Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - LEVÉLTÁRAINK ÉLETÉBŐL - Borsa Iván: A Magyar Országos Levéltár Filmtárának állománya / 152–155. o.

Lényegesen jobban meg lehetett volna közelíteni a célt a filmek méterszámának megállapításával, B megoldás ellen elvileg azt lehetett felhozni, hogy a filmszalag egy méterén más mennyiségű felvétel és ennek következtében filmre vett iratanyag van perforált film esetében, s megint más perforálaílan filmnél, vagy 18 x 24 mm^es (fél méretű) felvételek esetébeik Technikailag okozott volna nehézséget az a körülmény, hogy a fotólaboratórium nem rendelkezik film hosszúságot mérő géppel, s az eddig vezetett nyilvántartásokban ez a mértékegység teljességgel hiányzik. Legmegfelelőbbnek ígérkezett a felvételek száma alapján megállapítani az eg*yes állagok mennyiségét Itt technikai nehézségek jelentkeztek. A többüzezer íeivételből álló állagok felvételeinek egyenként való leszámolása beláthatatlan feladatot Jelentett volna. Ezt a nehézséget ugy hidaltuk át hogy ha az állag felvételeinek száma 100-on alul van vagy nem sokkal haladja azt meg, a felvételek számát teljes pontossággal állapítottuk meg. Ugyancsak ilyen pontosságot tudunk felmutatni olyan állagok esetében, araikor a felvételezés alkalmával vagy más igény kapcsán már előzőleg pontosan megállapították az állag felvételeinek számát A fentiektől eltérő esetekben a becslés módszerét kellett igénybe venni. Ez mutatkozik a 2 vagy 3 nullával végződő felvétel szám oknál. A becslés elvégzésénél segítséget adtak a szabványosított filmtároló dobozok, mtly«k p«rrorá!t, 24 x 36 mm-es felvételt tartalmazó f»lvét«l«kböl (a az állomány Jelentős része ilyen méretű) 8-900 felvételt tudnak befogadni. Ez a módszer ugyan nem biztosit 100 2-os pontosságot, de mégis hü képet tud nyújtani az egyes állagok mennyiségéről. Az ezzel a módszerrel megállapított felvételszámok összesítése esetében az összegezésnél szükségszerűen sor került pontosan megállapított és becsült adatok összeadására^ Ennek köszönhető, hogy a végösszegek végéről eltűntek a nullák, ami ugyan megtévesztő lehet, de az összegek fel* vagy lekerekítését nem tartottuk célszerűnek, mert minden összegezés további torzulást jelentett volna, s a jövőben várható növedékek hozzáadása ezt a torzulást csak tovább növelné. Az Országos Levéltár Filmtára állagainak rendszerezése az eddig követett alfabetikus rendtől eltérően azon az alapon történt hogy a filmre vett levéltári anyag melyik levéltár kezelésében van. Az állagjegyzék az 1959. január 1-i állapotot tükrözi. A rendszerezés alkalmával is azt vettük figyelembe* hogy a filmen lévő levéltári anyag 1959. január 1-én melyik levéltárban volt Magyarországi levéltáraknál ezt minden esetben pontosan meg lehetett állapítani, külföldi levéltárak esetében azonban nem mindig állt rendelkezésünkre adat arra vonatkozólag, hogy az illető ország esetleg még változó állapotban lévő levéltári szervezetében az illető levéltári anyag melyik levéltárban található, s e levéltárnak mi a pontos elnevezése. (Pl, Erdély területéről a második világháború alatt jelentős mennyiségű levéltári anyagot szállitotr tak el nyugat felé. s ezek magyarországi levéltárakba kerültek. A Román Népköztársaságnak történt átadás előtt ennek a levéltári anyagnak nagy részét filmre vettük. Jelenleg azonban nem áll adat rendelkezésünkre arra vonatkozólag, hogy az átadott iratanyagot melyik r,omán állami levéltár őrzi, - 1945 előtt szlovák területen az Országos Levéltár több családi levéltár íőleg Mohács előtti anyagát vette filmre. Jelenleg nincs minden esetben áttekintésünk arról, hogy ezek a családi levéltárak egyáltalában fennmaradtak-e, s ha igen, ma melyik állami levéltárban, vagy pedig még az eredeti tulajdonosnál találhatók.) Ilyen esetekben az állagjegyzék elkészítésénél azt vettük figyelembe, hogy annak idején honnan szállították be felvételezésre az anyagot, illetőleg a íelvételezés alkalmával az illető levéltári anyag kinek a kezelésében volt Ezt minimális kivételtől eltekintve minden esetben meg lehetett állapítani. E munka elvégzésével egyrészt megnyugtató választ tudunk adni arra a sokszor elhangzott kérdésre, hogy hány íelvételt őriz az Országos Levéltár filmtára, sőt most már azt is tudjuk, hogy hány íeívételünk van az Országos Levéltár, a területi állami levéltárak, egyházi levéltárak stb. iratanyagáról, vagy egyes országokból. 153