Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Cen San: A lenini dekrétum alaptételeinek gyakorlati alkalmazása a népi Kínában: Isztoricseszkij Arhiv, 1958. 3. sz. / 381–386. o.

tősége ezt az ideiglenes instrukciót elfogadta s aláhúzta, hogy •az ideiglenes instrukció alaptétele! az állami és katonai intézményéknél is alkalmazhatók. Az állami hivatalok és katonai osztályok ezeknek az elveknek az alapján létrehozhatlak, újjászervezhetik saját ügykezelésüket és irattáraikat** 1956 áprilisában közzétették az Állami Közigazgatási Tanács határozatát^ <Az ország levéltár* ügyének megerősítéséről* cimmel, s ugyanez év decemberében az Állami Közigazgatási Tanács egy összHkinai levéltárügyi értekezletet hívott össze, ahol kidolgozták az állami hivatalok ügyvitelének és irattár kezelésének és levéltári anyagai őrzési idejének ideiglenes szabályzatát A Kinaí Kommunista Párt Központi Vezetősége és az Állami Közigazgatási Tanács áltai Jóváhagyott és közzétett íenü de* kumentumok a szocialista állam levéltárszervezésének elveire és tapasztalataira támaszkodnak, s a bennük foglalt követelmények végrehajtásának ellenőrzésével az Állami Levéltári igazgatóságot bízták meg. Ettől az időtől kezdve országunk levél tárügyének fejlődésében uj történelmi korszak kezdődött. Az országunkban folyó levéltári munka megerősítéséről hozott külön határozatban az Állami Közigazgatási Tanács leszögezi hogy «államunk történelmi kincse, az Állami Levéltári Fond magába* foglalja a Kinai Népköztársaság létrejötte óta működő különböző hivatalok, katonai alakulatok, egye* sületek, ipari és kereskedelmi vállalatok tevékenysége alapján keletkezett irattárak anyagait, a íoavr radalmHtörténelmi levéltárakat, valamint a Kinai Népköztársaság megalakulása előtti régi rendszer levéltárait A levéltárügy feladata, hogy kiépítse a központosítás és a levéltárak tudományos irányi* tásának elvein alapuló, az állami hivatalok munkája és a tudományos kutatás szempontjából célszerű állami levéltári hálózatot^ fiz a határozat teljes összhangban van a lenin* dekrétum alaptételeivel. A régi Kína hivatali irattárainak igazgatási rendszere nem az össz^llami érdekeknek, hanem egyes hivatalok érdekének volt alárendelve. Annak a kutatónak, ak! valaíaflyen történelmi kérdés kidolgozásával foglalkozott nem volt könnyű a témájához tartozó levéltári anyagok felkutatása,, Az uj Kínában most Jön létre a levéltárak kiegészítésének pontos rendszere s kialakulóban van a levéltári hálózat A történelmi levéltárak létrehozása terén már vannak eredmények, Pekingben megszervez* tük az Első Történelmi Levéltárat ahol a Min és Cin korszakok U368Wt944) dokumentumait őrzik. Nankingban megkezdte működését a Történelmi Dokumentumokat Kendező Bizottság, amely összegyűjti és rendszerezi a régi Kina, főként a KuomintaneMcorszak hivatalainak irattári anyagait Létrehoztuk a Kinai Népköztársaság Központi Állami Levéltárát sok tartományban, városban, helyi önkormányzati kerületben folyik a munka a helyi állami levéltárak megszervezése érdekében, A sanghaji vicsangi* csunkingi és senjangi levéltárszervező bizottságok 3 év alatt rendezik a megszüntetett nagy közigaa* gatási kerületek irattárainak anyagait Rendezték a Min-korszakból fennmaradt régi <Huansin» Levéji* tárat is. Az ország felszabadulásáig a dokumentumok rendezését nagyon sokféle módon végezték, Ydfctak olyan hivatali irattárak is, ahol majdnem minden rendezés hiányzott; a dokumentum anyagokat érkezési sorrendben ládákba rakták. Sok hivatalban nem volt elválasztva az ügykezelés és az ira& tár. * levéltári anyagok rendezésének a következő legelterjedtebb módjai voltak; i> tematikus is* mertetőjel szerinti csoportosítás, amely az * osztály, kategória-csoporHema* félosztás szerint folyt 2, volt egy bonyolultabb, tizcsoportos dokumentum osztályozási rendszer is,— ez a módszer alkat* mas a könyvtári anyagok rendezésére, de a levéltári anyagok rendezésének nem tudományos mód* szere és a dokumentumok felhasználása szempontjából sem előnyös* Nem létezett azelőtt meghatározott rendszer a selejtezés, a nyilvántartás és a levéltári anyagok felhasználása terén sem* Jelenleg a Szovjetunió élenjáró tapasztalatainak tanulmányozása és alkalmazása folytán a doki** mentumok a hivatali ügykezelési osztályoknál korszak, tárgykör, szervezeti felépítés stb* szerinti csoportosítás után a hivatali irattárakba kerülnek, ezek végzik az anyagok értékének szakvéleménye* zését^az anyagok őrzését és hasznosítását a megállapított őrzési idő lejárta után pedig az anyagok szakvéleményezett értékének figyelembevételével vagy átadják azokat az állami levéltárnak vagy meg* semmisitiki A Kinai Népköztársaságban a levéltárak nemcsak maguk végeznek tudományos kutató munkát hanem széles lehetőséget biztosítanak a kutatóknak is a levéltárakban végzendő munkához, 384