Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Marcus, Jon: A Román Népköztársaság levéltárügye / 54–62. o.

MARCUS; Az Akadémia nem ad ki kötelező utasításokat a levéltárak számára, A két Intézmény közötti együttműködés a munkatérvek összeállításánál Jut kifejezésre. A levéltárak figyelembe veszik áz Akadémia munkatervét, tehát egyeztetik, de ez az együttműködés csak a térvek összeállítására korlátozódik. Ilyen együttműködés nemcsak a bukaresti központi levéltárnál lehetséges, mert a Román Tudományos Akadémiának fiókjai működnek pl. Jasy-ban, Kolozsvárott. Ezek: a fiókok az ottani levéltárákkal egyeztetik munkatervüket A második kérdéssel kapcsolatosan, hogy vajon csak a kiállításokra korlátozódik-e a román levéltárak népművelési munkája, határozottan azt válaszolhatja, hogy nemcsak erre korlátozódik. A levéltárak részt vesznek a levéltári anyag népszerűsítésében, sajtócikkek, rádióelőadások formájában is. Népszerűsítő Jellegű kiajványt nem adnak ki Tk JEVÁNYI EMMA | Évekkel ezelőtt tervezték Teleki Mihály naplójának kiadását. Ezt tudtával levéltári vonalon tervezték, - Erdélyben járt történészektől származik ez az információja. Kérdezi; megkezdődött^ a munka s milyen stádiumban van? MAI<fU$: SaJaálattai közli, hogy a kérdésre nem tud válaszolni, mert e tervről nem tud, ha v&íarai közelebbi támpontot kapna (hol merült fel, kik foglalkoztak veíe), akkor utána tudna nézni VÖRÖS KÁROLY: Milyen segédleteket készítenek a román levéltárak és milyen szisztémával? MARCUS: A levéltárakba beérkező iratanyagot bevezetik egy általános levéltári lajstrom elnevezésű segédletbe, amely kb. a gyarapodási napló adatait (ki adott át anyagot, ennek mennyfr sége- évkoré, az anyag állapota) tartalmazza. A továbbiakban bekerül a fond egy un. fond-tabulaW nevű segédletbe, amelybe mindazokkal az elnevezésekkei bevezetik, melyekét a föndképző viselt, a megfelelő évadatokkal együtt .. 4947-ben kezdték kiadni az findicéi nevű segédletet, amely egy szuggesztiv erejű vezérszón kívül tartalmazza &z irat individualizálására szükséges adatokat Ez elsőfokú segédlet a kutató szánára is, Jelenleg csak a feudáliskori anyagra készültek ilyenek, főképpen kolostorok adatairól. Készül továbbá egy leltár, amely már a legkisebb levéltári egységekig megy lé, tehát dossziékig, (amelyek kb. a mi alapszámainknak felelnek meg, - veti közbe magyarázatul Békény István). Ennél is részletesebb a katalógus lenne. A fondok nyilvántartásai után utóbbiak egészen kis leltári egységeket fognak össze. Két-emeletünek lehetné mondani a nyilvántartási rendszert Az említett levéltári segédleteken kivül készülnek még un, útmutatóknak nevezhető segédletek, ezenkívül munkában van Jelenleg egy általános levéltári leltár kiadása, amely magába foglalná minden állami levéltár minden fondjának néhány fontosabb adatát éspedig: a fond elnevezése, évköre, mennyisége, hoi, melyik levéltárban őrzik az iratanyagot. Ennek az általános levéltári leltárnak célja az volna, hogy teljes áttekintést adjon a kutatóknak, hogy pl, a bukaresti levéltáros tudhatja,, ai van a kolozsvári levéltárakban és viszont stb. De ez csak fondszinten ad egy általános tájékoztatást. GYŐRFFY/ SÁNDOR: Imponáló az a több mint 20 kötetből álló dokumentumsorozat amelynek néhány kötetét láttuk is. Hogyan szervezték meg a levéltáros munkáját ezeknek összeállításánál? Vajon minden levéltáros részt vesz-e ezeknek munkájában vagy pedig vannak levéltárosok, akik archéográriái, publikációs, forrás- stb. munkával foglalkoznak, mint pl, a Szovjetunióban is? MARCUS: Nem minden levéltáros veti részt ezekben a munkákban. Ezt nem is lehetett volna Így megszervezni, mert ha minden levéltáros bekapcsolódott volna ebbe az irátválogatás!, másolási és fordítási munkálatsorozatba, akkor a levéltárak egyéb munkája esetleg több évre leállt volna. Kisebb létszámú munkaközösségek látták el ezt a munkát, amely főképpen az ira> anyag kiválogatására, másolására, fordítására stb. korlátozódott A tudományos felelősség az Akadémia feladata volt és maradt A levéltári hálózat voltaképpen csak segítséget adott de nem ÍK