Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - FIGYELŐ - Bognár Iván: Egy amerikai hivatal iratkezelési és iratszervezési munkája / 258–262. o.

Jelenleg a legnehezebb probléma rávenni az iratkezelési szakembereket tapasztalataik Írásban való rögzítésére. E célból speciális kézikönyvek szerkesztését tervezik, bizonyos munkafajták számára. Ezek tömör írásbeli utasítások lesznek egy bizonyos munka minden részletének végrehajtásának módjára. Minden hivatalnok meg fogja kapni és ki fogja egészíteni ezeket ha a gyakorlat ugy kívánja. így fogjuk áthidalni a távolságot jelen és jövő között Bognár Iván (Eddig Gregory cikke. Ugy véljük, hogy a benne felvetett problémák és megoldási javaslatok aiapjábanvéve nem jelenthetnek újdonságot számunkra. Hiszen alaposabban utána gondolva, világosan látjuk, hogy azonos jellegű munka szükségképpen fog lényegükben azonos problémákat felvetni. Egy szerv irattári föladatai lényegükben a szerv által végzett konkrét tevékenység jellegétől sokban függetlenül alakulnak': az iratokkal szénben támasztott igények akár folyam szabályozásról, akár vasgyártásról, akár városépítésről van szó, technikailag lényegileg azonosait, akár Amerikában képződnek ezek az iratok, akár Magyarországon, Mert a Gregory által felvetett problémák jó része Magyarországon is fennáll és a hasonló nagy irattermeléssel dolgozó szervek munkájában szemünk láttára jelentkezik (irattárak decentralizálásának kérdése, a nyilvántartás nehézségei - gondoljunk csak a csoportszámos iratkezelés iktatókartonjaira -, az iratok csoportosításának kérdései, a helyhiány stb.). A megoldást váró feladatok világos meglátása, világos előadása és az ismertetett megoldások kétségtelen nagyvonalúsága révén Gregory cikke így a saját iratkezelési munkánk problémáinak és nehézségeinek felismerésére és megoldására is ad bizonyos útmutatást •* Szerk.) 262