Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Tököly István: A volt MÁV Igazgatóság iratőrzési rendszere / 116–124. o.

Ebben a rendszerben a főosztályok iktatási számkeretei naptári évenként a következők voltak: A) főosztály: B) főosztály: C) főosztály 11 * 49 100 - 199 1000 «, 1999 10000 - 10999 11000 - 11999 ... D) főosztály: 41-49 400 - 499 4000 - 4999 40000 - 41999 42000 - 42999 43000 - 43999 .. 31 - 39 300 - 399 3000 •- 3999 30000 - 31999 32000 - 32999 33000 - 33999 F) főosztály: 61 - 69 600 - 699 6000 - 6999 60000 - 61999 62000 - 62999 63000 - 63999 21 - 29 200 - 299 2000 - 2299 20000 - 20999 21000 - 21999 ... 22000 - 29999 ... E) f

őosztály: 51 - 59 500 - 599 5000 - 5999 50000 - 51999 52000 -- 52999 53000 - 53999 ... 6) főosztály: 71 fe 79 700 « 799 7000 - 7999 70000 - 71999 72000 - 72999 73000 - 73999... Az Iratoknak csak a tételekbe sorolása szűnt meg. az egy-egy ügy iratainak alapszámokban való összegyűjtése ós őrzése azonban változatlan naradt A tóteleknek elhagyása a. központi irattár munkájában azt eredményezte,, hogy nem kellett a tételek jeléi sem az iratra, sem a segédkönyvékben feljegyezni,, s nem kellett az iratokat tételek szerint csoportosítva elhelyezni. Ez az iratkezelési és lratőrzési rendszer bármiiyen egyszerűnek látszott, mégsem váltotta be a hozzáfűzött reményeket 1927. Január 1451 csak 1933. évi december 31-íg volt érvényben. 1934. Január 1-vel az Igazgatóság visszaállitotta a hét. évvel azelőtt megszüntetett központi iktatást és a tótéi, irattári számos, tárgyi tagolódású iratőrzést amely tovább, is ugyanúgy jól használhatónak bizonyult, s érvényben maradt mindaddig, amig kormányutasitásra m mint más államjl szerveknél is - nem kényszerült arra a MÁY Igazgatóság, hogy a maga jól bevált iratkezelési és iratőrzési rendszerét a sok zűr-zavart okozó közigazgatási számrendszerrel felcserélje. tokát Irattáros kartársak figyelem Folyóiratunk e száma, más rovataiban is közöl irattári vonatkozású cikkeket vagy adaUyenek: Kozlitin I. B.: A Szovjetunió intézményeinek, szervezeteinek és vállalatainak irattárai Két műhelytanulmány az abszolút kori megyei iratkezelésről Gazdaságtörténet és a levéltárak a 36. német levéltáros napon A levéltárak és a közigazgatás együttműködése Franciaországban Illinois állam iratkezelési programja Bibliográfia rovatunk számos, az iratkezelés és az irattározás kérdéseivel foglalkozó külföldi cikkre hívhatja fel figyelmét E rolyóiratok az Országos Levéltár könyvtárában megtalálhatók és tanulmányozhatók. E helyütt mondok köszönetet Szászi András kartársamnak az Országos Levéltár tudományos munkatársának, aki cikkem elkészítésében segítségével ós tanácsaival támogatott. - T.L 124