Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Bautier, Robert-Henri–Padányi Gulyás Gyuláné: A levéltárak a történeti kutatás szolgálatában: összefoglaló jelentés az V. Nemzetközi Levéltári Kerek Asztal Konferencia számára, Lisszabon, 1959 / 63–106. o.

D - Kutatók szánára díjazásért végzett másolási és egyéb munkálatok • Amig valamennyi államban szigorúan tilos a levéltaros vagy levéltári alkalmazott számára hivatalos idő alatt külmunkát végezni, általában nincs megtiltva, hogy ilyeneket magánvállalkozás^ ként, hivatalos időn tul. díjazásért elvégezhessen ele - kivételi képez. Svájc és az angolszász államok nagy része. Dániában, Jugoszláviában, Magyarországon és helyenkint Németországban (Baden-Vürttemberg, Északvesztíáliaí Rajnavidék) a levéltárosnak ehhez meg keli nyernie SM& igazgató engedélyét és ez is csak kivételes esetre vonatkozhat Magyarországon a levéltárosok csakis intézményektől (nem pedig magánszemélyektől) fogadhatnak el munkámegbizásokat A levéltárosok által végzett munkák gyakran iratjegyzékek, genealógiai vagy életrajzi kutatások, középkori oklevelek (dokumentumok) átírásai. A díjszabást általában a levéltáros és az tügyTéE» közti megegyezés szerint állapítják meg; Dániában azonban, miniszteri határozattal negüiapitott díjszabása van a tisztviselő által készített másolatoknak és Görögországban most dolgoznak ki egy díjszabást Ghánában az első munkaóra díjtalan, minden következő íélóra 2/6 pennyvel fizetendő. Az iratmásolatok problémája több országban íölmorül, mert törvény szerint .lehetséges, hogy a magánszemélyek a levéltáraktól thiteles másolatokt kiszolgáltatását kérjék, bélyeggel ellátott papíron kiállított másolatok árán. (Franciaország, Hollandia, Olaszország). Qgy látjuk, hogy a íényképmásolatok használatának elterjedése teremthet itt rendet, noha egyesek visszaéltek a hiteles másolatok rendszerével, azért, hogy birtokukba jusson nem a szöveg, hanem valamely nehezen kibetűzhető dokumentum áiirása. Egykor a nagy levéltáraknak (Alsószászország, Berlin, Vatikán...) kinevezett hivatásos másolóik voltak; ezek ma már eltűntek, kivéve Sevillában, ahol megállapított díjazás szerint dolgoznak. Általában azonban a kutatók magán-másolók vagy kutatók szolgálatait veszik igénybe, néha egyetemi hallgatókat, akik igy különjövedeíraet biztosítanak maguknak; ezek a személyek mindenütt ahogy látjuk - magukhoz a kutatókhoz hasonultak és ugyanazok a formalitások kötelezünk rájuknézv© is: beiratkozás, a kutatás tárgyának megjelölése stb. ... de egyáltalán nem bizonyos, hogy közlik a levéltári adminisztrációval egymástkövető kutatásaik tárgyát, amelynek elvégzéséi"* vállalkoztak. A munkálatokat néha hivatásos kutatók végzik, ^Professional Record Agenís*~ek (Aoglia), akiknek létéről a levéltárak tudnak, sőt akiknek szolgálatait esetleg az azt Igénylő személyeknek ajánlhatják is. azonban a munkaminőségére vonatkozó bárminemű felelősség váilalaiása nélkül. Magyarországon a levéltári gépírónők engedélyt nyertek arra, hogy munkaidőn tul. kívülállók részére másolatokat készítsenek, *Ugy tűnik, hogy a fotókópiák és mikrofilm használatának elterjedése - s ugyanakkor a. kutatóterem nyitvatartási idejének meghosszabbítása - egyre inkább csökkenteni fogja a másolók munkájának szükségességét E - Levéltárak részvétele nagy történeti ankéton Nyugateurópa néhány országában a levéltárak egyáltalán nem igénvük vagy alkalmuk sincs arra, hogy közvetlenül részt vegyenek a társadalom-, gazdaságtörténeti síi), tárgykörökben rendezett nagy ankétokon, (Ausztria, Belgium, Luxemburg, Hollandia, Nagybritannía, Svájc), s & uelyeken beérik azzal, hogy történeti intézetek megbízásait összegyűjtsék, éppolyan feltételek között, míiit egyéb kutatókét Másutt a történeti intézetekkel, a tudományos kutatóközpontokkal, akadémiákkal való együttműködés sokkal szorosabb és az ankétokat valamely levéltárban vagy pedig egy ország l??yéUárí hálózatának együttesében, a levéltárak központi igazgatóságának rendeletére szervezhetik meg. Többek között ez az eset Spanyolországban és Franciaországban és Keleteurópa legtöbb országában. Franciaországban, akár saját kezdeményezésre, akár kulturális központok (nevezetesen s Főiskola - B

cole des Hautes Études -) kérésére a ievéltárigazgatóság igen különböző ankétokat 83