Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Bautier, Robert-Henri–Padányi Gulyás Gyuláné: A levéltárak a történeti kutatás szolgálatában: összefoglaló jelentés az V. Nemzetközi Levéltári Kerek Asztal Konferencia számára, Lisszabon, 1959 / 63–106. o.

C - Tényleges kapcsolatok levéltárak és egyetemek kőzött Nem ragaszkodunk ahhoz, hogy levéltárak és egyetemek viszonya tinformál* (hivatalos) legyen, hiszen többnyire különleges esetről, személyi kapcsolatokról van szó. Nem szólunk most arról az esetről, amikor levéltárosok maguk is előadásokat tartanak az egyetemen, ezzel a kérdéssel az 4957. évi konferencia foglalkozott Az együttműködés a legkülönbözőbb formákat ölti: egyik leghatékonyabb mód az, amikor levéltárosok és egyetemi tanárok a tézisek és munkák tárgyválasztásában összedolgoznak. Néhány válasz mégis azt panaszolja, hogy ezen a területen nincs igazi összehangoltság; a történészprofesszorok nem mindig veszik tudomásul a levélíárakadta gyakorlati lehetőségeket s néha nehéz vagy egyenesen lehetetlen értekezési témákat választanak, mivel az illetékes levéltárosokkal nincs megfelelő kapcsolatuk. A levéltárosok az egyetemi hallgatók segítségére vannak akár tudományos értékű tanácsokkal, akár különböző anyagi könnyítésekkel (dokumentumok kikölcsönzése könyvtárak vagy a diákok által könnyebben megközelíthető levéltárak számára). Az egyetemi hallgatók a levéltárakban gyakorlati munkákat is végeznek (Dánia, Románia. Spanyolország, Svájc).főképpen a történeti segédtudományok keretében. Némelykor (Belgium) az egyetemi tanárok gyakorlati munkájuk könnyítése érdekében dokumentumokat kapnak kölcsön. - A levéltári fondok mikrofilmezése (USA), külföldi iratok mikrofilmeztetése (Magyarország) bizonyos munkák megkönnyítését szolgálja. - Hellyel-közzel, egyetemek kérésére rendezési vagy leltározási munkákat is végeznek. Ez utóbbi kérdéseket a következő ülés során fogjuk részletesebben megtárgyalni. Szeretnők felhívni a figyelmet az USA levéltárainak ujkeletü kezdeményezésére. Náluk általában nincs szerves kapcsolat levéltárak és egyetemek között, kivéve néhány államban (North Oíca.homa, Visconsin) a State Archives és State Universities között Az országos levéltárak meilett azonban tNationai Historical Publications Comraission»-t létesítettek, amelynek az Egyesült ÁH-amok főlevéltárosa hivatalból elnöke. Ez a bizottság a kollégiumokkal és egyetemekkel működik együtt és az ország történetében bármiféle területen jelentékeny szerepet Játszott, fontos sasiraélyl&égek iratainak gyűjtését és közreadását támogatja, az American Historical 4ssociaí ionnal összhangban a Vritings on American History évi köteteinek kiegészítésén, valamint a lefoglalt német dokumentumok mikrofilmezésén fáradozik. Ezenkivül több mint 1300 Egyesüli Államokbeli levéltárra és mindenféle gyűjteményre vonatkozó adatokat gyűjtött össze, ankéteket szervezett és iratpubiikációkat készített elő (jelenleg az Egyesült Államok alkotmányának valamennyi állam áítai történt jóváhagyására vonatkozó vállalkozás van folyamatban), ez a bizottság adja ki a «Journal of Accessionst»t amelyben ismerteti az egyetemi körökkel az ujabb levéltári szerzeményeket s a főbb egyetemi könyvtárak számára levéltári útmutatókat és leltárakat oszt szét, térítés nélkül. Ezenkívül az Országos Levéltár gyakran meghallgatja egyetemi szakemberek véleményei a selejtezések (iratok tartói

5 megőrzése) kérdésében, valamint a tervbevett mikrofilmezések sorrendjének megállapításánál. 111, A LEVÉLTÁRAK ÉS A TÁJ- ÉS HELYTÖRTÉNETI KUTATÁS Szinte azt mondhatnók, hogy a levéltár nagyjában és egészében a táj- és helytörténeti tamilraá« nyok igazi otthona. Szerepe annál is értékesebb kulturális vonatkozásban, minél kevésbé jelentős a székhelye: bizonyos értelemben a történeti szellemet sugározzák szét az országban, amíg as egyetemek, a levéltár segítségével, néhány kiváltságos, helyen polarizálják a történeti munkálkodást A vidéki 'lm véltárak kapcsolata te-hát, szervezett szájak nélkül is, a történeti társaságokkal igen szoros r csaknem minden esetben a levéltárosok által nyújtott egyéni együtünunkálkodásrói van szd. A - A levéltárak és a tudományos társaságok A levéltárak gyakran hatékonyan segítik a tudományos társaságokat amikor helyiségeikben megrendezik azok gyűléseit, befogadják vezetőségüket és elhelyezik levéltárukat, kenyérárukat gyűjteményeiket 86