Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 3–4. szám - KÜLFÖLDI LEVÉLTÁRI SZAKKIADVÁNYOKBÓL ÁTVETT CIKKEK - Rugyelszon, K. L.: A tárgyi tematikai feltárás szovjet tapasztalataiból: a tárgyi tematikus katalógus történetéből a szovjet levéltárügyben, 1918–1944: Trudü Tom. V. / 501–517. o.

A tSzabályoknak! ugyanebben a íejezetében találjuk a katalógushoz szolgáló cédula, karton Formáját. Amint látjuk, ez a cédulakarton lényegileg hasonlít az 4930. évihez, de egyes kiegészítéseket tartalmaz : a leltár számát, az ügyirat lapszámát, a levéltári igazgatóság megnevezését, a várost, a karton előkészítésének dátumát és a készitő nevét. A leirás metodikájában az 4930. évihez képest nem találnak jelentős eltérést, bár megemlítendő a «Szabályok* által ajánlott karton részletesebb és konkrétabb volta. A • Szabályok* kiadásának legfontosabb momentuma az volt, hogy meghatározott katalógus tipust: a meghatározott témához alkalmazott tárgyi típust adtak meg. Amikor azonban megállapítjuk a «Szabályok! előnyeit, rá kell mutatnunk hátrányaira is: 4. Nem adnak meg részletes rendszert a tárgyi tematikus katalógus elkészítésére, - érre csak célzás történik a 42. §-ban. 2. Nincs kidolgozva a tárgyi-tematikus katalógushoz alkalmazandó klassziíikálor, 3. A tárgyi-tematikus tipust valamennyi levéltárra univerzális típusként adják meg. A «tárgyi-teraatikus katalógusnak! azonban nem találjuk meg világos meghatározását, nincs meghatározva sem a íogalom. sem az. hogy milyen anyagokra készüljön. . 4. Gyenge a dokumentumoknak az anyag specifikációjához alkalmazott leltározási módszere. 1936-tól kezdve a tárgyi-tematikus katalógus készítési munkája a népgazdaság szükségleteinek és a tudomány igényeinek megfelelő szigorú terv szerint íolyik.'Ezért a feltárás tematikája jóval határozottabbá és szorosabbá vált. A feltárt dokumentumok többsége műszaki és gazdasági jellegű. A levéltárak munkájuk e szakaszában hatalmasan hozzájárultak a szocialista építéshez, az épitő- és tervező irodáknak rendelkezésére bocsátva a Kuznyecki medence, Dnyeprogesz. Moszkvai Földalatti vasút és számos más nagy ipari objektum építkezési terveit és folytatva a feltárást a már fentiekben megadott témák terén. A levéltárak által feltárt dokumentumokat katalogizálták. Az első tárgyi tematikai katalógusokra jó példaként szolgálhatnak a központi állami levéltárak katalógusai. valamennyi központi állami levéltárban készülnek tárgyi-tematikus katalógusok. 4944-ben a Nagy Honvédő Háború kezdetén, egyes katalógusok (a moszkvai Központi Állami Történelmi Levéltáré, - ahova átkerültek az egykori Forradalmi Központi Állami Levéltárának fondjai is, - a Központi Állami Film- Fénykép és Hang Archívum katalógusa) 600 000-nél több kartont tartalmaznak. Az 4929-44 évekbeli katalógusokat tanulmányozva, azt találjuk, hogy ezek rendszerint meghatározott téma szerint készültek,, mint például a tPolgárháború története a Szovjetunióban!, <Munkásmozgalom a XIX. század 70-80 éveiben Oroszországban! stb. Egyúttal a témán belül a kartonokat is különböző elvek szerint csoportosították, éppen ugy, mint ahogy a dokumentumanyagokat is különféleképpen írták le a kartonokon. Az e korszakból származó katalógusokban a kartonokat a következő elvek szerint csoportosították : 4. A kartonon feltüntetett konkrét szoros tárgy szerint, amely a kartonokon jellemzett, dokumentumok tartalmának tárgyát képezi (tárgyi elv). 2. Tágabb alosztályok, bizonyos fokig osztályok szerint, melyek ezeket a szűk tárgyakat bővebb fogalmakká egyesitik (rendszeres elv), 3. A dokumentumban megemlített esemény helye szerinL (földrajzi elv). 4. Az események dátuma szerint (időrendi elv).

v A különböző csoportosítássí fogások szerint a címszavak elrendezésének sorrendjében is különbségeket figyelhetünk meg. x Lásd az ugyanezen számunkban teljes terjedelmében közölt eredeti rendelet 20. §-ánál. (LH.szerk.) -,-