Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 3–4. szám - A LEVÉLTÁRI MUNKA KÉRDÉSEI - Ila Bálint: A mikrofilm a levéltárban / 33–44. o.

JEGYZETEK 440.) 4. Archivar Jg. 8. 263. 2. Kumorovitz Bernát tudományos kutató közlése. 3. «IIinweiso für die Praxis bei der Mikroverfllmung von Archlvalient (Archivar Jg. 7. 4. A külföldön e téren érvényesített követelményekre és kívánalmakra a már idézetteken kivttl további példákat mutatunk be. A német Bréo hangsúlyozza: «Man muss slch darüber klar sóin, dass man auí die E

igenhelten des Mikrolilms eine gewisse Rückslcht nehraon muss... Dasu gehört vor allém die Sorgfalt der Vorbereitung... Man muss slch klar machen, dass ílurch don Mikrofilm eine permanente Ordnung hergestellt wird... Jede Auslassung, Jede falsche EinQrdnung wird in Film verewigt worden» (Mikrofilm lm Archlvwesen. Archivar Jg. 7. 408.) A francia Gille szerint: tNotons cependant qu*elles (ti. les opératlons préliminaires) doivent se fairé avec un sóin tout particulier.» (Archívum 4053. 02.). Az 4950-i párizsi kongresszus előkészítő feleletei szerint hat országban a filmezést előkószitő rendezés szabályai azonosak a normális levéltári rendezés előírásaival, három ország pedig kifejezetten azt Jelenti, hogy a levéltári rend mellett a filmezésnél még futószámokat is alkalmaznak az egyes iratok megjelölésére. (Uo. 1954. 80.) Ugyanígy futószámokkal látták el az olaszok a SavoJaMevéJtárat annak eredeti rendjében, azaz a filmen minden irat levéltári Jelzete mellé még egy sorszámot is kapott. A filmjegyzékben mind ezt. mind a levéltári szignaturát feltüntették (uo. 4954. 92-94.). Posner professzor arról ir. hogy az anyagot a felvételezés előtt speciális szempontok figyelembevételével Amerikában is a legnagyobb gondossággal rendezik (AZs. Bd. 50/54. 462, itt idéz amerikai irodalmat is). Ugyanezt olvassuk angol viszonylatban (Microphotography and Archives. Archívum 4953. 82.). Lengyelországban az anyag előkészítését külön tudományos munkacsoport végzi (Vyczanskl l.m. 440,). Végül ide iktatjuk Raabe-Janiak; cEinfQhrung in die Mikrofilmtechnika c. igen hasznos és gyakorlati kézikönyvéből a rendezésre vonatkozó részt (44. I.) : |Die Aufnahrae auí Filmrollen setzt sich ein in sich geordnetes Vorlagematerial voraus, so dass ein Auffinden bestimmter Stefién in der Reihenfolge der Bildfelder des Filmbandes durch das In der Reihenfolge der Vorlagen gegebene Ordnungsprinzip gewahrleistet sein muss.* A felsorolt külföldi irodalom természetesen nem szorítkozik csupán a szoros értelemben vett rendezésre, hanem kiterjeszkedik az anyag kisimítására, kiporolására, paginálására. cím élésére stb. és mindezeket a munkákat a rendezés fogalma alá sorolja. Saját előkészítő munkánk, legalább is elvben • nem marad el a küllőid mögött, ha gyakorlatban nem egyszer - személyi stb. hiány miatt - az elveket nem mindig lehetett érvényesíteni 5. A franciák cimelési rendszerére 1. Gille Lm. (Archivum 4053. 05.). a németekére Koeppen: Hinweise (Archivar Jg. 7. 424.). az olaszokéra Borsareili (Archivum 4054- 93.). 6. Más nemzetek technikájára és a technikai felszerelésekre 1. az előző két Jegyzetbon id. irodalmat, különösen Journée du Microíiln (Gazette 4054. nr. 45. 40-37.); Studtmann: «Zur Frage der Rentabilitá'tdcr Mikroverfllmung* (Archivar Jg. 8. 443-446.); v. Lene: iPraküsche Erfahrungen mit der Mikrokopierung von Archivalien in Hamburg* (uo. Jg. 5. 444-145.); Simon: • Mikrokopierung von Kirchenbüchern* (uo. Jg. 5. 447-454.); Brőe: «Mikrottlm im Archivveseni (uo. Jg. 7. 406-108.) és Raabe-Janiak un. 34-38. 43-60.) stb. 7. Archivar Jg. 7. 423. Tapasztalata szerint a legtöbbször előforduló hiba. amit Ilyen mechanikus munkánál nem is lehet zokon venni, olyan hátlapok kihagyása a felvételezésből, melyeken fontos feljegyzések, kancelláriai Jelek, egykorú regeszták stb. vannak. Saját praxisunk megerősíti Koeppen állítását, 8. Vyczanskl i,m, 438. - Az ellenőrző teljesítménye Bottló Béla lengyelországi tanulmányútján szerzett értesülése. 9. A Szovjetunióban. Amerikában, Franciaországban és a Német Szövetségi Köztársaságban, valamint más országokban is a biztonsági és kiegészítési célokra készült filmek elhelyezésére túlnyomó többségben a 30 méteres tekercset használják. A kisebb nagyobb csikókban tör43