Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Kiss Mária: A tanácsok iratkezelési munkája Veszprém megyében / 135–136. o.

Kiss Mária: A TANÁCSOK IRATKEZELÉSI MUNKÁJA VESZPRÉM MEG/É3EN Veszprém megyei tanácsnál a felszabadulás óta központi irattár nem volt Eleinte az alispáni hivatalban, később, a tanácsok megalakulása után az egyes osztályok őrizték működésük során létrejött irataikat Rendszerint a folyósón szekrényekben tárolták, csak a folyó évi ügyiratok voltak az adminisztrátor szobájában elhelyezve. A folyosón lévő szekrényéket nem tartották mindig zárva, általában a 2-3 éves iratokkal már nem törődtek. Ez a hanyag kezelés eredményezte azt, hogy a felszabadulás óta kevés iratanyag maradt meg. A nagyméretű iratpusztuláshoz hozzájárultak az ellenforradalmi események is. A levéltár évről-évre ömlesztett állapotban volt kénytelen átvenni iratokat, ha azt akarta, hogy az iratok megmaradjanak. A levéltár májusban megbeszélést folytatott a megyei tanács igazgatási osztályának vezetőjével, aki magáévá tette egy központi irattár felállítását. A Végrehajtó Bizottság elé terjesztette az ügyet a hozott határozat alapján október 10-re {elállítják a megyei tanács központi íraüárát Itt helyezik el az egyes osztályok által leadott két évnél régebbi iratokat Ezzel kapcsolatban valamennyi osztálynak teljes irattárát rendeznie kell. A 10 éves őrzési határidőt figyelembe véve, a központi irattár helyisége nagyon kicsinek bizonyul. Az irattárnak kezelője egyelőre nem lesz, mert ez külön státus szervezését igényit Az irattár felállítása az iratkezelés gyökeres megváltozását eredményezi. Veszprém városi tanácsnál 194ÍMŐ1 rendezett állapotban, segédleteikkel együtt őrzik az iratokat a központi irattárban. Az irattárat a központi iktatást végző két adminisztratív munkaerő látja el. Kivételt képeznek a Pénzügyi Osztály iratai, amelyeket a pénzügy saját maga kezet ío» lyamatosan helyezi el az irattárba az ügyintézésben már nem használt aktáit Ez. a. mintegy 7 fm-t kitevő iratanyag rendezeüen. A város 1949 előtti anyaga már levéltári őrizetben van. Selejtezés ez évben nem volt Keszthely városnál az irattár képe rendkívül siralmas. Földön, polcokon, ládákban, csomózva és ömlesztve találhatók az iratok. A csomók sok esetben nem azt tartalmazzák, arai a fedőlemezre rá van írva. Egy csomóban található közigazgatási, pénzügyi, és gyámügyi akta. Iratok -1943—1949-lg találhatók az irattárban. 1950-1952^ iratokat nem találtam, Lehetséges, hogy az ömlesztett anyagban van. -1952—1956. évek iratait a Titkárság kezelésében, csomózva, rendezetten, zárt szekrényben tárolják a íolytfsón. A képviselőtestületi jegyzőkönyveket a VB elnök szobájában zárt szekrényben őrzik, a városra vonatkozó más természetű aktákkal együtt (tervrajzok, városiejesztési iratok). A Múzeumban őrzik -1880-as évektől kezdve, 1920-as évekig bezárólag a város - főként számadási iratait A hozzátartozó segédkönyvek a városi tanács irattárában hiánytalanul'megtalálhatók,. 19584ól osztályiktatás van, és az egyes osztályok az 1957-^es évtől kezdve saját keselésükben tartják az iratokat Az 1957-es év aktáit a központi iktató könyv alapján szétosztották az egyes osztály ok között Selejtezés nem volt A Sümegi Járási Tanácsnál sincs központi irattár. Az osztályok saját maguk kezelik és őrzik az ügyintézésben keletkezett irataikat Az iratokat a hivatali helyiségben szekrényben tárolják, kivételt képez a Titkárság és a Pénzügyi Osztály, amelyek külön kis irattári helyiséggel rendelkeznek. Az egyes osztályok általában 1952-19 54-től őrzik irataikat az előző év«k (igyira* tai a pincében ömlesztve találhatók. 1956 októberében elég sok írat megsemmisült A megyei tanács igazgatási osztálya iratvédelmi rendelkezése alapján, októbtr 4ö*i*e rendezni kell az ömlesztett iratokat és a készülőben lévő irattárban kell elhelyeznt ki íratiáVMl a pincében állítják fel. mivel máshol nem tudtak helyet biztositant A következő évben, linéiraylbtn a költségvetésben megfelelő összeget tudnak biztosítani, uj irattárat akarnál: épitenti é& épftfndő uj irattárban nemcsak a járási tanács iratait helyeznék el, hanem községek iratalt í* itt iágHfcnák, 135