Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Belov, G. A.: A levéltárfejlesztés alapvető eredményei és távlatai a Szovjetunióban: Isztoricseszkij Arhiv, 1958. 3. sz. / 373–381. o.

\ A Szovjetunió levéltári szervezetének a kapitalista országok levéltárszervezésével elleniéi* ben Jellemző vonása az. hogy a dokumentum anyagok nyilvántartása, begyűjtése, rendezése, segéd* letekkel való ellátása és felhasználása szigorúan centralizált egységes tudományos elvek alapján történik. A levéltárosok -* a Népbiztosok Tanácsának 4948. Július l»én és 4919. március 31-én kelt dekrétumai alapján, amelyek megtiltják a dokumentumok önkényes, a levéltári szervek engedélye nélküli megsemmisítését <m végzik a dokumentumanyagok nyilvántartását és megszervezik azok átadását a megfelelő állami levéltárak részére. A dokumentunHondok szétosztása az egyes levéltárak között a csoportosítás és íondképzés érvényben lévő szabályzata szerint történik* A dokumentum anyag ok fondokba osztása a levéltárügy egyik legbonyolultabb kérdése* A Szovjet* unió állami levéltáraiban ezt a munkát a történelmi elv alapján és afondok oszthatatlanságának elve alapján végzik* aminek eredményeként sikerült olyan értékes és a tudomány számára fontos íondokat összegyűjteni, amelyek azelőtt magángyűjteményekben, muzeumok raktáraiban, könyvtárakban szétszórtan kallódtak* Ismeretes* hogy egyes polgári levéltárosok nem értenek egyet a fondokba osztás ezen elvet* véli szerintük ha már egy dokumentum egy adott fondba bekerül, annak szerves részévé válU néha a dokumentunvanyagokból tematikus csoportok, vagy isorozatok* létrehozását Javasolják, Levéltáraink gyakorlati tevékenysége és a külföldi levéltárszervezés tanúimányozásának tar* pasztalatai meggyőzően bizonyítják azt* hogy a szovjet levéltárosoknak van igazuk. Sajnos, a foxs* dókba osztásnál nálunk nem fordítanak mindig kellő ^gyeimet a dokumentumanyagok összetételére és belső tartalmára, gyakran csak a formális ismertetőjegyeket veszik figyelembe. Pedig a fondokba osztás közben elengedhetetlen az összegyűlt anyagok tartalmának elmélyült tanulmányozása, az egyes dokumentumok keletkezésével kapcsolatos történelmi körülmények világos megértése, a megőrzés és felhasználás legjobb lehetőségeinek mérlegelése. Nálunk még befejezetlen az egyes szétszórt íondok anyagainak egyesítésével kapcsolatos munka, ezért gyakori eset, hogy egy-egy fond anyagát több levéltárban, sőt muzeumokban és könyvtárban is őrzik. A dokumentum-anyag ok csoportosításának a közelmúltban kiadott szabályzata meghatározza a levéltárakban történő anyag-koncentrálás elveit valamint a különböző dokumentumcsoportok állami őrzésre történő átadásának időpontjait* törvényben szabályozza a forradalom előtti és a szovjet korszak dokumentumai levéltárba adásának időpontjait* Az állami levéltárak állományának feltöltése sokezer intézmény, szervezet, vállalat* társaság* szövetség és magángyűjtemény dokumentum anyagaiból történik* A szovjet hatalom első éveiben az egyes magángyűjtemények anyagait állami tulajdonba vet' ték, ma azonban az ilyen anyagok ajándékozás, felvásárlás stb* utíán kerülnek a levéltárakba. SaJ* nos, az állami levéltárak nem rendelkeznek kizárólagosan az ilyen fondokkal, így ezek összegyüj* tése az állami levéltárakban jelentős nehézségekkel Jár. Könnyebb dolog a hivatalok, vállalatok, és szervezetek irattáraiban lévő fond begyűjtése. Ezekben az irattárakban a dokumentum anyag ok épségét a levéltári szervek ellenőrzik, ezek megszerve* zik a hivatalok, vállalatok és szervezetek irattári anyagainak nyilvántartását Ilyen módon az anya* gok épségét, azok rendezettségét a levéltári szervek figyelemmel kísérhetik, A selejtezés megkönnyítése és annak helyes végzése céljából az egyes hivatali ágazatok sze* rint összesítéseket készítenek, A levéltári intézmények számára igen nagy jelentőséggel bir a Szovjetunió Minisztertanácsa?* nak 1956* február 7**én kelt «A Minisztériumok és hivatalok irattári anyagainak őrzési rendjéről és Jobb felhasználásának szabályozásáról* cimü rendelete» ez a rendelet meghatározta a szovjet levéltárosok feladatait a levéltári anyagok épségének biztosításával és az anyagok felhasználásával kapcsolatos kérdésekben* E rendelet végrehajtása érdekében a szövetséges köztársaságok többségének minisztertanácsai, valamint a területi, városi és Járási szovjetek végrehajtó bizottságai határozatot hoztak a le* vélt4rak munkájának megjavításáról* 374