Levéltári Híradó, 8. (1958)

Levéltári Híradó, 8. (1958) 1–2. szám - Krizsán László: Mikrofilmezési tanulmányút a Német Szövetségi Köztársaságban / 97–102. o.

Krizsán-Lászlé: MíKROFILMSZáSI TANULMÁNYÚT A NÉMET SZÖVETSÉGI KÖZTÁRSASÁGBAN Í ' • • • • A Német Szövetségi Köztársaság levéltári szervezete végső fokig decentralizált E körülmény Nyugat-Németország államszervezetének szövetségi jellegéből adódik, amely az ország területén lévő tizenegy állam ügyeit csak a külügy,, hadügy és pénzügy vonalán intézi központi hivataíokkí a. köztársaság egész területére érvényes intézkedési jogkörrel rendelkező minisztérium okisal Egyél ként minden államban az emiitett minisztériumokat kivéve, külön szakminisztériumok mükconc-k, A közigazgatás területi beosztása is a történelmileg kialakult államhatárokhoz igazodik. Jlymódon .a h voltaráknak kétféle tipusa található ma a Német Szövetségi Köztársaságban- a Bundesarchiv és Sí aats archív. A koblenzi Bundesarchiv gyűjtési körét és reladatát tekintve nagyjából a mi 0 szagos Levéltárunknak íelel meg. Őrzi a Szövetségi Köztársaság minden központi hatóságának levéltári anyaggá érett iratát s a levéltárban elhelyezett aktákból hivatalok vagy magánszemélyek ir> dokolt kérésére igazolásokat másolatokat stb, állit kL Itt helyezik el a katonai vonatkozású írat* kat is mivel külön katonai levéltár nincs. Gyűjtik az államférfiak, irők. művészek irathagyatékát, valamint a köztársaság területén működő pártok, szakszervezetek, politikai, gazdasági művészeti és tudományos egyesületek kiadványait Külön osztály foglalkozik a plakátok begyűjtésével és nyit vántartásávaL & két utóbbi tevékenység (pártkíadványok és plakátok gyűjtése) inkább a könyvtárak feladat körébe-tartoznék, de a Bundesarchiv viszonylagos anyagszegénysége arra készteti a levéltár dolr gozöit hogy a levéltár gyűjtőkörén túlmenve., minden olyan dokumentumot megszerezzenek, gyakran jelentős anyagi áldozattal., amelyek a történettudomány szempontjából a legcsekélyebb mértékben is hasznosak lőhetnek, Gazdasági vonatkozású iratokat ennek ellenére sem gyűjtenek, meri azokat a vállalatok székhelyén a vállalati levéltáros gondozza,, Bundesarchiv a Német Szövetségi Köztársaság területén csak egy van.. Iratai .szervesen illeszkednek bele á Német Demokratikus Köztársaság potsdami Birodalmi levéltárának anyagába, ihletve • a háború végéig terjedő anyagot tekintve •» annak kiszakított részel A politikai megosztás kedvezőtlenül hatott a levéltárakra is. Szervesen képződött egységes anyag szétszakítását e^edruényezte és ugyanazon provenienciáju iratok között két különböző őrzési és nyilvántartási módszeri valamint különböző rendezési elveket honosított meg. A Bundesarchív-ban az iratokat összefűzve, sorszámozva, zárószalaggal és pecséttel ellátva őrzik és vízszintes helyzetben fektetve tárolják* E tárolási mód egyébként « eltekintve ajközépkori oklevelektől - egész Németországban általános. Három,, egyenként kb,-4000 oldalt tartalmazó irat csomót egymás fölé helyeznek. Egy folyóméteren háromszor három csomó van.. Az. iratok mennyi* sége ezáltal nagyjából megfelel a mintaállványózott levéltár folyóméter mennyiségének- Minden cso* mót szürke papírba csomagolnak és homlokrészén a levéltár, az íratképző szerv és a? áilag nevét az évkorét és sorszámát feltüntető cédulával látják el, A 'csomagolással a porosodást és az iratok közvetlen rongálódását akarják elkerülnie A burkolópapír, sötét színe az iratok elhalványulás sál hívatott meggátolni. Levéltári raktárba csak megtisztított portól, penésztől és kártevő gombáktól mentesített ír tokát helyeznek eL ^ tárolási mód következtében igen nagylétszámu a levéltári könyvkötő és restauráló műhely (4<! fő). Restaurálás, egy-két sérült könyv, falragasz vagy irat kezelésén kívül, a nálunk megszokott értelemben, nem folyik. A német levéltárakban általában a rongálódás megelőzését tartják elsődleges feladatnak, s raktáraikat is ezen igényeknek megfelelően rendezik be. A restaurátorok és köjrrplcv* tők munkáid éjének 90-95 százalékát fordítják az iratok összetűzésére, megelőző kezelésére és csomagolására, tí műhely végzi az összefűzött iratok sorszámozását is. egy kézi számolókészülékkel. 9f \ '