Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - AZ IRATTÁRI MUNKA - Hadnagy Albert–Taba György: Iratok és irattárak sorsa Tolna megyében / 65–71. o.

vező változás, amit az iktatás és mutatózás vonalán az elmúlt évben az ellenőrzések során a legtöbb helyen tapasztaltunk. Ma már a legritkábban fordul elő, hogy a mulatozással hosszabb időn keresztül lemaradásba kerüljenek s ha mégis megtörténik, többnyire nyomtatváriyhiány az oka. hem pedig az akarat hiánya* Legsúlyosabb a helyzet az irattározás terén éspedig mind az iratok elhelyezését, mind magukat az irattári helyiségeket illetően. Az irattári helyiség a legtöbb helyen egyúttal lomkamra, vagy idegen eszközök tároló helye volt; ami már önmagában.véve is megengedhetetlen s azonkívül tág teret nyit ahhoz, hogy az irattári helyiségbe felélőtlen egyének járhassanak be és az ott lévő iratanyaggal felelőtlenül, hanyagul, sokszor kényük-kedvük szerint bánjanak, nem is szólva a padláson elhelyezett iratanyagok közismert sorsáról. Az iratveszteségek legnagyobb része az elhelyezés példátlan rossz voltában leli magyarázatát Éveken keresztül SZÍVÓS küzdelmet kellett folytatni e lehetetlen helyzet megszüntetése érdekében, íelhiván az érdekelt szervek figyelmét az általuk létrehozott, vagy birtokolt iratanyag mindenirányu értékére és jelentőségére és az iratpusztitásokkal járó erkölcsi és politikai következményekre, A felettes tanácsi szervek figyelmét is több ízben felhívtuk e visszásságokra szóban és Írásban, kérve hathatós intézkedéseket,, egyes esetekben pedig felelősségrevonást a mulasztó közegekkel szemben, E nem javuló helyzetben és sok tanácsi szervnek e vonatkozásban tapasztalt személyi és dologi hiányát méltányolva határoztuk el még magasabb szinteken is olyan iratanyagoknak az átvételét levéltári megőrzésre, amelyek még nem értek levéltárivá és amugyis zsúfolt raktári helyiségeinket nem számított mértékben terhelték meg. Az adott viszonyok közepette az iratmentésnek ez az egyetlen lehetősége kínálkozott A járási tanácsok igazgatási szerveivel kiépített kapcsolatok azonban meghozták a várt eredményt és ma már e vonalon is jelentős Javulás állt be. Eltűntek a padláson lévő irattárak, több helyen pedig már példás rend uralkodik az iratok helyzetét illetően s a tanácsi szervek az 4954. évig tartó iratanyaguknak megtörtént átadása után abba a helyzetbe kerülték, hogy a birtokukban maradt iratanyagot irodahelyiségeikben zárt szekrényekben, vagy zárt irattári helyiségekben biztonsággal őrizhetik és rendben tarthatják. Levéltárunknak eme ténykedése jelentős segítséget nyújtott az érdekelt tanácsi szerveknek, de ugyanakkor jelentős mértékben meg is terhelte belső helyzetünket és munkafeladatainkat Mindenesetre biztosítottuk azt, hogy további iratveszteségek ne következhessenek be bűnös mulasztás vádja nélkül és hogy az iratanyagok a jövőben mindenkor számadás tárgyát képezzék. Jövőbeni ellenőrző tevékenységünket a már elért irattári rend további fenntartására és fokozására irányozzuk amellett hogy hasonló eredmények elérése érdekében egyidejűleg szélesebb körben kívánjuk eme tevékenységünket folytatni. I' ••••'•' . A tanácsi szervek iratanyagának védelme terén elért eredményeink, költség és időmegtakáritásaink lehetővé tették, hogy az elmúlt év folyamán ellenőrző tevékenységünket hasonló célokból fokozott mértékben terjesszük ki egyéb szervek, üzemek, gyárak, vállalatok, intézmények, állami gazdaságok, termelőszövetkezetek stb, iratkezelésének és irattározásának vizsgálatára is. A már addig is, valamint az elmúlt év folyamán szerzett bőséges tapasztalataink azt bizonyitják, hogy ezeknél a szer-?' veknél sem jobb a helyzet és az ellenőrzés kiterjesztésére és gyakoriságára e téren is múlhatatlanul szükség van. Eddig elért eredményeink, bár az elvi sikereknél egyelőre alig jelentenek többet, mégis biztatóak, jóllehet ezen a vonalon a szenélyi ellátottság hiányának á megszüntetésére talán még kisebb a lehetőség, mint a tanácsi szerveknél. Mindenesetre arra számítunk, hogy sok évi gyakorlatunk és tapasztalatunk ezeknél a szerveknél az előzőkhöz viszonyítva mégis hamarabb vezet el a kívánt sikerhez, A kisebb számban lévő nagy üzemeknek maguknak kell ezt a feladatot megoldaniok, mert raktáraink zsúfoltsága és munkalehetőségeink korlátolt volta nem teszi lehetővé, hogy helyzetükön az iratanyaguk időelőtti átvételével segíthessünk, A nagyobb számban lévő kisebb üzemek és egyéb szervek viszont még nem rendelkeznek olyan méretű iratanyaggal, hogy kellő megértés esetén ne tudnák szerét ejteni e kérdésük megoldásának, A tapasztalt és sok esetben egyenesen megdöbbentően ható " irattározási mód kiküszöbölésére irányított törekvésünk mindenesetre Jelentős belső és külső adminisztrációs megterhelést jelent levéltárunk számára, Elért eredményeink javára kell irni azt a kedvező íogadtatást is, amelyben levéltárunk e szervek részéről részesült A hibáknak és hiányosságoknak részünkről történt megállapítása és kifogásolása sehol sem váltott ki ellenkezést levéltárunk ellenőrző tevékenységével szemben, sőt a legtöbb helyen törődésünket és segiteniakarásunkat határozottan kedvezően és jóakaratulag íogadták és az észlelt rendellenességek kiküszöbölésére általában mindenütt készséget és levéltárunkkal való együttműködési szándékot mutattak. 70