Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Az irattári munka megjavításának útján: néhány szó a II. sz. iratselejtezési ügykörjegyzékhez / 114–. o.

Az iratkezelés általános követelményei Az iratok fizikai megőrzése Irattári segédletek Selejtezés Tájékoztatás a magyar levéltárakról Az egyes fejezetek anyagát az Országos Levéltár II, osztályának és a Központi Gazdasági Levéltárnak e célra kiválasztott dolgozói állítják össze. Az Útmutató még a nyár folyamán elkészül s az ősz folyamán már sor kerülhet az irattárosképzés beindítására. Ennek megszervezésében többféle elgondolás merült fel (pl. tanfolyam, konzultációs forma, esetleg a kettő kombinációja), amelyek közül a gyakorlatilag is leginkább, megvalósítható formának kiválasztása még a jövő feladata. B.P. + + + Néhány szó a II. sz. iratselejtezési ügykörjegyzékhez Az állami szervek iratainak védelméről és selejtezéséről szóló 45/4958/VII. 30.) számú kormányrendelet végrehajtási utasításához a minisztériumok és országos hatáskörű szervek legtöbbje, lehet mondani túlnyomó többsége olyan végrehajtási utasítást szerkesztett, amelyhez I. és II. számú iratselejtezősi ügykörjegyzéket mellékelt A I, ügykörjegyzékbe foglalták a 10 év, vagy ennél hoszszabb megőrzési időt igénylő iratokat, amelyek tehát a hivatkozott rendelet 1 §-ának (2) bekezdésében vannak megjelölve, mint politikai, tudományos (történeti), kulturális, gazdasági jelentőségű, továbbá a folyamatos ügyintézéshez hosszabb ideig szükséges iratok. Ez.ek azok az iratok, amelyekről a 4. § (1) bek:zdése intézkedik olyképpen, hogy megőrzésük ideje az iratok keletkezésétől számított 40 évnél rövidebb nem lehet Felmerül a kérdés, hogy vajon'csak ilyen iratok keletkeznek-e a szervek működése során, illetőleg, ha ilyenek keletkeznek, mi legyen ezeknek a sorsa. Ha a kormányrendeletet minden részletében végrehajtani akarjuk, akkor ezeknek az iratoknak a tekintetében is szabály óznunk kell a kérdést Maga az a tény, hogy a kormányrendelet ezeknek az iratoknak a sorsáról közelebbi szabályozást nem tartalmaz, még nem zárja ki. hogy a kormányrendelet szellemében egy végrehajtási utasítás keretében intézkedés történjék. Tényként kell megállapítani, hogy a kormányrendelet a minimálisan 40 éves őrzési határidőt csak a rendelet 4 §-ának (2) bekezdésébe foglalt iratokra írja elő, egyéb iratok tekintetében podig a végrehajtási utasításokra bízza - bár erre kifejezett utalás nem történik - a kérdés szabályozását M Levéltári Osztály, amikor a végrehajtási uiasitás elkészítését megelőzőleg egy megbeszélést hívott össze, majd a, megbeszélést követően egy úgynevezett tipus ügykörjegyzéket bocsátott a jogszabályt alkotó szervek rendelkezésére, ezt a kérdést oly módon kívánta megoldáshoz segíteni, hogy a. selejtezéssel járó veszélyek elkerülése végett javasolta a hivatkozott kormányrendelet 4 §-ának (2) bekezdésébe nem foglalt iratok ügykörjegyzékének összeállításat. amely nem inas* mint a II. számú ügykörjegyzék. Ezt a H. számú ügykörjegyzéket &z jellemzi, hogy nincsen azokban 40 évet, vagy annál hoszszabfo megőrzési időt igénylő irat, és az iratok megőrzése közelebbi időtartamának megállapításai a szervekre bízza, minthogy a dolog természete szerint ebben az ügykorje.yzékben levéltári értékű iratok nincsenek. By módon jöttek létre a II. ügykörjegyzékek, amelyek tehát nem ellentétesek a többav: r- hivatkozott kormányrendelettel, sőt annak végrehajtását olyan iratok tekintetében is szabályoznák, átiieIvekről a rendelet nem szól, és ezzel a'rendelet végrehajtását megkönnyítik, illetve teljessé ts-azik. 444