Levéltári Híradó, 9. (1959)

Levéltári Híradó, 9. (1959) 1–2. szám - IRATTÁRI MUNKA - Megbeszélés a legnagyobb irattárak vezetőivel az Országos Levéltárban / 94–103. o.

gesen raegkönnyiü, A rendelet * épp a szaktársak felszólalásai alapján ** előírja a megfelelő rak* tárat az irattárolási eszközöket stb. Sőt a végrehajtási utasítások lehetővé teszik a levéltárak szá* mára, hogy az irattározás körüli hiányosságokról a minisztériumokat és a vezetőket közvetlenül tájékoztassák es kérhessék azok megszüntetését S a Levéltári Osztály élni is kíván ezekkel a lene* tőségekkel. A mai megbeszélés egyik célja tehát épp az volna, hogy az Ilyen természetű kérdéseket vizsgáljuk meg. Más szóval, ha valamely szervnél olyan problémák, volnának melyek ügyében a szaktársak helyesnek látnák a Levéltári Osztály közbenjárását kérjük adják itt elő. De a mai összejövetelünknek van egy ennél nagyobb Jelentőségű célja is. Amint előbb már emiitettem az iratkezelési munka megjavításának egyik igen Iontos tényezője a tapasztalatcsere. ML, levéltárosok készek vagyunk legjobb tudásunkat ennek az ügynek a szolgálatába állítani. De nem hisszük s senkivel sem akarjuk elhitetni, hogy mi vagyunk hivatottak arra, hogy az önök kérdéseit megoldjuk. Ne feledkezzenek meg a szaktársak arról, hogy itt nemcsak levéltárosok tárgyalnak irattárosokkal, hanem ugyanakkor irattárosok irattárosokkal Is. Mi levéltárosok - érezve ennek a területnek az elhanyagoltságából ránk háruló felelősséget - nem akarunk a szaktársak dolgába, munkájába beavatkozni, csupán segíteni szeretnénk a kivezető ut megtalálásában. S minthogy a kivezető utat a szaktársaknak kell megtalálnlok, mi csak arra szorítkozhatunk, hogy a szaktár* sak számára egy fórumot biztosltunk, hogy tapasztalataikat élőszóban és írásban előadhassák, meg* vitathassák. Ezért hívtuk ma össze a szaktársakat, s hivjuk még esetleg más alkalommal is mindnyájukat vagy csak az érdekelteket hogy munkájuk szakmai kérdéseit megbeszélhessék, A vitákon, megbeszéléseken természetesen ml is igyekezünk aktivan részt venni, mert komoly eredmény és nagy dicsőség volna számunkra, ha az irattárosokkal és iratkezelőkkel való együttműködésünk pó* tolni tudná valamiféle nagy állami költségen fenntartott központi irányító szerv munkáját s ezzel is hozzájárulhatnánk a szocialista államigazgatási és gazdasági munka megjavításához s egyben a szocialista levéltárügy kiépítéséhez.* Bekény István elhangzott beszámolója után Kővágó László megnyitja a vitát. Káirányttja a hallgatóság figyelmét a központi problémákra* Ezek közül elsőnek megemlíti, hogy a Levéltári Híradó* ban az irattárügy részletes megtárgyalására rovatot készülnek nyitni. Helyeslik-e a kartársak ezt a tervet s amennyiben helyeslik, mi a véleményük; mi legyen e rovat tartalma, milyen kérdésekkel foglalkozzék? Szóljanak hozzá ahhoz a problémához is, hogyan biztosítsák legcélravezetőbben azt, hogy az irattárosok megkapják a Levéltári Híradót? Javaslatot kér a szerkesztés formájára, Jelentkezéseket kér és vár az aküv közreműködésre. Az értekezlet másik fontos témája az irattárost tanfolyam tematikájának részletes kidolgozása. Ehhez a tervhez kér hozzászólásokat; milyen formában látják megvalósíthatónak egy ilyen tanfolyam megrendezését? Mi legyen a tartalma? Kik vegyenek részt rajta? Egészen kezdők vagy gyakorlottabb irattárosok? A hozzászólások sorát Bognár László (Legfelső bíróság) nyitja meg. Elmondja, hogy munkahelyén az íratok elhelyezése nem megfelelő, a raktár nyirkos, az akták nedvesek, penészesek. Voltaképpen ő maga csak mellékesen foglalkozik az iratokkal, mert irattárosi állás a Legfelsőbb Bíróságnál nincs is rendszeresítve. ír átszerelések, sürgős kutatások kapcsán öt naponta 40

i

~7frször veszik igénybe. Ugyanakkor se munkaköpenyről, se tisztítóeszközökről nem gondoskodnak az irattári munkát végző dolgozó számára. Segítséget és támogatást kér a levéltáraktól. — A felvetett problémák kapcsán kifejti azt a véleményét, hogy a Levéltári Híradó fontos szerepet tölthetne be szakmai tájékoztatás szempontjából, - » tervezett továbbképző tanfolyam szintén, hasznos lenne, közős eszmecserék tartására, a legégetőbb problémák megbeszélóséra. Ezután Ellzeus Sándor, a Lenin Kohászati Müvek irattárának vezetője olvasta lel Írásban előre elkészített válaszát amelyben a felvetett kérdésekkel egyenként, részletesen foglalkozik. Hozzászálását az alábbiakban közöljük: *A 45/4958. számú rendelet és végrehajtási utasítás - Jó. Azonban az irattári munka megjavításához a végrehajtási utasítást a Kohó- és Gépipari Közlöny 51/4958- XII. 19. sz. megjelent 8280/ 1958, KGM sz. rendelet ügykörjegyzékét-még bővíteni kell. 97