Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Bautier, Robert-Henri–Padányi Gulyás Gyuláné: A levéltárak a történeti kutatás szolgálatában: összefoglaló jelentés az V. Nemzetközi Levéltári Kerek Asztal Konferencia számára, Lisszabon, 1959 / 63–106. o.

á levéltárat patronáló minisztérium határozatára (Magyarország: Művelődésügyi Minisztérium, Bajorország: Állam minisztérium). 3. Másutt a kutatás engedélyesése magától az irattermelő szervtől függ (Ausztrália, Baden-Vürttemberg, Dánia, Hessen, Luxemburg, Minnesota, Nagybritannia, Rajná-Pfalz, Svédország) vagy az államminisztériumtól, a levéltárak beleszólása nélkül (Spanyolország), vagy a miniszterelnöktől (Alsó-Szászország), vagy pedig attól a hatóságtól, aki a korlátozást elrendelte (USA), Ez a helyzet, nem la beszélve a különleges természetű dokumentumokról, melyeknek listája országonkínt jelentősen változik (Belgiumban 1794 utáni bírósági Iratok az Uletékos hatáskörű királyi ügyész: - Spanyolországban a katonai rendek levéltára csak a leszármazottak; - a párizsi közjegyzői Iratok az utód-közjegyző engedélyével kutathatókstbj. Ami a magáníondokat illeti, az eljárások szintén Igen változatosak: általában a levéltárral kötött szerződés az irányadó, de gyakran a levéltárosok a latétbahelyozötől engedélyt kaptak az esetenkénti kutatások engedélyezésére. MÁSODIK ÖLÉS A LEVÉLTÁRA^ A TÖRTÉNETI KUTATÁS KÖZPONTJAI L LEVÉLTÁROSOK ÁLTAL A KUTATÓK SZÁMÁRA VÉGZETT KUTATÁSOK A - Levéltári kutatószolgálat Mindent összevéve a levéltárak iparkodnak kutatóik számára amennyire csak lehet, megkönnyíteni a kutatást A kutatótermi szolgálat, amint azt kilejtettük, pontosan azt célozza, hogy segítse a kutatókat és - esetenkint - ráirányítsa figyelmüket a JeUelhetö dokumentumokra. Meddig terjedhet ez a segítség és milyen mértékben vonhatja el közérdekű munkájától a személyzetet egyesek személyes jellegű kutatásainak megkönnyítése vagy bizonyos, írásban kért kutatások teljesítése miatt? Esek valóban kényes kérdések, amelyekkel a levéltárvezetésnek szembe kell"néznie s amelyeket ugyancsak különféle módokon oldanak meg. Némely nagy levéltár helyesebbnek vélte, hogy speciális felvilágosító szolgálatot állítson lel, amely a közönséggel való közvetlen kapcsolattal megbízva, mentesiti a tudományos levéltárosokat az állandó zavarástól és jelentékenyen támogatja munkájukat Több mint évszázados tradíciót ápol többek között a párizsi Archives Nationales, minthogy felvilágosító szolgálata 4842-ben kezdett működni, véglegesen pedig 1840-ben, a legutóbbi évek folyamán pedig uj, széleskörű fejlődésnek indult: Jelenleg két levéltáros, két középfokú képesítésű levéltáros és egy titkár működnek itt Ez a szolgálat fogadja a kutatókat, adja ki belépőjegyüket, s nyújtja nekik az első lelvilágositásokat kutatásukat illetően, irányítja őket, felhiván figyelmüket a szükséges leltárakra, sőt a tanulmányuk tárgyát érintő jelzeteket is megadja számukra; ennek érdekében áttanulmányozza a megelőző kutatásokról vezetett nyilvántartásokat az eredményt pedig rávezeti a kutató személyi nyilvántartólapjára. Másrészről a % kutatási kérelmeket* irányiUa (1957-ben 2121, 1958-ban 2535) a különböző levéltári osztályok felé, ahol azokat a szakképzett levéltárosok tanulmányozzák és a Felvilágosító Hivatalnak választ adnak azokra. Kérések és válaszok a kutatók nyilvántartólapjához tartoznak; a visszaküldést igazoló űrlapokat az általános kutatási nyilvántartáshoz fűzik, mely Jelenleg több mint 75 ezer ilyen blankettát tartalmaz. Elvben a megadott felvilágosítások a dokumentumok jelzetére és természetére vonatkoznak, de nem tárják föl-az irategységeket; a bibliográfiai adatokat csak sommásan adják meg. Hasonló szolgálatról tudunk a Kanadai közlevéltárakban. Romániában, az Állami Levéltárak Főigazgatósága mellett és - ugy látszik - az NDK-ban is ez a helyzet Jugoszláviában ^Információs közpoatt-ot lótesitottek 1958-ban, egyrészt a szövetségi levéltárak, másrészről a köztársasági levéltárak mellett, abból a célból, hogy «szisztematikusan összegyűjtsék a levéltári anyagra 80