Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - A lengyel minisztertanács 1956. február 18-i rendelete az egységes állami levéltári fondról / 562–565. o.

8, § (4) Á miniszterek (országos főhatóságok vezetői) egyetértésben az Állami Levéltárak Főigazgatójával a nékik alárendelt szervek irattárainak szervezetét és hatáskörét: a dokumentumok megőrzésének rendszerét, időhatárait, az érdekelt személyek szánvára történő tudományos használatnak, valamint a dokumentumok az állami levéltárakba történő átadásának s az.át nem adandó papíranyag megsemmisítésének módját maguk fogják megállapítani. (2) A területi önkormányzati hatóságok irattárainak az (4.) bekezdésben megállapított módon nem szabályozott kérdéseit az említett hatóságok fogják szabályozni. (Vajdasági jogú városok tanácsai a vajdasági állami levéltár vezetőjével egyetértésben, az e bekezdésben meghatározott kereteken belül,) Hivatalok, intézmények, szervezetek és vállalatok vezetői az alájuk rendelt szerveknél felelősek a dokumentum anyag állapotáért és megfelelő őrzéséért valamint az állami levéltáralinak történő rendes és szabályszerű átadásáért. A területi szerveknél (tanácsok) hivatalvezetőknek tekintendők az egyes szervezeti egységek (osztály ok, bizottságok) vezetői. A központi, vajdasági és kerületi állami levéltárak felügyeletet gyakorolnak az Irattárban őrzött iratanyag állapota, őrzési módja, tudományos felhasználása, valamint szabályos selejtezése, rendezése és az állami levéltáraknak történő átadása felett. 10. § (4) A hivatalok, intézmények, szervezetek és vállalatok irattárai a dokumentumanyagot a következőkben meghatározott időhatárokig őrzik: a) Központi hatóságok és hivatalok, közponü jellegű intézmények és szervezetek és országos jelentőségű vállalatok; 45 évig, b) vajdasági szintű hivatalok, intézmények és szervezetek 40 évig, . c) kerületi szintű hivatalok, intézmények és szervezetek, valamint helyi jelentőségű vállalatok : 5 évig, d) községi szintű hivatalok, intézmények és szervezetek és a íöldmüvesszövetkezetek; 3 évig, (2) Minden, a műszaki dokumentáció kereteibe tartozó dokumentum anyag a hivatalok, intézmények, szervezetek és vállalatok irattárában 5 évig őrzendő. (3) Az anyakönyvek és a hozzájuk tartozó mutatók az anyakönyvi hivatalokban 400 évig őrzendők. (4) Az Állami Levéltárak Főigazgatósága fel van hatalmazva, hogy kellően indokolt esetben a dokumentumok őrzési idejét megváltoztassa. / Az (iSr-C'-O. bekezdésben emiitett időhatárok nem vonatkoznak: a) a bírói perek dokumentumaira és a hítellajstromokra, melynek őrzési időhatárát az igazságügyminiszter állapítja meg, b) a kórházi dokumentációra, melynek őrzési időhatárát a közegészségügyi miniszter fogja megállapítani. 564 \