy vezesse. Ezért vállaltam szerény funkciót a Tudományos Ismeretterjesztő Társulatban, a Magyar Történelmi Társulat helyi szervében és a városi tanács egyes bizottságaiban. Egy területi központban, megyeszékhelyen a levéltárosnak a történettudományt népszerűsítő szerveken kivül a művelődésügyi szervekben is tevékenykednie kell, hiszen a terület művelődéspolitikai ügyeinek sorába tartozik a levéltárügy is. A helyi könyvtárral és a, múzeum üggyel a tanácsok mint népmüvelésügyi kérdéssel foglalkoznak; a könyvtár és a múzeum népművelési munkája a tanácsok keretében, a művelődésügyi osztályokon keresztül kap támogatást Ezért nem jelentéktelen körülmény, levéltárunlc a központosítás óta a tanács népművelési állandó bizottságában nyert képviseletet Ugyancsak képviseletünk van a tanács müenléki albizottságában, annak 4958-ban történt alakulása óta. Mi több, az egri műemléki állandó bizottság szabályzatát elfogadva, levéltárunlc őrizetében vannak az állandó bizottság folytonosan keletkező iratai is. (Épp a műemléki albizottságban tárgyalt építkezési ügyek irányították figyelmünket ira taink azon csoportjára, amelyek a szegedi építkezésekre vonatkoznak. Innen nyertünk biztatást arra, hogy^. még levéltáron kivül levő építkezési iratokat gondozásunkba vegyük és elkészítettük segédletüket )De a városi tanács ülésein lezajlott tviták keltették fel érdeklődésünket a táji termelés múltjának tanulmányozására és ezzel kapcsolatban az ilyen tárgyú iratok kigyűjtésére és ismertetésére. Éppen ezért a tanácsi munka támogatásáról kifejtett munkánkról közleményben tájékoztattuk a Közalkalmazott c. lapon keresztül az olvasókat A szocializmus építésében a társadalmi szervek jelentékeny szerepet töltenek be. A Hazafias Népfront Szegedi Bizottságában eléggé behatóan foglalkoznak a városépítési és a kulturális kérdésekkel. Közel 40 éve, hogy levél árunk ebben is közreműködik a múzeummal és a könyvtárral együtt A Népfront az évek során különben is bebizonyította, hogy alkalmas szervező és találkozó helye azoknak, akik a népmüvelés kérdéseivel foglalkoznak. Számos kiállításunk megrendezésének ügye . onnan indult ki. Pl. 4954-ben a felszabadulás 40.. a szegedi színház fennállása 400. éves évfordulójának megünneplése, 4958-ban a Szegedi Szabadtéri Játékok felújításának ügye és mindezekkel kapcsolatban kiáflitások rendezése, 4959-ben a Tanácsköztársasági kiállítás megrendezése; ujabban a várostervezés és fejlesztés kérdései vannak előtérben, Levéltárunk elvállalta, hogy az e tárgyban keletkezett iratokat átveszi, figyelemmel kiséri a kérdést és segítséget nyújt azzal, hogy a szükséges iratokat térképeket feltárja és előadja. Ott adtunlc hangot levéltárépítés iránti kívánságunknak • Szeged távlati tervébe fel is vették a levéltár építését Levéltárunk e tárgyalásokon is képviseltette magát, sőt a tervek egy példányát örizetünkbe adták. A Hazafias Népfront a kulturális rendezvényekhez keUő anyagiakkal is rendelkezik. Nem egy kiállítás anyagi szükségleteit ott biztosították. Ugyanez áll a tanácsra is. Ezeket a lehetőségeket ki is használtuk, és az elmúlt 40 év alatt a két szerv levéltári kiállítási célra cca. 30 000 Ft-ot adott ki. Kisebb kiadványok megjelentetésével is segítették a munkát A választások, a felszabadulás 40. évfordulója alkalmával rendezett kiállításainkról brosúrát a-dtak ki: ezek szerkesztésében levéltárunk is közreműködött Különben a kerületi tanácsok is igénylik a közreműködést A szegedi I. ker. tanács művelődési állandó bizottságában közreműködik levéltárunlc képviselője. Ott iskola- és óvoda építési ügyek merültek fel és ezekben volt mód az iratok felkutatásával segítséget adni. Még 4950-ben. az államo sitás évében felkértük a tanácsot, hogy keletkező irataik közül a legfontosabbakat, a szabályrende léteit utalja levéltári őrizetbe. Amikor 4950-ben kiváltunk a tanácstól, előtte szabályrendeietileg fena-.'..' . áBott a kapcsolat azzal, hogy az ügyvitel során keletkező iratokat az un. titkos levéltárban kellett őrizni. Az államosítással ez az állapot megszűnt, de a tanács v-bra ma is megküldi a szabályrendeleteket és a város életére vonatkozó döntően fontos iratokat, amelyekről ugy vélik, hogy alkalomadtán a levéltárból gyorsabban lehet hozzájutni, és őrizete biztonságosabb. d) A kapcsolatok erősítésében igen nagy jelentősége van az adatszolgáltató munkának. A levéltárosnak tájékozódnia kell a szervek szükségleteiről, hogy azokat kérés nélkül is támogatni tudja. Tudjuk, hogy a szovjet levéltárosok e tekintetben példamutató munkát végeznek. Területünkön 443