Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Leidecker Jenő: Két műhelytanulmány az abszolutkori megyei iratkezelésről: Somogy megye abszolutizmus kori iratainak irattári rendszere / 62–79. o.

Ízen évtől kezdődően nyomtatott, normál alakú előadói iveket rendszeresítenek. Ezeken jobboldalon alul a íFascikeb rovatban ugyancsak íe*. van tüntetve" az irattári jelzet. Amennyiben az ak* iához nem tartozott előadói ív, ugy a normál alakban kiterített akták alsó részén baloldalon* piros tintával tüntették re! a római számos irattári jelzetet, valamint az év és iktatószámot. Ezek a jelzetek elvétve az akták felső baloldali részén is előfordultak. Az 4855* évtől kezdődően az elő- és utóiratok már rendszeresen szerelvé vannak, mégpedig az ügyben m azon évben előfordult első számhoz, mini alapszámhoz. Az előző évi egyazon tárgyra vonatkozó iratok is a következő évi azonos tárgyú irat első számához szereltettek. Ahol egy-egy alapszámhoz több elő- és utószám rut össze, ott az iratokat összerágó pallium k&ső oldalán a paHium tartalmát képező összes ikíatmányok iktatószámai íel vannak sorolva évek, és iktatószámok sorrendjében. Általában minden alapszámnak van palliuma. Ritkán előfordul az is, hogy a kezelő tisztviselő nyilvánvaló tévedése folytán az az évi leg* %magasabb számhoz szerelte az iratokat Mint íurcsa, rendkívüli jelenséget meg kel) említeni, hogy olyan esetekben, amidőn ugyanazon tárgyhoz tömegesen futottak be jelentések, oít időszakonként, hetenként, hónaponként adtak alapszámot és ezen alapszámhoz gyűjtötték a kérdéses időszakban befutott jelentéseket, ilyen esetekben az egy és ugyanazon tárgynak több alapszáma is van. JLjGrundenüastung 4854-57 A cs. és kir. megyei hatóság közigazgatási irattárának tartozéka a •Urund-Enüastung» felírást viselő öí iratcsomóból, három kötet iktatóból és három kötet mutatóból álló iratsorozat 1 irat* folyóméter terjedelemben. Ez a cs. és kir. megyei hatóság előtt folyamatba tett úrbéri földtehermentesitési és kárpótlási ügyekre vonatkozó 1854-57. évi iratokat foglalja magában. 1854. június 17. előtt az összes, ezen időpont után az év végéig pedig csak az előlegezésekre vonatkozó rendelvényeket a cs. és kir. megyei hatóság Einreíchungs Prótokollumába iktatták, XXI. ünterthans Verhaltniss jelzet alatt rendezték és irattározták. Az egyéb íöldtehermentesitési és kárpótlási irat számára 1854. június 17-ével külön iktatót és külön indexet fektettek fel. Az 1854. év végéig igy külön iktatást nyert 77 ügydarab, ezeket a cs. és kir. megyei hatóság 1854. évi XXI. jelzetű iratcsomójában a többi irattól elkülönítve helyezték el. 1855-től kezdődően már minden földtehermentesitési és kárpótlási irat külön iktatást nyert, ennek folytán az iratokat a cs. és kir. megyei hatóság irataitól el kellett különíteni a közelmúltban foganatosított rendezés során. Az iktatókönyvek felirata: GrundenGastungs Protokoll der Jahre ... Az 1854-57. évi iktatókönyvek rovatrendszere és kezelése ugyanez, mint a cs. ós kir. megyei haiósági Einreíchungs Protokoít-é. A Be zúgsz a hl und Dátum rovatban itt is az elő- és utó szám ok fel vannak tüntet* e. A R e g i* í r a í« r a F a. s c í k e 1 rovatban 1854-ben mindenütt XXI. római számjelzet szerepel, 1855-től azonban ezen rovat íekiníettel arra, hogy ezen iratokat a cs. és kir. megyei hatóság egyéb irataitól elkülönítették - üres. Az indexek (név és tárgymutató) felirata; Grundentjastungs Index ú&r Vahre 1854, und 1855, illetve pro 1856, és 1857. Az indexek rovatrendszere ugyanaz, mint a cs. és kir. megyei hatósági Einreíchungs ProíofcoU-ok indexeié. Itt is az Exhibiten Zahl rovatban "az élő- és utószámok fel vannak sorolva. Az 1854-55. évi iratok fraícíur alakban, az 1856-57-ek pedig normái alakban Irattár oztattak, A íraktur alakú Iratokon az akta felső részén szerepel az iktatószám és évszám, valamint *G«* Jelzet. A normái alakú iratokat már előszámonkéní külön-iküiön egészives paJUunnokban vagy pi* 74 »