Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Lengyel tervezet a "manipulációs iratok" őrzéséről és selejtezéséről: manipulációs (C kategóriájú) iratok mintajegyzéke / 549–562. o.

im vriter der Stadt Sigell zu gebén - Es sey ins Stadtbuch vndt in die fíegister der Zalhern Léonharti.Kromerj,,et Johannis Kallhan eingeschrieben das ers bazalt hab, v/as er ins Stadt Zalampt schuldig gewesen. Darunben sey es vnnötig das man ihme eine quittung geb. üenn vielleicht ist er noch auch ins Losungampt oder sonsten zuthan schuldig, als ins BierampL .. 406,Liber actorum iudiciariorum ab anno 1394-1405. 124. fólió, az 4405. évnél. 407 „ Ld. Kassa Város Levéltárának Története c. im, a Sborník archivnich prací TV/2 42-1.i lapon az E betűt. ~ LENGYEL TERVEZET A ^MANIPULÁCIÓS IRATOK* ŐRZÉSÉRŐL ÉS SELEJTEZÉSÉRÜL MANIPULÁCIÓS (C KATEGÓRIÁJÚ) IRATOK MINTAJEGYZÉKE 1. A hivatalokban, intézményeknél és vállalatoknál (továbbiakban: munkahely) keletkező ügyiratok levéltári szempontból két: A és B kategóriára oszlanak. Az A kategóriába kerülnek azon ügyiratok, amelyek politikai, társadalmi, gazdasági és tudományos történelmi értékűek. Az e kategóriába tartozó ügyiratokat a különböző munkahelyek meghatározott ideig (3—15 évig) őrzik, ezután átadják azokat irattáraikból az illetékes állami levéltáraknak úgynevezett örök megőrzésre/ A B kategóriába a többi ügyiratpt, vagyis az A kategóriába nem sorozott ügyiratokat sorolják. A B kategóriájú ügyiratok egyes nemeit a munkahely addig őrzi, amig gyakorlati feladatainak megoldásához vagy a polgárok számára szükségesek, ezután - az iratselejtezö bizottság elvégezvén a selejtezést - az illetékes állami levéltár előzetes engedélyével makulatúrának adják. Az állami levéltár - az engedély megadása előtt - a makulatúrába adásra előkészített ügyiratokat felülvizsgálja é^s a levéltári szempontoktól függő belátása szerint még egyes B kategóriájú ügyiratokat az A kategóriába sorolhat. A B kategóriájú ügyiratok a munkahelyen való őrzésének időtartamát rendszerint az úgynevezett ügykörjegyzék (osztályozó iratterv) szabja meg. 2. Mivel az eddig a B kategóriába sorolt ügyiratok között sok az un. * manipulációs* ügyirat, vagyis az olyan, amelynek nemcsak hogy nincs történelmi jelentősége, de gyakorlati okokból sem kivan hosszabb megőrzést, sőt gyakran mindjárt elkészítésük (az ügy elintézése) után elveszti jelentőségét és azonnal,makulatúrává nyilvánítható'- ezért az ilyen iratok levéltári szempontból való meghatározására uj, harmadik kategóriát vezetünk be, a C kategóriát. 3. A C kategóriájú ügyiratokat közvetlenül a munkahely egyes szervezeti részlegeinek regisztraturáiból kell kiselejtezni, Így már nem kerülnek be az irattár fondjába, amely ezekről az ügyiratokról csupán a kiselejtezett ügyiratok jegyzékeit és az illetékes állami levéltár idevágó engedélyeit őrzi. 4. Jelen tervezet B) fejezetében közölt kimutatás 0 (zéró) - 3 jelzés alatt közli az általában valamennyi munkahelyen előforduló manipulációs ügyiratokat, 4-9 szám alatt pedig, -* amely számkeret a népgazdaság vonatkozó területe alapvető tevékenységéhez tartozó kérdések és veA fenti" tervezetet, melyet 1956. májusában Nr PN-20-10. szám alatt bocsátottak vita alá, a Lengyel Állami Levéltárak Főigazgatósága bocsátotta rendelkezésünkre. A tervezet tanulságos gondolatokat ad a íkülöngyüjtendő iratféieségek* ( tf eglegesaehen) hazai gyakorlatunkban is egyre megoldandóbbá váló problematikájához. (LIL szerk.) 549