Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - FIGYELŐ - Győrffy Sándor: A Szovjetunió állami levéltárainak igazgatása / 407–421. o.

i tekintések elkészítését irányítsa, kapcsolatot teremtsen a Szovjetunió intézményeivel, előadásokat,* információkat tartson a gazdaságtervezési és tudományos kutató intézetek be a az ÁUami Levéltári Fond anyagainak felhasználásáról, E célból az osztálynak tanácskozás okai kell folytatni a minisztériumok, tudományos és gazdasági szervek képviselőivel^ A Szovjetunió központi levéltárai anyagának még szélesebbkörü ismertetése céljából az osztály rádiö= és sajtóinformációkat szervez, ül központi állami levéltárak és helyi levéltári szervek információs munkájának megjavítása céljából az osztály e vonatkozásban ellenőrzési joggal rendelkezik felettük. Ugyanígy ellenőrzi az osztály a dokumentum anyag ok felhasználása terén végzett munkát is* d) Tudományos- módszertani osztály Világos, hogy a Levéltári Főigazgatóság munkája meg kell hogy feleljen a szovjet levéltár** tudomány Jelenlegi fejlettségének. Ez a Főigazgatóságtól minőségi vezetést követel a levéltárügy módszerei terén is. Ezért a Levéltári Főigazgatóságon megszervezték a tudományosa-módszertani osztályt A levéltári szervek és állami levéltárak tudományosa-módszertani munkája jelenleg küld* nös fontossággal bir. mivel a dokumentációs anyagok rendezésével kapcsolatos munkál alapjában befejezték. Jelenleg, amikor a levéltári szervek és állami levéltárak előtt ujabb feladatok állnak a dokumentum anyag oknak a szovjet állam érdekében való felhasználása terén, az állami levéltárak anyagának feltöltése, s az anyagok épsége biztosításának megjavítása terén, a tudományosam ód* szertani munka minőségét illető követelményeket is fokozni keli. A tudományos-módszertani osz* tály hivatott megoldani azokat a feladatokat amelyek a Levéltári Főigazgatóság előtt tudományos** módszertani területen állnak, Az osztály «í figyelembevéve a levéltári munka területén a szovjet levéltártudomány jelem légi fejlettségének megfelelő egységes normák felállításának szükségességét * kidolgozza az álla* mi levéltárak anyagainak leltöltésére, nyilvántartására, a dokumentumok rendezésére, tudományod technikai feldolgozására* a tudományosa-útmutató anyagok összeállítására és az Állami Levéltári Fond dokumentumanyagainak felhasználására vonatkozó szabályzatokat, instrukciókat és más módszertani útmutatókat E célból az osztály megvalósítja a Szovjetunió központi állami levéltáraiban az utmuia^ tók* leltárak, áttekintések és hasonló levéltári segédletek összeállításának módszertani irányítását Az állami levéltárakban és hivatali irattárakban végzett munka fokozott helyessége és pora* tossága érdekében az osztály köteles ezek részére olyan instrukciókat összeálliiaiü. amelyek az általános kérdések mellett érintik a Szovjetunió intézményeiben, szervezeteiben és vállalatainál ioíyó ügykezelés, a dokumentációs részleg és az anyag ok épségének kérdéseit Tudományos módszertani kérdésekben segítségnyújtás céljából az osztály konzultációkat szer* vez, ugy a helyi irattári szervek dolgozót mint az állami levéltárak munkatársai részére* A tudományos-in ód szer tani osztály feladatai közé tartozik a tudományos-módszertani munka "'• terén a tapasztalatcsere megszervezése. Az osztályra hárul az a feladat hogy vezesse a Szovjetunió központi állami levéltárainak, valamint a levéltári szervek vezető és tudományos inuakatársa)> nak tudományos-módszertani kérdésekkel foglalkozó konferenciáit és értekezleteit A tudományos-módszertani osztály kötelessége az is, hogy a levéltári dolgozóknak közvei" len segítséget nyújtson szakmai képzettségük fejlesztésében. E célból véleményezi a speciális tan* folyamok levéltári tantárgyainak programját Ugyanakkor az osztály köteles a Történész™Levéltár* képző Főiskolán történő káderképzést az intézet tanszékein összeállított programok jóváhagyásáé* val, az intézet munkaterveinek, a levéltártudománnyal kapcsolatos tankönyveknek, segédeszközök* nek és más módszertani irodalomnak a véleményezésével segitent A szovjet levéltárvezeiés további fejlesztése céljából a tudományos-módszertani osztály köteles a Szovjetunió levéltári szervei tudományos-módszertani munkájának tapasztalatait, valamint a külföldi levéltárügy helyzetét tanulmányozni és általanositant 413