Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Megbeszélés a legnagyobb irattárak vezetőivel az Országos Levéltárban / 94–103. o.

• Igen nagy őröm töltött el, amikor olvastam körlevelüket végre eljutottunk odáig, hogy lesz egy szerv, amely törődni fog az irattárosokkal és az irattárosok problémáival. Én a Telefongyár irattárát 25 éve vezetem, és tudomásom szerint a vállalaton belül, az irattárat semmibe sem vették és a legutolsó osztálynak tekintettök, nem értékelték a mi odaadó, lelki* ismeretes munkánkat észre sem vették, hogy irattár van a vállalaton belül. Az irattár lelkiismeretes munkáját csak akkor tudják értékelni, amikor valamilyen sorsdöntő esetben (rendőrségi vizsgálat bírósági per stb.) olyan döntő adatokat tudunk szolgáltatni, amely a vállalat vagy az illető személy szempontjából előnyöket tud biztosítani és megnyeri az ügyet Ebben az esetben elismerik az irattár odaadó munkáját de ez is csak addig tart, amig a vitás ügyek fennállnak, azután újra eltelejtik az irattári dolgozókat Persze ez meglátszik a fizetéseknél is. Én még nem hallottam, hogy egy irattárost Jó mun* kajáért Jutalomban vagy kitüntetésben részesítettek volna. Nálunk a vállalatnál a 25 éve dolgozókat kisebb házi ünnepély keretén belül meg szokták ünnepelni. Én a Telefongyár! Énekkar egyik vezetője vagyok és én szoktam összehozni az énekkart ilyen Jubileumi ünnepélyekre és néhány énekszámmal emeljük az ünnepély nivóját Amikor nekem volt a 25 éves Jubileumom, * mivel egyszerű irattáros vagyok - a pénztáros betelefonált hogy menjek a pénztárba, ott van a Jubileumi Hzeésem, vegyem lel. Ezzel a néhány példával kívántam érzékeltetni, hogy mennyire nem veszik semmibe sem az irattári dolgozókat Sokszor kijárok bankokba és minisztériumokba, ott több vállalat irattárosával szoktam találkozni, kölcsönösen ismerjük egymás helyzetét innen tudom, hogy ugyanilyen sorsa van más vállalatnál is az irattárosoknak. Az irattári munkálatok megfelelő ellátásához szerintem szükséges a tisztaság, a rend szeretete, a jó rendszer bevezetése, igen jó emlékezőtehetség (különösen a vállalatok gyakori átke* Tesztelései miatt). Egy-közepes irattár jó vezetéséhez kb. 4-5 évi gyakorlat kell. Igen hasznos az. ha az irattáros tud egy keveset nemeiül s ha írógépen is tud irni. A levéltárak az irattárosoknak sokat tudnának segíteni, ha a szakmai előadók fölkeresnék az irattárosokat munkahelyeiken és megnéznék munkaterületüket ott tudnák megállapítani, milyen hiá-? nyosságok vannak, és megmagyaráznák, hogyan lehetne könnyebben és jobban elvégezni a munkát Rendezzenek továbbképző tanfolyamokat beszélgetés formájában, mivel az irattárosok nagy része inkább idősebb személy, akinek a tanulás könyvből már nehezebben menne. Szervezzenek az irattárosok között tapasztalatcsere-akciót amelyre jómagam is vállalkozom. A Levéltári Híradót fizettessék elő minden vállalattal, és mint szaklapot minden irattáros kapja meg. Egy kisebb cikk megírására is vállalkozom. Leghelyesebb volna, ha a Hiradó előfizetése iránti körlevelet egyenesen az irattárosok címére küldenék** Szabolcs József, a Nitrokémiai Ipartelepek irattárának vezetője hozzászólásában leszögezi, hogy a 45/4958. sz. rendelettel s annak végrehajtási utasításával kapcsolatban véglegesen csak később, tapasztalati alapon lehet állást foglalnt Az irattári munka megfelelő ellátásához természetszerűleg szükségesek a megfelelő gazdasági előképzettségen kivül a születési adottságok, mint például a rendszerezőképesség, jó emlékező tehetség. Ezt természetszerűleg fokozza még a hosszú gyakorlat is. A levéltár segítsége'mind'szakmai* mind erkölcsi vonalon csak előnyére válik az irattáros* nak, ezzel a szakmában mindenkinek tisztában kell lennie.