Levéltári Híradó, 8. (1958)
Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Sárközi Zoltán: A gazdasági levéltárak munkája a Német Demokratikus Köztársaságban / 429–430. o.
Washington állam levéltára a Nemzeti Levél árhoz hasonlóan a Központi Igazgatás (General Administration) felügyelete alatt van. Öt államban még nincs külön levéltári osztály, bár legtöbbjük törvényt hozott az iratokkal és mikrofilmezésükkel kapcsolatban. Ilyen államok Maine, Missouri, Montana. New-Hampshiré és New Mexico. Az irattárak többnyire kezdetteges fokon állanak. New h ampshireben az állami könyvtáros és az államtitkárság együttesen felelős a levéltárügyért írattok és könyvek restaurálására kilenc államban használnak laminátorotrat Ezek: Delaware. Georgia. Illinois, Maryland. Minnesota. North Carolina. S 0 uth Carolina, Tennessee és Virginia. A territóriumok közül Portó Ricóban használnak laminatort Csak 15 államban alkalmaznak legalább tiz személyt levéltári és irattári munkákra. Alapvetően szükséges, hogy a levéltárakra és az irattárakra vonatkozó költségvetés kettéválasztassék, mivel a jelenlegi összekapcsoltság kedvezőben a levéltárakra. A szerző azzal fejezi be cikkét, hogy lehe* tétlen pontos útbaigazítást adni arra, milyen szerv alá tartozzon a levéltárügy a különböző államofc» ban. Ennek útját állja az államok különböző Ielép}tettsége« Azt a tanácsot adja a levéltárosoknalí* hogy a jelentések tanulságai alapján válasszák ki saját levéltáruk számára a megfelelő elhelyezést, •''.++.+' Á cikk után táblázat következik, mely tartalmazza az államok neveit, az alkalmázottak számát a levéltári költségvetést s az államszerkezeten belüli elhelyezkedést. A felvétel az 1957*es adatokra vonatkozik. Ismertetésünkben természetesen nem közölhetjük az egész táblázatot, csak az összefoglaló adatokát Ezekből kiderül, hogy az Egyesült Államok 40 államában és három territóriumán mino> össze csak 323 + 23, azaz 346 levéltáros dolgozik. A többi nyolc állam közül hatban egyáltalán nincs levéltáros, két államról nincs adat A levéltárügyre fordított évi kiadások összege 3500 (West Virginia) és 418 000 dollár. (Virginia) között ingadozik. Sok államban, elsősorban New-Yorkban jóval magasabb ennél a költségvetés, azonban, mint azt a táblázatban közlik* a levéltári és könyvtári költségeket (sok helyütt az irattározási és iratkezelési költségeket is ide számítva) együtt állapitól* ták meg s igy bajosan állapitható meg a tiszta levéltári kiadások összege. A levéltárak többsége as állami történelmi vagy könyvtári egyesületeken belül helyezkedik el* + + + A cikk s a bevezetésében emiitett különleges jelentések világosan utalnak az amerikai levéb tárak főbb problémáira: az egységes állami jogszabályalkotásnak, az iratok kötelező levéltárba adásának, a dokumentáció szervezetlenségének s a levéltáros jogállása bizonytalanságának követ* keztében előálló problémákra. Határozott és konkrét körvonalú igények vannak megoldásukra és kétségtelen, hogy enélkül az amerikai levéltárügy továbbfejlődése hosszabb távon még igen sok ne* hézségbe fog ütköznt ;• • Bognár; Jfr.án A GAZDASÁGI LEVÉLTÁRAK MUNKÁJA A NÉMET DEMOKRATIKUS KÖZTÁRSASÁGBAN f Folyóiratunkban már régóta figyelemmel kisérjük az NDK levéltárügyének gazdasági levéltára* kat szervező munkáját E munka részleteredményeiről már eddig is több izben adtunk tájékoztatást Az alábbiakban azt az összefoglaló jellegű előadást kívánjuk ismertetni, melyet Erich ^euss, az «Áktea? kunden der WirtschafU ismert nevű szerzője, az NDK gazdasági levél tár ügyének egyik vezető elméleti szakembere 1956. november 1.5-én Heidelbergben a nyugatnémet üzemi levéltárosok fl. szemíná* Humán tartott Előadásában szerző elmondta, hogy a Német Demokratikus Köztársaságban gazdasági jellegű iratok a földreform és az államosítások következtében a közigazgatási levéltárosok mindennapi raun* kajában i s sűrűn előfordulnak. Ezáltal tovább csökkent az a távolság, mely régebben fennállott a ía* Erich Neuss: Betriebsarchive - Betriebsarchivalien =• Betriebsarchivaren (Der Archívar 1958, 1. szJ 429
