Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Lengyel Alfréd: A levéltári segédletkészítés kérdései: kísérleti példák a levéltári útmutató elkészítéséhez / 26–39. o.

szetesen felelőssége is) tekintélyesen meg növekedett, bár hatáskörét tulajdonképpen csorbulás érte azáltal, hogy a cs, kir, kormánybiztos közegei utján bármikor közvetlenül is gyakorolta fel ügyeleti jogkörét A költségvetések évenkint elkülönített kötetekben lételesen rögzítik egy-egy számadási időszak vagyonállapotának előirányzati tételeit, Az anyag rendezett, segédletek nem állnak rendelkezésre, kutatni az időrend alapján lehet, a keresett évjárat anyagának átnézése utlán* Győr szab, kir, város számvevőségének Iratai (4864 4870) 0,05 fm Az abszolutisztikus kormányzat megszűnése után teljes önkormányzatát visszaszerzett szab, kir, Győr város számvevőségének költségvetései és zárszámadásai A hivatal szervezete ebben az időszakban már alszámvevővel bővült, mivel ügymenete a vagyon és pénzkezelési számadások differenciálódása folytán egyre bonyolultabbá vált A számadásra kötelezett hivatalok és egyéb városi intézmények pénzgazdálkodását, naplóvezetését folyamatosan ellenőrizni kellett ezenkívül szak vélemények, tanácsadások formájában bizonyos roku irányítás is beletartozott a számvevőség fel adatkörébe, A költségvetések és zárszámadások évenkint elkülönített kötetekben (kinyomtatott füzetekben) tételenkint rögzítik a város-háztartás pénz- és vagyonkezelési helyzetét Az anyag rendezett segéd letek nincsenek, kutatni a keresett évfolyamok anyagának átnézésével lehet Győr thjo város számvevőségének iratai ( 4874-4949) 40.6 ím A törvenyhatósági jogkörrel felruházott Győr város vagyon- és pénzkezelését ellenőrző városi számvevőség iratai ós könyveL A hivatal szervezete á belügyminiszter által 4888 ban jóváha gyott szervezeti szabályrendelet szerint; 4 főszámvevő, 4 alszámvevő, 5 szám tiszt 4 számgyakor nok és 2 irnok. Hatásköre a városi közvagyon és közjövedelmek, alapok és alapítványok kezelésé nek ellenőrzése mellett már mindezek nyilvántartására is kiterjedő Az 4883. évi 44. törvénycikk ezenkívül még korábban a számvevőség illetékességébe utalta az állami és városi adók kivetésével és könyvelésével kapcsolatos teendőket A számvevőség 4938ig működött városi szervként Az 4938, évi 2, törvénycikk ugyanis a városok háztartásának vitele, gazdálkodása, pénz és vagyonkezelése körül észlelt súlyos hiányosságok felszámolása céljából államosította és közvetlenül a belügyminisz ter alá rendelte ezt a hivatalt Az iratanyag tagolódása; 4, Háztartási költségvetések, zárszámadások, 4874-1949. 2 fm 2, Számvevőségi és gyámpénztári rőkőnyvek, 4884-4949, 38,2 fm 3, Pénztárvizsgálati jegyzőkönyvek, 4897-1943, 0,4 ím Az iratanyag levéltári rendszere sorozatonkint eltéréseket mutat Ettől eltekintve az anyag rendezett segédletek nem állnak rendelkezésre, kutatni az egyes évfolyamokon vagy tárgycsoportokon belül, az időrend figyelembevételével, egy-egy kötet (füzet) átnézése utján lehet 30