Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Az irattári munka megjavításának útján: az irattárosképzésről / 113–114. o.

illetékesek hozzájárulása, jóváhagyása után kell a kimenő tisztázatot (kiadmányt) az irattári és az egyébként szükséges másolattal egy munkamenetben elkészíteni. A Fentiek kivételévei, különösen az egyszerűbb ügyeket olyképpen kell elintézni, hogy az ügyintéző másolópapír (indigó) segítségével a kimenő levelet az irattári és egyéb célú másolattal egyidejűleg készítteti eh 4 *» 999 ig 1. 001 ~ 1.999 i. 2. 001 2.999 II. 3. 001 * 3.999 ni. 4,001 «ü 44)99 IV. 5.001 5.999 V. 0.001 * 6.999 VI. $jNH * 7.999 VII. 8.001 8,999 VIII. 9,001 * 9.999 IX, 10.001 * 10.999 X. 11. 001 m 11.999 XI. Ügykezelési szabályok Igazgató, főmérnök és Titkárság Üzembiztonsági és gondnoksági osztály Személyzeti osztály (munkásellátási előadó is) Üzemgazdasági osztály Műszaki ellenőrzési osztály (Meo) Elektromos műszaki főosztály Gépészeti műszaki főosztály Gyártási főosztály Üzemfenntartási osztály Főkönyvelőség (Pénzügyi és számviteli főoszt) Külkereskedelmi főosztály Anyagellátási főosztály Ott, ahol a fenti számkereten belül az ügyiratok munkaterületek szerinti elkülönítésére szükség van, az önálló osztályok csoportjai, illetőleg a főosztályok osztályai és önálló csoportjai ré-? szere a fő- és önálló osztályvezetők külön százas számkeretet állapithatnak meg. A Főkönyvelőség Külkereskedelmi csoportja által az Aranykéz-utcai városi irodában intézett ügyiratokat a Külkereskedelmi Főosztály iktatásától-irattározásától elkülönítve a főkönyvelő által megállapított kilenc ezres számkereten belül kell iktatni. + + + Az irattár os k é p z é_s r ő 1 Több oldalról érkezett és részben már az irattáros megbeszélésen is felvetett kérdésre közöljük a következőket: A 45/1958/VJ1. 30.) sz. kormányrendelet meghatározza a politikai, kulturális, tudományos, gazdasági jelentőségű, továbbá a folyamatos ügyintézéshez hosszabb ideig szükséges iratok őrzésének, illetve átselejtezésének alapelveit A rendelet végrehajtásáról az országos hatáskörű szerveknek a művelődésügyi miniszterrel (gyakorlatilag a Levéltárak Országos Központjával) egyetértésben kell gondoskodni ok. A jelen rendelet kapcsán mind az országos hatáskörű szervek, mind a Levéltárak Országos Központtá részéről leimerült az az igény, hogy az irattárosok képzéséről intézményesen kell gondoskodni, különben a rendeletben előirt követelményeknek nem tudnak majd megfelelni. JU képzés első fázisaként a LOK az irattári alapismeretek elsajátítására kivan lehetőséget biztosítani, B célból egy - az irattárosok részére készítendő - Útmutató összeállítását vette tervbe. Bz az Útmutató a következő 5 fejezetből fog állni: 143