Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - FIGYELŐ - Sárközi Zoltán: Vállalati levéltárak Ausztráliában / 594–595. o.

rendelt jelentőségű, csupán gyarmati szintű államigazgatás iratanyaga helyett Ausztrália gazdasági Fejlődésének dokumentumai a földrész történetének szem pontja bél" még sokkal nagyobb fontossággal és jelentőséggel birnak. Ennek a íejlődésnek jellemző kifejezője, hogy ** mint Macmillian cikkéből megtudjuk # a hat ausztráliai állam egyikének sincs még állami levéltára, mindössze az állami könyvtárak tartalmaznak bizonyos levéltári részlegeket is. Levéltári törvény is csak Tasmaniában és Dél-Ausztráliában van. Az elhanyagoltság rokozottan áll a magánlevéltárakra. Az állami könyvtárak, pl» a Sydney-*! Mitchell könyvtár néha vett át ilyen jellegű iratokat is, általában azonban á megőrzés biztosítottsága nincs meg s igy 50 év óta a selejtezéseknek sok vállalati irattár áldozatául esett i954Ag a vállalati irattárak érclekében nem is történt semmi kézzelfogható. Dr. I* R, Schellenberg USA levéltári igazgatónak 4954-ben történt ausztráliai látogatása azonban fellendítette a levéltárügyet, Ennek köszönhető, hogy gazdaság-történészekből, levéltárosokból és üzletemberekből megalakult az ^Ausztráliai Vállalati-levéltári Tanács* («Business Archives Council of Australia») is. Azóta mintegy 70 irattárat már át is vizsgáltak, számtalan helyen megakadályoz* ták az iratpusztitást. Az egyesület tagjai közé belépett többek közt UH>éi Wales legjelentősebb 400 vállalata. Kézikönyvet is adtak ki a vállalati levéltárakról. Szakfolyóiratuk évente kétszer Jelenik meg. A tanács a következő érvekkel próbálja az üzletembereket a vállalati [levéltárak rendbe* hozatalának hasznosságáról meggyőzni: ', . 1, Az előrelátó és sikeres gazdaságpolitika nem nélkülözheti a múlt tapasztalatait tükröző iratokat sem tisztán üzleüV sem pedig jogi vonatkozásokban. 2* Gazdaságtörténészek vállalati levéltári iratanyagba való betekintés nélkül ma már nem tudnak komoly munkákat létrehozni, 3. A vállalati iratanyag szükséges a nagyközönség felvilágosítására és tájékoztatására, valamint a vállalat munkájával kapcsolatban esetlegesen felmerülő balitéletek eloszlatására is* Mindezen érvekkel s a már emiitett kiadványokkal sikerült a kezdeti bizalmatlanságot min* denütt legyőzni és a Tanácshoz tartozó tagok számát megnövelni. Az irattárak rendbehozatalát általában minimális költségek árán érték el. Lehetőség nyilt a kezelőszemélyzet gyors betanítására, az iratoknak a proveniencia elve alapján történő rendezésire, selejtezésére stb. A>z iratokról ideig-lenes leltárak készültek, kidolgozták az első vállalati selejtezési ügykörjegyzékeket A munka leginkább Sydneyben, ebben a rohamosan növekvő városban folyik. A papírral szemben ártalmas lények ellen központi restauráló műhelyt is fel fognak állítani a közeljövőben. A vállalati levéltárak rendezését mindenütt nyomon követi a történeti érdeklődés megélénkülése, esetleg az idősebb dolgozók visszaemlékezéseinek összegyűjtésé* Az ausztráliai levéltárügy legfőbb baja a könyvtárakkal való közösködésből adódik, Ennek következtében a levéltárak mindenütt a második helyre szorulnak s igy nem tudnak támogatást adni a most alakuló uj vállalati levéltáraknak. E hiányokat pótolja a Tanács szakfolyóirata, mely tanulmányokat közöl a rendezési elvekről, tárgyi sémákat dolgoz ki, stb. Az anorganikus rendezés tilos. Régebben ugyanis' előforduld hogy egyes vállalatok időrendi szempontok alapján átrendezték egész irattárukat, A Tanács a proveniencia elvével összekapcsolt tárgyi tagolás szerinti rendezés hive. (Személyzeti osztály, könyvelés, reklámrészleg, stb.) A leltározásnak részletes adatokkal és felvilágosításokkal kell szolgálnia az iratok és könyvek tartalmáról, A Tanács munkája tette lehetővé a kutatók számára olyan iratanyagok megtekintését is, melyek eddig a kereskedelmi szabadság következtében a nyilvánosság elől el voltak zárva. A gazdasági levéltáraknál Ausztráliát illetőleg jelenleg több a kezdeményezés mint a levéltárügy többi területén* Remélhető, hogy a közeljövőben Sydney példáján felbuzdulva Melbourne (Viktória állam) és Brisbane (Queensland állam) is létrehozza a maga helyi szervezetét s ezzel a további felelőtlen iratpusztitás lehetetlenné'válik. Megjegyzés; Az ismertetés a cikkről megjelent összefoglaló német fordítás alapján készült Sárközi Zoltán . 595