Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 1–2. szám - FIGYELŐ - Bélay Vilmos: Irattári és levéltári problémák New York államban / 217–221. o.

A szerző szerint az újkori iratok tömege vezette az amerikai tevóUárosokal a leltári leirá* sok (descriptions) uj módszerének kiterv éléséhez. Az ö leírásaik inkább állagokra, mint egyedi példányokra vonatkoznak. Leiró módszereik nagyobb egységekre vonatkoznak, mint.Európában vagy másutt Ez iratanyaguk természetéből következik, melyeknek nincsen könyvalakjuk, mint az iktatott any/agnál. A szerző itt megfeledkezik az alapszám os iktató rendszerről, ahol az iratoknak szintén nincsen könyv alakjuk. Az újkori iratok hatalmas tömege kétségessé tette az amerikai levéltárosok előtt a proveniencla elve szigorú betartásának célszerűségét isr Bizonyos nagyobb sorozatoknál, melyek személyekre vagy testületekre vonatkoznak és szociológiai gazdasági néprajzi és más tudományokra vonatkozó anyagot tartalmaznak, az amerikai levéltárosak eltérnek ettől az elvtől. Ilyen anyagon belül ugy rendezik az iratanyagot, hogy az- a kutatásra legalkalmasabb legyen* la aa eljárás tehát ha*e» ÍM a ír*ne.a respeeí des fends elvéhez. 6&r,al árkülönbséggel;.hogy aa irataayag renáesése nem egységes szkéma szerint történik, Végül a szerző azzal a kérdéssel foglalkozik, milyen mértékben: engedhető meg újkori iratok kutatásra való félhasználása* A Nemzeti Levéltár figyelembe véve az ilyen irányú igényeket s ezeket összhangba hozva az állami s a közérdekkel, megállapította az Őrizetében levő anyagok kutathatására vonatkozó rendszabályokat melyek szigorúan következetesek s általában alkalmazhatók a világ más részein újonnan létrejött hasonló jellegű iratokra. Ezek a rendszabályok főleg a katonai, politikai, gazdasági és személyi természetű iratokra vonatkoznak:, Ósszeíoglalólag megállapíthatjuk, a szerző amerikai levéltárosi tapasztalatokról beszél, de ezen kizárólag az Egyesült Államokbeli tapasztalatokat érti. Szeretnők ismerni más amerikai országok levéltári tapasztalatait is„ Mindezek a problémák azonban csak a levéltártudomány egy uj ága, a-z összehasonlító levéltártudomány keretében volnának megoldhatok. A szerző rejtegetése szerint .az amerikai levéltárosok három téren járulhatnak hozzá a külföldi levéltári munka fejlődéséhez: 1. a levéltári leírások, 2. a selejtezés, és 3» a kutatási szabályzatok módszereinek kidolgozása terén- Mindhárom területen az iratanyag szokatlan méretű tömege vetette íel az uj problémákat. Mivel az irattermelés a világ más részein is állandóan fokozódik, valószínű, hogy ezeken a területeken valóban hasznosítani lehet az amerikai tapasztalatokat Végül nem hagyhatjuk szó nélkül Schellenberg cikkének befejező részét Szerző itt azt mondja, hogy éppen a nagy tömegű iratanyaggal való foglalkozás következtében az amerikai levéltárosok kisebb mértékben akarják elsajátítani a nyelvészetben s a történeti segédtudományokban való jártasságot, mint európai kollégáik,, ök a különálló levéltári szakma művelői akarnak lenni. Bár ez a felfogás még a speciális amerikai problémák mellett sem teljesen indokolt a magunk gyakorlatában ezzel a felfogással semmiképpen sem érthetünk egyet. A dolgok kölcsönös összefüggésének dialektikus elve a levéltári munka területére is érvényes s nekünk - de a konkrét helyzet sok vonatkozásában amerikai kollégáinknak is - ezt keh\ követni, hacsak nem akarunk szakbarbárokká válni. Bél ay Vílnes, IRATTÁRI áS L£V8LTÁR1PH Aiz USA un, középatlanti területén, az Atlanti Óceán parüán terül el New York állam. Területe kb. 124 500 km . lakossága pedig (ideszámítva New íork' City közel 8 millió lakosát is) az 4950 évi adatok.szerint csaknem 15 millió. Az állam területén igen régi községek is vannak, egyikükmásikuk története XVífc századig visszanyúlik. Ennek, a hazánknál területét és lélekszámát tekintve mintegy egyharmaddal nagyobb, történetét tekintve pedig amerikai viszonylatban igen nagymultu amerikai közigazgatási egységnek levéltári illetve iraíiárí ügyeiről az Amerikai Levéltáros Egyesület folyóirata, a The American Archivist a közelmúltban két igen tanulságos cikket közölt; olyan cikkeket M7