Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Megbeszélés a legnagyobb irattárak vezetőivel az Országos Levéltárban / 94–103. o.

pontjait nem ismer heti* Ha a kartársak ugy látják, hogy az ügykörjegyzék helytelen, a minisztérium utján kell kérniük a módosítását A Járási tanácsok irattárával kapcsolatban elmondja, hogy a minisztertanács titkársága a végrehajtási utasításban ezt a kérdést részletesebben szabályozni fogja. A személyzeti és helyjr ségproblémák néhány év alatt remélhetőleg meg lógnak oldódni* Az illetmény-, köpeny-, munkahely- stb. kérdésbe a levéltár nem szólhat bele* Ezek szakszer* vezeti kérdések, ott kell szorgalmazni* Ha már lépéseket tettek ilyen ügyekben, a LOK is megpróbál segíteni. Ha az irattárosi tanfolyam végzettlei számára sikerülne Jobb besorolást biztosítani, ez nyű* ván kihatással lösz az idősebbek illetni6 nyére is, Helyesli K* Szabó kartársnö Javaslatát: ez valóban levéltárosi leiadat A 45/4958. Korra, rendelet lehetővé" teszi s remélhető, hogy a levéltárak élni is fognak azzal a lehetőséggel, hogy a Jól működő irattárosokat a szerv vezetőjénél Jutalomra Javasolják. Ami a felszabadulás utáni szervek és irattárak Jegyzékének összeállítását illeti, az szinten a Népi Demokratikus Levéltár feladatát fogja képezni. Köszöni dr. Molnár kartárs segítségét, illetőleg ilyenirányú igéretét A Felszabadulás után volt egy időszak, amikor az iratkezelést egységesíteni próbálták, tekintet nélkül arra, hogy milyen szervről volt szó. Majd a másik végletbe estek; ma minden szerv saját kényére-kedvére alkotja meg iratkezelését Vannak viszont alapkövetelmények, amelyeket mindenütt be kell tartam. Iiegalább a tanfolyam céljaira kellene összefoglalni azokat a főbb követelményeket, amelyeknek minden szervnél érvényesülniük kell> A nyomtatványok szabványosítása is ezzel a kérdéssel függ össze. A Budai járási tanács iktatási rendszerének kérdése a tanács hatáskörébe tartozik. A központi iktatás erőltetése sok helyen megnehezíti az ügyintézést Kővágó László megköszöni minden résztvevőnek közreműködését és javaslatait amelyekkel eíősegiük e közös ügy előrevitelét Az értekezlet eredményessége abban fog megmutatkozni, hogy mennyire tudjuk elöbbrevinni az irattárak ügyét A Levéltárak Országos Központja íoglalko* zik az irattárosok által felvetett problémákkal, s a jövőben is törekedni fog a maga részéről elősegíteni a problémák megoldását Azonban hangsúlyozza, hogy a LOK nevében semmiféle Ígéretet nem tesz, nehogy hiu reményeket keltsen. Egyúttal felhívja a Jelenlevő irattáros-kartársak figyelmét arra, hogy a problémák megoldását ne csak felülről várják, hanem a maguk részéről is kövessenek el mindent, harcoljanak az irattári munka Teltételeinek megjavításáért a problémák megoldásáért Egyetlen ígéretet tehet azt hogy a Levéltári Hiradóban tervezett irattári rovatot - tekintettel arra, hogy az értekezlet felszólalói is kivétel nélkül üdvözölték a tervet -meg fogják valósitani. Kifejezi azt a reményét hogy ez a rovat segítséget fog nyújtani az irattárosoknak nemcsak szakmai kérdésekben, hanem a nem közvetlenül szakmai problémáik megoldásában is. Kéri az irattárosok aktív részvételét az irattári rovat szerkesztésében, ne sajnálják a fáradtságot és írjanak a Levéltári Hiradó irattári rovatába. Kéri továbbá, hogy ahol van iratkezelési szabályzat a Hiradóban való leközlés céljából, a tapasztalatcsere megindítása érdekében küldjék meg a szerkesztőségnek, a Levéltárak Országos Központja címére. A LOK foglalkozik az irattáros tanfolyam kérdésével. Idei munkatervében szerepel az irattáros-tanfolyam tematikájának kidolgozása, s ehhez fel fogja használni az értekezleten elhangzott észrevételeket is. Kéri az irattáros kartársakat hogy a tanfolyammal kapcsolatos elgondolásaikat észrevételeiket a későbbiekben írásban küldjék meg a LOK-nak. Végül többek kérdésére válaszolva bejelenti, hogy a jelen értekezlet anyagát a Levéltári Hiradó első irattári rovata közölni fogja. 103