Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Jenei Károly: A Rimai Coalitio (Vasmű) levéltári rendszabásai 1834-ből / 160–161. o.

A Levéltárnak tökéletessége ©zekbül áll; a) Olly Lajstromozás (registratiö) mellynéi fogva minden ember első tekintettel könnyen fel találhassa a mit keres, b) Olly tárgyak szerinti fiókokra való elosztás, menyekben a szaporodásnak Is elegendő helye legyen, s már előre tudni lehessen minő Irovány mellyik Hókba íog tartatni. c) Az Iroványoknak ép és tiszta összve kötése, d) Ugyan azoknak gondos lentar tás a, s levéltárba való megőrzése. Az Egyesület eredetétül togva kerültt minden Oklevelek ugy fognak Lajstromba vétetni, hogy azok előbb a fő úgymint törvényes, vastermesztési, erdészi, s gazdasági vagy vegyes tárgyak szerint mind a Lajstromban, mind a szekrényben ugyan annyi íő osztályo* kat nyervén, ezeknek különböző ágai egyenként ismét tulajdon és annyi fiókokat nyerendenek, mennyi azon ágak számához képest szükséges, s így a Lajstrom első rubrikája az Oklevelek folyó szám ját, 2-ik adaüát úgymint ha 48414c Esztendő 29 Septemberében költt, igy 1844 29/9, a 3-ik rövid foglalatját, a 4-ik a fiók és oklevél számját p.o. ha a 42. fiókba 30. szám alatt volna, igy 12/30 tört szám szerint íoglalja magában. Ha azon Oklevél Jegyző Könyvi kiadat lenne egy rubrikába rajta lészen mellyik Jegyző Könyvbe, s melly szám alatt jött be, ha p.o. 4834. Estendő Augusztus 44*kén tartott Igazgató,! Választottsági Ülés 42, szára alatti Jegyző Könyvi Irovány a igy Jv 42/4834; 44. Hogy a Levéltár közönséges s mindent magában foglaló legyen, - ám tartassanak az eredeti szerzemény levelek a vas ládába - de hogy ezeknek is hitelesített másolatjai a levéltárba magok czimjek alatt helyt fogjanak szükséges; valamint az is megkívántatik, hogy minden üri Székek, concursusok Jegyző Könyvei, minden telkes könyvek, föld abroszok, határjárások. Tekintetes Vármegye köz és a Megye Lakosait érdeklő végzései, az Egyesület akárkivel való eseteiben érdeklő megyei vagy törvény széki végezések az Ügyészi hivatal által megszereztetvén, vagy kivétetvén, az Igazgatóságnak bémutaltassanak a Lajstromba helyet s számot nyervén, a Levéltárba betétessenek. , A folyamatba lévő Iroványok mind addig, mig a benne foglaltt tárgy tökéletes végei nem ér, nem jönnek Lajstromba, s az ugy nevezett folyó Iroványok szekrényébe tartatnak, ha küldöttségnél vagy Tiszteknél nincsenek; elvégezödvén, ha lehet legfelyebb esztendő végével Lajstromba iktatódnak, s magok helyére elosztatnak. A melly Iroványok s Oklevelek Lajstromozáson általmentek, s tulajdon lijókban bé iktattattak semmi szin alatt többé ugyan azon darabokat kiadni az Ügyészi hivatal nem tartozik, hanem a mellyekre egy vagy más hivatalnak szüksége van, vagy mutatványul használandók, csak másolatokba vétethetnek ki. Lajstromozás előtt is csak az olly Iroványok lehetnek künn, mellyek Biztosi vagy Tiszti foglalatosságok mellett kívántatnak, a tudósítással bead and ók lévén; A Tiszti számadások külön tárba ugy rakatnak el. hogy az esztendők rendé szerint minden számadás sorjába, a szekrény belső részébe tulajdon számadása mellé helyzett Bizonyító levelekkel együtt egyszerre megtalálható legyen, a fél vagy fertály esztendei ki huzatok szinte oda tartozandók lévén, mind ezeknek azonba Lajstromozása felesleg való volna. A Levéltár legnagyobb felelet terhét kívánván, ahoz mindenesetre csak egy személynek lehet járulása, különben egyik a másikra fogna mutatni, ha valami eltéveledne, s a hiba oka mindég kétségbe maradna. 464