Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Sárközi Zoltán: A Beloiannisz Híradástechnikai Gyár iratkezelésének és irattározásának ismertetése / 121–126. o.

sziékon belül a levelek dátum szerinti sorrendet követnek. Ezt a rendszert tartják a visszakeresés szempontjából a leginkább célravezetőnek. Felfogásuk helyességének fényes bizony* sága, hogy a külön gyűjtött és szám szerint lerakott számlák visszakeresésénél sokkal több nehézség adódik, Mz irattárban az utólagos visszakereséseknél és kutatásoknál általában az iratokba való betekintésre szorítkoznak s csak kivételképpen adnak iratanyagot kölcsön, A kiemelt iratok helyére ilyenkor szabályszerű őrjegyeket helyeznek el. A vállalaton beiül belső levelezési hálózat is van. mely a gyár legkülönbözőbb részié* geit fogja össze* £ belső levelezést az egyes osztályok sajátmaguk tartfák nyilván s kézbesítők utíán bo violitják le.. H belső levelezés ^megkönnyítését szolgálja a gyáregységek osztályszámozásának szabályozása, £ rendszer alapja, hogy minden egyes gyáregységnek, üzemegységnek önálló levelezési kezdőszáma van, mely azután szervezetének megfelelően tovább bomlik* A kezdőszámok a kővetkezők: 1* Alkatrész gyáregység (iF» GYES) 2. Telefontechnikai gyáregység (iT» GYES) 3» Átviteltechnikái gyáregység ( «£» GYES) 4* Rádió-adó gyáregység (iR» GYES) 5* Karbantartó gyáregység (*TMK» GYES) 6, XIIL üzemegység («K» ÜES) 7, Szerszámgyártó üzemegység (sSZt ÜES) &« Dózsartelep üzemegység (*D» ÖES) 9» FejlesztésHusérleti gyáregység (*U» GYES) 0, Központi igazgatás («IG») A kezdőszámokon túlmenően az egyes gyáregységeken, üzemegységeken, illetve a központi igazgatáson belül az egyes osztályok a következő szám alatt leveleznek: 1» Al

kátréaz gyáregység («F>/G

YES) 111* l-es üzem 112* kikészítő műhelyek 113* lakatos és műszerész üzem (V, XII*) 125, üzemmérnökök, üzem technológusok 131* gyáregység vezető 132. munkaügyi iroda 133* terv- és termelési osztály 135. számviteli iroda (bérelszámolás). 2j. Telef ontechnikai 8yár»gység_ («T» GYES) 211, telefonkészülék üzem (III. XV») 212. központi szerelő üzem (IX, XIV, XVI. kábel, XVU 216. külső szerelés 225. gyártmánytervezési osztály 226* technológiai iroda 231 i gyár egység vezető 232. munkaügyi iroda 233. termelésh-diszpécser osztály 234* terviroda 235. számviíeíuroda (bérelszámolás), 122