Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 3–4. szám - Bautier, Robert Henri: A levéltárak felhasználásának új területei: összefoglaló jelentés a Levéltárak III. Nemzetközi Kerekasztal Konferenciája számára, Wiesbaden, 1958. május 20–22. / 324–364. o.

a módozatokat amelyek szerint azokon a metszett, nyomtatott, fényképezett és bármily eljárással sok* szorositott térképeken (maps) kívül, amelyeket a szövetségi hivatalok készítettek és használtak, a levéltárakba kell beszolgáltatni a vízrajzi, hajózási, meteorológiai, léghajózási «charí»*okat és azoknak a nyersanyagoknak összességeit is„ amelyek ezen térképek előállításához szükségesek voltak, bele* értve a fotogram metrikus elemeket a légi felvételeket filmeket és diapoziüveket is, Ezen szabályzat szerint a hivatalok e különböző anyagokból gyakorlatilag semmit el nem dobhatnak, hanem *- egy év elmultával ~ elvileg mindet a Federal Records Centernek kell átadníoko Minden kiadott térkép egy-egy példányát évenként a Nemzeti Levéltárnak kell beszolgáltatni* Rajna^falzban és Hamburgban az állami levéltárban van az országban kinyomtatott minden-ha* tóságilag jóváhagyott építési terv eredeti példányának hivatalos lerakata is, + + + A tájékoztatásukat utólag beküldő országokban rendszeres beszolgáltatás általában kevés töp* s ténik, a térképek rendesen a megfelelő iratköteg ékkel együtt kerülnek be a levéltárak polcaira, 5. A levéltárakban őrzött térképek katalógusai Egyedül Magyarország vállalkozott arra, hogy összeállítsa az Országos Levéltárban, a vidéki állami levéltárakban és részben az egyházi levéltárakban őrzött térképek és vázlatok kollektív katai.v* gusát Az egész állag kb

= 35 000 térképet és kéziratos vázlatot foglal magában, A cédulakatalógus (fichier) két példányban készült az egyiket az Országos Levéltár, a másikat a Levéltárak Országos Központja őrzi, A cédulákon fel van tüntetve a térkép cime, az ábrázolt terület megnevezése, a téi»* kép mérete és rajzolójának neve. Igazi kollektív katalógus hiányában egyes országok a nagy levéltáraikban őrzött térképek és vázlatok áttekintő leltárának kiadására vállalkoztak. Az Egyesült Államokban a térképészeti dokumentumok osztálya most állítja össze arra az i 450 000 darabból álló gyűjteményre vonatkozó áttekintését amelyet a maga polcain 1957, Június l«én őrzött Franciaországban most van nyomdában az N soro» zat (térképek és vázlatok) főkatalógusának első kötete, mely a Parisra és Szajna-megyére vonat

1 kősó vázlatok adatait foglalja magában. Bajorországban most dolgoznak a központi állami levéltár törzsanyagában (Stammabteilung) őrzött térképfond leltárának összeállításao, (itt azokról a térképekről van szó, amelyek nem a külügy, és nem a hadügyminisztérium irattárából kerültek elő.) + + + A Szovjetunióban minden levéltárban megvan a térképek katalógusa. Angliában most készül egy térképkatalógus, («Card index Catalogue*). Portugália is felkészült egy óriási kollektív katalógus összeállítására a levéltárakban, könyvtárakban, muzeumokban, képtárakban és a különböző intézetekben őrzött térképekre és vázlatokra vo» natkozóan. Tekintettel Portugáliának dokumentumokban való gazdagságára, ez a vállalkozás nemzetközi szempontból a legnagyobb jelentőségűek kpzé tartozónak minősíthető* 6, A levéltári térképfondok rendezésére és lajstromozására vonatkozó szabályzatok A térképanyag jobb megőrzése szempontjából általában célszerűbbnek látszik a térképeket és vázlatokat (különösen akkor, ha nagyméretű dokumentumokról van szó) kiemelni azokból a fon* dókból, amelyekkel a levéltárba befutottak, s azokat egy különleges hivatali szervnek adni át Maga* 348