Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Kővágó László: A selejtezés problémái Jugoszláviában / 440–443. o.

tóság* adóhivatali* mások 493^g saját maguk őrizték irataikat* Az első csoportbeli hivatalok időközönként beszállítják irataikat a megyei levéltárba amely bizonyos idő eliéltévei áteeíejtezi azo* kat Gondoltak arra, hogy a Párizsban követett módszer vszerint a levéltárosok még az irat* (érmeid szerveknél vizsgálják át, beszállítás előtt az iratanyagot. Ez azonban egyrészt a vidéki hivatalok nehézkessége,* másrészt a levéltárosok csekély száma miatt egyelőre megold* hatatlan, Marad tehát az eddig követett gyakorlati a beszállított iratoknak a levéltárba*! történő áfc selejtezése^ A második csoporthoz tartozó hivatalokkal való kapcsolat már sokkal bonyolultabb. k% 4936. évi rendelet ugyanis többek között előírja* hogy a megyei főlevéítáros felülvizsgálja a? illető szervek selejtezési jegyzékeit s az iratok csak az ő hozzájárulásával küldhetők zúzdába., Egyes szervek ezt a rendelkezést egyáltalán nem veszik figyelembe. Szerencsére * mondja Levror, *• • Franciaországban a hulladékpapir értékesítés kizárólag meghatározott állami szerv közvetítése vei történhetik, s megvan annak a lehetősége, hogy ez a szerv rákényszerítse eladóit a levélte* rosi láttamozás megszerzésére*. Számunkra igen tanulságos és figyelemre méltó még Levronnak az a megjegyzése, is, hogy a papirfelvásárló szerv és a levéltár között igen Jó a kapcsolat* s ez a rendelet megvalósítását előbbre tudja vinni* Persze, a. • láttam ozás* csak látszatra jelent megfelelő hiztrsitékot a levéltárosnak* A híva* talök jegyzékei nyomán ugyanis nem állapítható meg teljes bizonyossággal és megnyugtató mód orv hogy mely iratfajtákhoz füződilí ügyviteli vagy történeti érdek* Feltétlenül szükséges tehát a hely* színi betekintés, az irattermelő szervtől kért felvilágosítás, magyarázat* *» Mint láttuk, a Párizsban oly kitűnően működő •levéltáros-kiküldött* rendszer vidéken nem valósitható meg, á megyei levéltárak munkatársait leköti a már beszállított anyag rendezése,. Néhány |év

( óta segédlevéltárosi és kisegítői állásokat szerveztek,, s ez valamelyest könnyít a megyéi levéltárak helyzetén* A kisegítő alkalmazottak munkáját azonban (mivel levéltáros-szakképzettségük nincsen) levéltárosoknak kell felülvizsgálni. Evans fölveti a kérdést; milyen mértékben függ a levéltárostól a megtartásra kerülő iratok leválogatása* A levéltáros maga ts részt vesz-e az értéktelen iratok kiselejtezésében vagy ellenőrzi ezt a munkát? ** Levron ezekre a kérdésekre válaszolva kifejti, hogy Franciaországban (•* fővárosban éppúgy* mint vidéken) a megőrzendő iratok kiválogatása a levéltáros közreműködésével történik. Erre a levéltárosnak az 1936. évi rendelettel megerősített joga van. Feladatát nem mindig képes a rendelet tökéletes végrehajtásával ellátni, a levéltári személyzeti létszám rendkí/ vül alacsony, a levéltárost sokirányú elfoglaltság köti. s az irattermelő szervek sem támogatják kellőképpen munkáját, Az értéktelen Iratok kiselejtezésében a levéltárosok többnyire maguk is részt vesbnek, de legalábbis ellenőrzik ezt a munkái A Franciaországi Levéltárak Igazgatósága szabályozta a selejtezés alapelveit selejtezési Jegy? zékek kiadásával könnyíti a levéltárosok munkáját Általában a selejtezési jegyzékek hiányosak, fi* egészitésre szorulnak. A francia levéltárosok ebben az első pillantásra mechanikusnak iünö Fejádajh körben; a selejtezés munkájában is gyümölcsöztetik az École des Ghartes egészséges nevelési módszereit; • mint hivatalnokok, jól ismerik a hivatalok működését* s megítélhetik, mely iratokra van ügyviteli szempontból további szükség, «mint történészek viszont az iratok értékét a történetírás szempontjából is mérlegelik*. Bekenj István AJELEJT£Z|S PKQBLÉMÁi JUGOSZLAV IÁBAN, . A jugoszláv levéltárosok az elmúlt években Igen sokat foglalkoztak az iratselejtezés kérdései vet Erről tanúskodik az a nagyszámú cikk, amely a selejtezésről az ArhivisKaan, a Jugoszláv Levéltári Munkások Egyesületei Szövetségének folyóiratában megjelent Emil VoJnovic. AndrUsHúiubomir 440