Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 1–2. szám - Kállay István: A Leningrádi Területi Levéltár szervezete és munkája / 50–54. o.

jelenése óta növekedett meg. A munka jelentőségét mutatja, hogy 1956-ban 60 000 ilyen igazolást adtak ki az ügyfeleknek. A kéréseket külön tisztviselő veszi fel, az érdeklődők tehát nem mennek be a levéltárba, hanem csak kérésüket jelentik be és bizonyos idő után megkapják a kért igazolást. Az igazolások kiadásában színtér, nagy szeropet játszik a íéníemlitetí katalógus rendszer (a levéltárban külön katalógus-szoba is van). k Szovjetunió Kommunista Pártia XX. kongresszusa óta a kutató forgalom megnövekedett a levéltárban. Á kutatási kérőlapok bizonysága szerint naponta 45-50 kutató keresi fel a területi levéltárai, k kutató teremben több mikrofilm-leolvasó készüléket is láttunk. A kutató íorgalmat kissé nehezíti, hogy a levéltár több épületben van elhelyezve és előfordult, hogy egy másik épületből kell anyagot átszállítani, ilyen esetben gépkocsi áll a levéltár rendelkezésére, melynek segítségévei köny* nyen megoldható az iratok átszállítása. A kutatókat segíti a Területi Levéltár 64 000 kötetes könyv* iára is. Ezenkívül a viborgl Fióklevéltárban finn- és svéd nyeivü könyvtár van. A kutatók tájékoztatására tudományos tanácsadás van. de az ő munkájukat segítik a Területi Levéltár dolgozói által összeállított különböző segédletek, útmutatók, iratjegyzékek is. I A Levéltárhoz iratkonzerváló műhely is tartozik. Anyakönyveket a Területi Levéltár csak az Októberi Forradalomig őriz. a későbbi időkből származók speciális levéltárban vannak elhelyezve. Az anyakönyvek csak 50 év eltelte után kerülnek a Területi Levéltárba. Az iraítermeíő szervekről nyilvántartást a Területi Levéltár nem vezet, csak a Leningrádi Terület Levéltári Osztályán (4) láttunk a mienkhez hasonló adatokkal rendelkező nyilvántartó lapokat A selejtezés ellenőrzését szintén a Levéltári Főigazgatóság helyi szerve, a Területi Levéltári Osztály végzi. A levéltáron belül sem selejtezés, sem rendezés nem folyik, mert az iraíokai selejt tezve és rendezve veszik áí a külső szervektől. A Területi Levéltár 5 éves terv alapján dolgozik. A terv magában foglalja a feldolgozandó fondók (őrzési egységek) számát, a. megjelenő kiadványokat és a kutatókra, ügyfelekre Forditandö időL Ezek a legfontosabb elemei a Leningrádi Területi Levéltár munkájának. Megismerésükre ** mint erre már elöljáróban is utaltam - ezúttal nyílt először alkalom a magyar levéltárak számára. Ez indokolja, hogy személyes tapasztalataimmal megpróbáltam többi - elsősorban vidéki - kollegáira at is megismerteim. Jegyzetek 1. ilyen ismertetések és fordítások: Frolov; «A Régi íratok Központi Levéltárai Levéltári Közlemények 1956. 418. kk. Béiay Vilmos; aSzovjet levéltár! útmutatói Levéltári Közlemények 1954. 251. kk. «Az Októberi Forradalom és Szocializmus építése Központi Állami Levéltárának Útmutatója* Levéltári Híradó 1952. január-március 10. kk. Béiay Vilmos; «ír odaírni Levéltár és személyi fond a szovjet levéltárügyben* Levéltári Híradó 4957. 4-2= szám 250. kk. Kalkov; <iA Régi íratok Központi Levéiíára Moszkva történetével kapcsolatos iratanyagának konspekíusa* Levéltári Híradó 1952. július-szeptember 84. kk. 2. A moszkvai Fonó-, Fotó-, Kinő Levéltár csak a központi fotó anyagot őrzi, a helyi anyagot a kerületi, levéltárak gyűjtik. 3. A dolgozók 80 35-a nő. 4. A Levéltári Főigazgatóság leningrádi kirendeltsége. A levéltárak helyi felügyeleti hatósága. 54 *