Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - FIGYELŐ - Levéltárak és üzemi irattárak Csehszlovákiában / 223–227. o.

tására, amennyiben az t Adminisztratív munkát tervező, szervező és mechanizáló intézetMel együttesen megállapít ott elvek megvalósítását veszély fenyegetné, &>k javaslat hangzott el az iratkezelés állapotát és megjavítását illetőleg is, iz iratkezelés alapelveit - hangsúlyozták a felszólalók - ki kell dolgozni és olyan, normákat kell kiadni, amelyek az alapelvek betartását biztosítják a minisztériumok és a hatáskörük alá tartozó intézmények gyakorlatában. Ennek az alapvető követelménynek megvalósításától várható az iratkezelés mai szomorú állapotának döntő raegjavuíása főleg a termelőüzemekben. A trösztösitett üzemi levéltárak kiépítés én ele közeli perspektíváját még csak felvetették, mivel az értekezlet időpontjában még nagyjából sem voltak ismeretesek a trösztösités és összevonás szervezeti alapelvei. V Az értekezlet az Archivni Casopis szerint igen hasznosnak bizonyult, mert megerősítette a minisztériumok Üzemi levéltári előadói funkciójának jelentőségőt és gyakoribb és élénkebb kapcsolat szükségességét a levéltári igazgatóság és a szakminisztériumok előadói között Bebizonyította a levéltári igazgatóság által az elhatárolás és az iraíkezélés terén eddig tett. és a jövőben teendő lépések helyességét is. Alig néhány nappal ezután 4957. december 10^-14 közt a belügyminisztérium levéltári igazgatósága "a levéltári osztályoknak az Üzemi levéltárak és a selejtezés területén dolgozó előadói száraára továbbképző előadássorozatot tartott Az előadássorozat célja egyrészt az előadók szakismereteinek emelése volt, másrészt a számviteli és műszaki jellegű anyag selejtezési alapkérdéseinek tisztázása. A programot és az előadó szakértőket ennek megfelelően válogatták össze, A közigazgatás iratkezelésének fejlődéséről Dr, J. Radimsky a brűnni állami levéltár dolgozója tartott, bevezető előadást. Az iratkezelés alapvető fogalmainak ismertetése után Tőképpen az ujabbkori iratkezelést ismertette,, felhívta a figyelmet a legújabb problematikára és a további tanulmányokhoz szükséges irodalomról adott, tájékoztatást. Felhívta a figyelmet az irattár és a levéltár közti összhang szükségességére. v Zichovic mérnök, az ostravai üzemi levéltár vezetője az iratkezelés fejlődését ismertette az ipari üzemekben, főképpen a legujabbkori és a Jelenlegi gyakorlat alapján. Érintette a könyvelési és műszaki levéltárnak az üzemi levéltárhoz való viszonyát. A két előadás hozzászólásaiból kiderült, hogy nagyobb ügyeimet keü fordítani az üzemi iratkezelésre, mivel e téren még igen sok vállalatnál visszás helyzet uralkodik, Culka mérnöknek, a nehézipari kutatóintézet dolgozójának nagy érdeklődéssé! várt előadása a gépgyártás műszaki iratairól, azok megitéléséröl, elhelyezéséről és levéltári kezelésbe való vételéről beváltotta a hozzá fűzött reményeket. Yenek mérnök a gottwaldovoi állami építészeti tervező intézet dolgozója Culka előadását az építőiparban uralkodó állapotok ismertetésével egészítette ki. Délután a hallgatókkal ismertették az ipar már emiitett átszervez és évei kapcsolatban az iratanyag várható elhatárolása terén folytatott tárgyalásokat és intézkedéseket. A 3vií vállalat üzemi levéltárának és irattárának megtekintése gyakorlati példákkal egészítette ki az előadásokat Az előadássorozat befejezője Dr. Blecha mérnök csaknem nyolc órás előadása volt a könyvelésről és a könyvelési iratokról. Gazdag tapasztalata, közgazdasági és történeti ismeretei alapján világította meg a könyvelési rendszereket , . * Az utolsó, szombati délutánt a levéltári osztályok munkája megszervezésének szentelték, az üzemi levéltárak rendezése és anyaguk selejtezése területérői. •* Befejezésül a levéltári igazgatóság részéről Slais elvtárs értékelte a tanfolyamoi Felszólította a hallgatókat, hogy fejlesszék tovább felkészültségüket, sajátítsák el a szakmai ismereteAC 1058. 35-«36. L