Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Kozlitin, I. B.: A Szovjetunió intézményeinek, szervezeteinek és vállalatainak irattárai: II. fejezet / 203–212. o.

Közlekedésügyi Minisztériumának Irattári Osztálya a Minisztérium hivatalának strukturális része. Az Irattári Osztály vezetője a Szovjetunió Közlekedésügyi Minisztériuma vezetőjének van alárendelve. Á Szovjetunió Közlekedésügyi Minisztériuma Irattári Osztályának a következő önálló jogú résziegei vannak^ a) az általános dokumentum anyagok irattára; b) a technikai dokumentum anyag ok irattára; c) a titkos dokumentum anyag ok irattára. A Központi Irattár ezen strukturális résziegeiben halmozódnak íel a Minisztérium központi apparátusának anyagai, ugyanitt dolgoznak a dokumentum anyagok .rendszerezésén, itt folyik az anyagok tudományos értékének szakvéleményezése és a dokumentumok tudományos, gyakorlati, és tájékoztatási célokra történő felhasználása. E munkákon tul, a Szovjetunió Közlekedésügyi Minisztériuma Irattári Osztályának munkatársai módszertani és szervezési kérdéseket dolgoznak ki. instrukciókat és útmutatásokat állítanak össze a minisztérium intézményeinél, szerveinél és vállalatainál működő irattárak számára, lajstromokat készítenek a dokumentumok csoportosításához, megjelölik a dokumentum anyagok megőrzésének határidejét módszertani konzultációkat és értekezleteket szerveznek, ellenőrzik a hivatalilag hozzájuk tartozó intézmények és szervezetek irattárainak munkáját stb. A dokumentumok tudományos és gyakorlati értékének szakvéleményezésére, a selejtezés irányítására, a minisztérium vezető munkatársaiból és legjobb szakembereiből alakult állandó szakértői bizottság működik. A közlekedésügyi minisztérium irattárában őrzött dokumentumanyagok visszatükrözik a hivatal szerveseti és szakágazati beosztását, szerepét A Közlekedésügyi Minisztérium, össz-szövetségi minisztérium, és az egész Szovjetunió vasúti forgalma a hatáskörébe tartozik. A Minisztérium kebelében egész sor irányító szerv működik: a személy- és teherforgalom, a mozdonyokkal és vagonokkal való gazdálkodás (tulajdonképpen pályafenntartás ~ Ford.), pályaügyek, stb. osztályai. A Minisztérium a vasúti forgalom irányítását központi és a pályaügyi hivatalokon keresztül vaiósitja meg, melyeknek a vasút ipari vállalatai is alá vannak rendelve. A Közlekedésügyi Minisztérium iegíontosabb helyi szerve a Pályaügyi Hivatal. Minden hivatalnál a pályát vonalszakaszokra, részlegekre, vagy osztályokra osztják fel. A pályák struktúrájában nagy jelentőségűek a különböző osztály besorolású vasu4állomások. A Közlekedésügyi Minisztérium Központi Irattára azokat a dokumentum anyagokat őrzi, amelyek a Minisztérium munkáját és az egész vasúti forgalom általános helyzetét tükrözik vissza. Itt őrzik a Közlekedésügyi Minisztérium utasításait és intézkedéseit, a Minisztérium terveit és beszámolóit, valamint azokat a dokumentumokat, amelyek a forgalom egyes ágazatainak munkáját íükrözik vissza: a. forgalomról, a_mozdony- és vagongazdálkodásról, a pályákról, az oktatási intézményekről stb. szóló dokukentumokat *«• A Pályaügyi Igazgatóság íondjában őrzik az építkezésekről, földmunkákról, a műtárgyak létesítéséről szóió dokumentumanyagokat Ugyancsak itt őrzik a hidak terveit, az állomások terveit a kutatások tervrajzait, a különböző vasútvonalak tervrajzait a vasútépítés sémáit, statisztikai jelentéseket stb. A Vagongazdálkodási Igazgatóság fondjában őrzik: a szerencsétlenségek nyomozati aktáit, a fékvissgálatok aktáit, a vagonalkaírészek terveit és tervrajzait, a vagonberendezésekrői szóió technikai levelesést az igazgatóság parancsait és utasításait Ugyancsak az irattárban őrzik a Jelzés és Hiradási Igazgatóság dokumentumait a Vasútépítési Főigazgatóság és a Forgalmi Osztály dokumentumait, itt őrzik a Moszkvai Földalatti Villamosvasút építésével kapcsolatos anyagokat 206