Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Belov, G. A.: A levéltárfejlesztés alapvető eredményei és távlatai a Szovjetunióban: Isztoricseszkij Arhiv, 1958. 3. sz. / 373–381. o.

rlnt á szovjet levéltárügy feladata az, hogy a szocialista ievéltárügy a dokumentumok társadalmi tw*

; lajdonán alapuló elvének előnyeit a lehető legteljesebben hasznosítsa, s a technikai szinvonalat emelje* Ezeknek az általános feladatoknak a végrehajtásai egy sor tudományos és tudományos szer* vezeti kérdés megoldása utján kell elérni. Ezek közül a legfontosabbak* az ügykezelés tudományos megszervezése, és az lratképzés racionális alapjainak bevezetése a Szovjetunió intézményeiben; az Állami Levéltári Fond dokumentum anyagai tudományosan megalapozott őrzési rendjének kialakítása az anyagok tartós épségének biztosítására* a technika legújabb vívmányainak (s elsősorban a mikre* fotózásnak) a bevezetése a dokumentumok másolása és sokszorosítása terén*•*»• a tudományosa* tájékoztató dokumentáció .ésszerű rendszerének bevezetése, alkalmazásának gépesítése (mechanikus információs készülékek, analitikus számológépek, perforált lapok stb, segítségével) és a dokumentum* anyagok ennek megfelelő nyilvántartási formáinak bevezetése* a dokumentum anyag ok állományáról és tartalmáról történő mindenfajta tájékoztatás kiszélesítése^ a levéltárak legszélesebbkörü felhasználása a tudomány, a kultúra és a népgazdaság érdekében* k szovjet levéltárosok fontos feladata a Ievéltá* rak nyomdai -bázisának szélesitése, éá a különböző, elsősorban a szovjet társadalom történelmével kapcsolatos, dokumentumkiadványok széleskörű megjelentetése Meg kell említenünk egy sor fontos és bonyolult részkérdést, amelyeket a fenti feladatok meg* oldása érdekében állítottak maguk elé a szovjet .levéltárosok* Elengedhetetlen, hogy általánosítsuk a metodikai munkának a szovjet levéltárak negyven éves fennállása alatt összegyűlt tapasztalatait Most végzik az érvényben lévő szabályok és instrukciók kodifikálását, £ munka eredményeként létrejön az állami levéltárak munkájának egységes szabály zata, Szorosan ehhez a feladathoz kapcsolódik a szovjet levéltári terminológiai szótár kidolgozása* nak kérdése, melynek összeállítására már körülbelül harminc évvel ezelőtt voltak próbálkozások országunkban* Néhány országban, például a Lengyel Népköztársaságban már van is ilyen szótár* Egy külön feladat az„ hogy létrehozzuk a dokumentumok mikrofiÍm<*opiáinak központi raktárát Itt fogják összegyűjteni az állami levéltárak, a könyvtári és múzeumi kézirat-osztályok legértékesebb dokumentumainak másolatát, s a legfontosabb fondok leltárainak fotókópiáit Valószínűleg itt fogják őrizni a külföldi levéltárakban lévő dokumentum anyagokról készült foto-kopiákat is« ü terv szerint a közeli években egy tudományos kísérleti központot kell létrehozni azzal a feladattal, hogy dolgozza ki az őrzés, a restaurálás s a nyilvántartás technikáját, a dokumentumok reprodukálásának technikáját és kutatómunkát végezzen az ügykezelés egyes kérdéseivel kapcso* latban. Nagy feladatok állnak előttünk a levéltári helyiségek építése terén is.$ be kell fejezni a moszkvai Bolsaja Pirogova utcai és a Krasznogorszk^i levéltáMelepek építkezéseit, a Szovjetunió többi váw rosaiban több mint 50 uj levéltári épület felépítését, Ezenkívül ki kell dolgozni a levéltári raktárak* könyvtárak, olvasótermek, laboratóriumok polc berendezésének és egyéb felszerelésének típusáé rveíl* biztosítani azok elkészítését az ipari üzemekben stb. Nagyon fontos a dokumentumok tartósításával és rekonstruálásával kapcsolatos uj módszerek kidolgozása és alkalmazása a restaurációs műhelyek* ben folyó munkában. Elvégzésre vár az állami levéltári dokumentumanyagok értékének szakvéleményezése, külö> nöáen azoknál a fondoknáL amelyek eddig még nem kerültek tudományos-technikai feldolgozásra* Az első feladatok közé tartozik a Szovjetunió Állami Levéltári Fondja kiegészítési szabályzat tának kiadása, annak a biztosítása, hogy az állami levéltárakat az összes nagy intézmények, váí* lalatok, szervezetek fondjaival ki lehessen egészíteni. Megérett a megoldásra az apró. kisipari in* tézraények, üzemek anyagai őrzésének kérdése* Nem lehet halogatni, hogy kidolgozzuk a Szovjet unió Állami Levéltári Fondjára vonatkozó tárgyHtematikai katalógus egységes osztályozását, vala* mint azt hogy az állami levéltárak és a központi hivatali irattárak dokumentum anyagairól egyse* ges rendszer alapján készült tárgya tematikai katalógusokat állítsunk össze. Célszerű egy össz-szövetségi hatóságközi bizottság létrehozása abból a célból, hogy koor» dinálja a dokumentumok felhasználásával kapcsolatos munkát a Szovjetunióban* A távlati terv nagy figyelmet fordít a tudományos-tájékoztató kiadványok (útmutatók, áttekin* tések, leltárak, katalógusok) előkészítésére, valamint a levéltárüggyel kapcsolatos tankönyvek és 380 . I