Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - Bautier, Robert Henri: A levéltárak felhasználásának új területei: összefoglaló jelentés a Levéltárak III. Nemzetközi Kerekasztal Konferenciája számára, Wiesbaden, 1958. május 20–22. / 324–364. o.

Más országokban (Németország, Hollandia, Franciaország) is sokan voltak vagy vannak még mindig az olyan levéltárosok, akik részt vettek a helynévkutatók munkájában. Csak arra kívánunk emlékeztetni, hogy Franciaország topográfiai szótára, amelyet a megelőző században a történelmi munkálatok bizottsága (Comité des Travaux historiques) indított meg és amelyből vagy 30 köteí már megjelent, s jelenleg több kötet van előkészítés alatt, igen nagy részben levéltárosok közreműködésével jött létre a megyei levéltárak anyagának felhasználásával, Végeredményben tehát az ankét, amelyet megindítottunk, megmutatta, hogy a levéltárak minden országban hathatós segítséget tudnak nyújtani a geográfusoknak, A tények bizonyítják, hogy ások a kutatások, amelyeket ők maguk és tegyük hozzá, azok is, amelyeket az etnográfusok és a folkloristák a levéltárakban végeznek, általában haszonnal járnak vagy éppen nélkülözhetetlenek, különösen az emberföldrajz és a gazdasági földrajz területén. A levéltárak a maguk részéről kétségkívül megtették a tőlük telhetőt, különösen az utóbbi évek alatt annak érdekében, hogy számukra gyűjteményeiket hozzáférhetőkké tegyék. A térképek és vázlatok kezelésének átszervezése a vázlatok leltárainak kidolgozása és kinyomatása remélni engedi, hogy a levéltárak és az ilyen kutatók együttműködése a közeli évek folyamán még szorosabb és még eredményesebb lesz. - . + + + Határozat •i. A Konferencia megállapítva a levéltári rorrások jelentőségét a íöldrajz=tanulmányok szempontjából - s azt, hogy e forrásokat a geográfusok még nem aknázták ki teljesen r indítványozza, hogy a nagy levéltárakban hozzákezdjenek egy általános útmutató adatgyűjtésének munkáihoz, Ez az útmutató lehetővé teszi majd a geográfusok számára, hogy a munkájuk szempontjából alkalmas levéltárak irattömegében tájékozódhassanak, 2, A Konferencia javasolja továbbá a levéltárakban őrzött térképek és tervek katalógusainak kinyomtatását és különösképpen kívánatosnak tartja - amikor csali ez lehetséges - a különböző levéltárakban, könyvtárakban, muzeumokban s más intézményekben őrzött régi térképek és tervek közös katalógusának összeállítását 3. A tudományos és felfedező utak iratainak sorsát illető különféle szempontok fölvetése után a Konferencia azt ajánlja az állami levéltárak igazgatóságainak, hogy amennyiben a hatóságok elleni őrzése alatt vagy pénzügyi támogatásával szervezett kiküldetésekről van szó - íeltétlenüi ragasz kódjának az ilyen jellegű iratok levéltárba való beszállításához - magánkezdeményezések esetében pedig az iratanyag letétbehelyezéséről, tárgyaljanak, legalábbis összegyűjtve a vonatkozó felvilágosításokat 4. k Konferencia elengedhetetlennek tartja a térképek és tervek rendezésénél a levéltári fondok tiszíeleíbentartását 5, A Konferencia «- miután bizonyságot szerzett azokról a súlyos károkról, amelyeket a térképek régi tárolási módszere (tekercselés vagy hajtogatás) okoz - nyomatékosan ajánlja uj tÁro lási (őrzési) módszereks fiókokban való kiterítés vagy esetleg speciális bútorokban való felfüggesztés bevezetését 35<t