Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Felhő Ibolya–Nagy Lajos: Szempontok az állami levéltárak fondjegyzékeinek szerkesztéséhez: szempontok a városi levéltárak fondjegyzékeinek összeállításához / 43–44. o.

az esetben Is ha az uj történeti korszak változást hozott a fondképzö tekintetében, de az egykori irattári kezelés - tekintet nélkül a fondképzö változására - továbbra is besorolta az illető fondba illetve állagba az uj fondképzö iratait. A fondképzö változását ebben az esetben a fond elmében kin fejezésre Juttatjuk, Előfordul az is, hogy bizonyos időszakokban irattárilag együtt kezelték, söt esetleg össze is kötötték több, egyidöben működő fondképzö anyagát (pl. Debrecen város levéltárában a választott polgárság és a tanács Jegyzőkönyveit és iratait). Ilyen esetekben a fentebb említett csoportosításnak megfelelően feltüntettük a más íond iratai közé besorolt fond létezését utalva arra, hogy iratai melyik fondban találhatók. A fondók és állagok elmeinél, a fondjegyzék-utasításnak megfelelően, a magyar elnevezést, illetve a cim magyar lorditását használtuk. Az állagoknál az eredeti latin vagy német nyelvű elnevezést zárójelben adjuk. 4. Meg kell Jegyezni, hogy tapasztalataink szerint több város levéltárában vannak még fel nem tárt fondók, különösen a gyűjteményes Jellegű fondókban. Ezek csak további rendezési munkák elvégzése után lesznek feltárhatók és a fondjegyzékbe beilleszthetők. + + + Ezek a szempontok a városi levéltárak rondjegyzékeinek vizsgálata során alakultak ki, az állami levéltárak rondjegyzékének kiadása kapcsán. Mivel a fondjegyzék kiadásánál szükségszerű a sematizálás, nem lehetett elkerülni azt, hogy az egyes városok levéltárainak akár történetleg kialakult, akár mesterségesen kialakított rendszerét az egységes kiadás s az áttekinthetőség érdekében ne változtassuk meg. Felhő Ibolya - Nagy Lajos 44