Levéltári Híradó, 10. (1960)

Levéltári Híradó, 10. (1960) 2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - A levéltári segédletkészítés kérdései: Sashegyi Oszkár referátuma / 18–24. o.

összehívta, s azt a reményt kelti, hogy ez az ankét nem lesz egyhangú, s az itt elhangzó viták hozzájárulnak majd egy egységesebb levéltári szemlélet kialakításához, megkönnyítik a kővetkező évek munkaprogramjának lefektetését Olyan időket élünk, amikor a magyar levéltártudomány történetében is uj korszak kezdődik, a hagyományos felfogással szemben uj eszmék vetődnek lel,, az eddigi elmélet és gyakorlat felülvizsgálata válik szükségessé, a célkitűzések tisztázása és a technikai módszerek kidolgozása utján megkíséreljük a hazai levéltári gyakorlatot a felmerülő társadalmi igényekkel összhangba hozni. Ezért nem tartjuk a jelenleg fennálló véleménykülönbségeket károsnak, hiszen mögöttük a legtöbb esetben ott vannak a különböző elméleti és gyakorlati meggondolások, amelyeket a jövő munkaprogram lefektetésénél valamilyen formában tekintetbe kell venni, A négy kérdés, amit a Levéltári Osztály a kartársakhoz intézett, összefonódik abból adódóan, hogy valamennyi egyazon problémakörben mozog. Ezért a válaszok is olyanok, hogy mindegyik pontjuk a többieket is érinü, s nehéz őket szigorúan elkülönítve vizsgálni. Amikor megkísérlem, hogy a válaszokról rövid összefoglalást adjak, mégis külön veszem a négy kérdést, s ezek szerint igyekszem az összefoglalást rendszerezni, hangsúlyoznom kell azonban, hogy minden kérdésre adott válasz csak a többiekre adott válasszal együtt teljes és együttesen értékelhető. « L Az első kérdés igy hangzott; Mi a véleménye a levéltárakban eddig készült, készülő és publikált segédletekről a levéltári anyag biztonságos megőrzésének szempontjából? A kartársak egy részének - az elégedetteknek - az a véleménye, hogy eddigi segédleteink a célnak megfelelnek, hogy alapleltár, fondjegyzék és raktári jegyzék teddig a legkisebb zökkenő nélkül szolgálták a megőrzés szempontjait*. Ezzel szemben vannak maximalisták, akik azt állítják, hogy segédleteink csak kis mértékben szolgálják a biztonságos megőrzést, hogy a célnak tulajdon képpen egyikük sem íeiel meg, hogy még a raktári jegyzékek és repertóriumok sem szolgálják az iratanyag <abszolut biztonságos megőrzését*. Egyilc hozzászóló szerint eddigi segédleteinic csak fél megoldást jelentenek s ezért csak átmeneti Jelleggel bírhatnak, Ettől eltekintve nagy ürt töltenek be, s ideje volt, hogy levéltáraink legalább a mai szinüg eljussanak iratanyaguk biztonságosabb meg őrzése céljából. A publikált segédletek inkább a tájékoztatást, mint a biztonságos megőrzést szolgálják, s fölmerült az a kívánság is, hogy segédleteink több adatot tartalmazzanak a «raktári biz tonságról és őrzési viszonyokról*, mert az iratanyag mennyiségének folyóméterekben való kifejezése nem alkalmas arra, hogy kisebb hiányok megállapítását lehetővé tegye. -Az egyes segédietiipusok közül a fond ilt állagjegyzéket a kartársak ellenvetés nélkül fontosnak ítélik meg. Egyik javaslat szerint helyes, ha ilyen jegyzék az irattárakban kintlevő iratanyagról is készüL Az alapleltárak tekintetében már eltérőek a vélemények. Van. aki szerint az alapleltár a célncak megfelel és elegendő, részletesebb segédletek, mint raktári Jegyzékek, készítésére nincs is szükség, Más ezt tartja a legjobb segédlettipusnak, mert rajta a változásokat keresztül lehet vezetni, tehát a bejegyzés a meglétet bizonyítja. Ezzel szemben többen vannak azon a véleményen, hogy az alapleltár eddigi formája nem íelel meg a célnak, A sok rendezeüen állaggal rendelkező vidéki levéltárak alapleltárai szerintük csak igen kis szolgálatot tesznek a biztonságos megőrzésnek. Van, aki ugy véli, hogy az alapleltár uj, fondok szerint tagolódó formájában jobb, folytatását mégsem javasolja* A raktári jegyzéknek csak ellenzője akad, viszont nagy számban vannak lelkes pártolói. Az ellenvéleményt nyilvánító szerint a raktári jegyzéket nem hasznáLák, s felesleges olyan segédleteket készíteni, amelyeket sem a kutatók nem igényelnek, sem a levéltári dolgozók nem használnak, sem a pub lilcálás szempontjából nem föltétlenül szükségesek, A többség szerint azonban a raktári jegyzék elégíti ki leginkább a megőrzést szolgáló nyilvántartás követelményét Többen azt kívánták, hogy ezt a segédletfal tát a teljes levéltári anyagról készítsük el* é minthogy ez a legfontosabb, addig, amíg ez el nem készült, másfajta segédletet ne is csináljunk. Van, aki szerint csak minden rendezett állagról kell elkészíteni, s azután hosszú ideig alkalmas lesz arra. hogy a biztonságos őrzés céljának megfeleljen. Egyesek szerint fel kellene benne tüntetni- numerikus rendszerű iratanyagnál - a hiányzó számokat is. Egy másik hozzászóló a legki 49