Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 1–2. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A Román Népköztársaság új levéltári törvénye / 191–197. o.

A fentebb emiltett Ügykörjegyzékekben meghatározott határidők lejártakor az iratanyag selejtezését a 8* §**ban foglaltak szerint felállítandó selejtezési bizottság fogja elvégezni. 8, § Az 4957. Július 46*4 353. sz. törvényerejű rendelet 3* §-ában említett állami szervek és intézmények, szocialista gazdasági szervek és népi szervek irattárában (levéltárában) tovább nem őrzendő iratanyag meghatározása a selejtezési bízottságok utlán történik, melyek tagjait ezen szer* vek vezető! a felelős munkakört betöltő személyek közül Jelölik ki. Az illetékes levéltári szoigálat közreműködése kötelező, A selejtezési bizottságok iratválogatási munkájukban az Aliami tevéitári Igazgatóság útmutatásai és utasításai szerint valamint az előző szakaszban emiitett ügykörjegyzékek szerint Járnak el* 9* §,i kiselejtezhető (tovább meg nem őrzendő) iratanyag Jegyzékét melyet a selejtező bJh zettságofc állítanak össze, az 4957, Július 46*1 353. sz. törvényerejű rendelet 3» $»ában felsorolt á> lami szervek és intézmények, szocialista gazdasági szervek és népi szervek vezetői hagyják jóvá és felülvizsgálat végett az Állami Levéltári Igazgatóság központi selejtezési és ellenőrzési bizottságához, vagy az Igazgatóság vidéki szerveinek selejtezési és ellenőrzési bizottságaihoz tartoznak megküldeni, melyek ezen iratoknak az irattárakból (levéltárakból) való kiemelésére írásbeli.engedélyt adnak. -10, § Azt az iratanyagot melyet tovább őrizni nem kell, bezuzás végett a Könnyűipari Minisztérium szerveinek kell átadni. 44, § áz állandóan megőrzendő iratanyagot a selejtezés után az alábbi szervek kötelesek megőrizni Í V .-.'. a) 4.5 évig. az államhatalom legfelsőbb szervei* az államigazgatás legfelsőbb szervei, a központi intézetek és szervezetek, diplomáciai és konzuli képviseletek, az állam diplomáciai hivatalai* valamint a köztársasági (állami) Jelentőségű intézmények és vállalatok, b) 40 évig, az állami szervek és intézmények, a szocialista gazdasági szervek, Valamint a tartományi és a városi népi szervek* d) 3 évig kell őrizni a hangrögzítő, fénykép- és mozgóképanyagokat Az anyakönyveket az illetékes intézmény irattárában (levéltárában) keli őrizni, létrejöttüktől számított 75 évig* Szükség esetén az a)-d) alatt előirt határidőket az Állami Levéltári igazgatóság meghosszabbíthatja, anélkül azonban, hogy ez a meghosszabbítás a selejtezéstől számított 25 évet meghaladná, 42. § Az előző szakaszban előirt határidők lejárta után az iratanyagot végleges megőrzésre át keli adni az Állami Levéltári Igazgatóság megfelelő szerveinek* m átadás az Állami Levéltári Igazgatóság Utasításainak megfelelően összeállított leltárak alapján történik. A Román Népköztársaság Akadémiája és annak fiókjai, valamint a Román Népköztársaság Központi Könyvtára a fenti határidők elteltével is megtarthatlak saját iratalkat de kötelesek az Állami Levéltári igazgatóságnak azok leltárát megküldeni, az alábbiak szerint; a) saját iratanyagukat illetően a selejtezéstől számított egy éven belül, b) a Jelen határozat megjelenése előtt megszerzett iratanyag tekintetében a Jelen határozat megjelenésétől számított két éven belül* e) az ezen határozat hatálybalépése után megszerzendő Iratanyag tekintetében minden év első negyedében* az előző évi beszerzésekre vonatkozóan. Ugyancsak két éven belül kötelesek a bukaresti, kolozsvári és Ja«h egyetemek központi könyvtárai megküldeni az ezen határozat megjelenése előtt beszerzett iratanyag leltárát 496