Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 1–2. szám - Balázs Péter: A területi állami levéltárak 1957-ben / 5–28. o.

iratanyaga egészben vagy részben levéltári értékkel bir s így irattáruk továbbra is levéltári fel ügyelet alatt lesz. finnek a választóvonalnak meghúzása egyik legfontosabb soronkövetkező feladat Még mindig találkozunk panaszokkal abból kifolyólag is hogy a levéltáraknak az irattárak általános ellenőrzésére nincsen törvényes rendelkezések által biztosított jogalapjuk és igy egyes irat termelő szervek az iratanyag megtekintését vagy a nyilvántartáshoz szükséges adatszolgáltatást megtagadják, ilyen esetek elsősorban a mezőgazdasági üzemekkel kapcsolatban adódtak. Az ellenőrzések színvonala még nem minden esetben kielégítő, Egyes levéltárvezeiők szemé lyesen egyáltalán nem vesznek részt, a gyűjtőterület ellenőrzésében, s igy az irattárakkal és selejtezésekkel kapcsolatos problémákat csak munkatársaik jelentéseiből és elbeszéléseiből ismerik. Sok helyen a levéltárvezető nem fektet kellő súlyt arra, hogy a kiszállás előtt beosztottjával a feladatokat alaposan megbeszélje, s az egyes irattárakkal, kapcsolatos eddigi kiszállási feljegyzések ere. menyeit összefoglalja és kiértékelje, A Levéltári Osztály feladata lesz az irattár-ellenőrzések színvonalának országos emelése s az arról való gortsodkodás, hogy ebben a munkában csak azok a levéltári dolgozók vegyenek részt, akik ezt a munkát megfelelő szinten el is tudják látni. XXX , Módszerében még nem egészen kiforrott feladata levéltárainknak a gyűjtőterületükön lévő íraítermeiő szervek levéltári szempontból legfontosabb adatainak nyilvántartása és a szervek irattári kérdéseivel kapcsolatosan keletkezett levéltári ügyviteli iratok áttekinthető kezelése. Az un. * Nyilvántartó-lapok* számában és kitöltésük részletességében mutatkozó nagy különbségek, valamint az ellenőrzéssel és begyűjtéssel kapcsolatos iratok kezelésének mikéntjében mutatkozó eltérő gyakorlat í pL egyes helyeken ezeket az iratokat iratképzők szerint külön dossziékban őrzik, más helyen a levéltár irattárában iktatószámok rendjében íekszenek stb.) szükségessé teszik ennek a kérdésnek központilag történő egységesítését Az előmunkálatok az év folyamán a LOK^ban - levéltári dolgozók bevonásával - már befejeződtek s remélhető, hogy ennek eredményeként sikerül majd a helyi adottságokat is figyelembe vevő országos egységesítést végrehajtani. xxx Az év folyamán a területi levéltárak 889 szervtől 2 466 fm iratanyagot gyűjtöttek be. Az évi begyűjtés nem éri el a szokásos átlagot, aminek okát elsősorban a selejtezések nagyoíku elmaradásában kell keresni, A begyűjtés tervszerűségéről vidéki viszonylatban csak annyiban beszélhetünk, hogy a levél tárak a selejtezésen átesett iratanyagot általában még a selejtezés évében átveszik. Ezen túlmenően azonban gyakran kénytelenek a veszélyeztetett íratok selejtezés nélküli átvételére is (ilyen esetek elsősorban a hivataíátszervezések, költözködések stb- alkalmával adódnak). Az elkövetkező i*& évben "ezen a téren is el kell érni. hogy a folyamatos iratátvételekei ugyanúgy meg tudjuk szervezni mint ahogy az a jelen esetben pl. az anyakönyvi másodpéldányokkal történik. Sajnos, nagyon kevés szerv gondoskodik arról,, hogy iratait megfelelően rendezve, kötegelve és iratjegyzék kíséretében adja át a levéltárnak Igy a begyűjtött iratanyagnak legalább elsőfokú rendezéséről a levéltárak kénytelenek gondoskodni. Rendezés . A rendezés évek óta terüleü levéltáraink főfeladata és 1957 ben az összmunkaidő 28.7 &-áí (9634 munkanapot) fordították erre a munkára. A gyakorlatban a rendezés címszó a következő munkanemeket foglalja magában- raktári eh.helyezé >. állványozás és profilozás *'.&z iratanyag elsőfokú (csomókig lemenő) csoportosítása *> a csomókon belüli (az egyes iratokig vagy ügyiratokig lemenő) rend kialakítása *i reponálás. 14