Levéltári Híradó, 7. (1957)

Levéltári Híradó, 7. (1957) 1–2. szám - Oltvai Ferenc: Állami gazdaságok ügyvitele és iratanyaga / 35–49. o.

ket tartalmazza. A termeléshez szükséges gépek adatait is kimutatják. Az állattenyésztés terve a gyarapodást és csökkenést azok eredetének feltüntetésével...több esetben negyedévi bontásban darabszámban és értékben tünteti fel. A kisegítő üzemek tervei is fel vannak véve. Költségtervek, munkaügyi tervek, stb. Bérezési iratok: A teljesítményben, vagy időbérben, munkacsapatban vagy egyénileg végzett munka adatait az általános munkalapra vesetik, amely a brigád,, vagy üzemegység bérelszámolójához jut, aki az adatokat általános munkalap összesítőn íoglalja össze, A dolgosok bérjegyzéke a kifizetés helye szerint készül el és egyik példánya a könyvelésbe kerül, ahol rendszerint, mint külön iratféleséget időrendben rakják le. Statisztikai iratok: A gazdaságok statisztikusai a bizonylatok alapján az elrendelt nyomtat ványok felhasználásával állítják össze a statisztikai jelentéseket és havonta, valamint negyedévi öszszesitésben terjesztik fel a KSH-nak és a felügyeletet ellátó szervnek, A statisztika az egész termelésre (növény- és állattenyésztő, gépek felhasználása stb.) kiterjed. Munkaügyi statisztikát,a bérfelelős havonta készit, a munkalapok felhasználásával a létszámról és a munkabérekről. A statisztikai iratok a könyvelésben vannak elhelyezve, A pénztárkönyvek: A be= és kiadási bizonylatok alapján a pénztáros vezeti. Havonta egy feladási iraton jelenti az eredményt a könyvelésnek, 4 pénztárkönyv, vagy napló tulajdonképp bizonylat A gazdaságok központjaiban keletkezett iratok az üzemegységekre és kezelési egységekre nézve elégséges mértékben tartalmaznak adatokat. A központban keletkezett iratok adatai a közpon° ton kivüli szervekben folyó munka mozzanatainak felméréséből és e felmérések összesitéséböl tevődnek össze. A felmérések adatai elsődleges-, vagy alapbizonylatokra kerülnek, mivel a kezelésiés üzemegységekben folyó munka több egynemű munkából áll, a felmérések során nagyszámú azo« nos jellegű bizonylatot állítanak ki, ezek áttekinthetetlenné tennék a munka eredményeinek mérését, ezért összesítik azokat és különféle nyilvántartásokon, feladásokon továbbítják. 4 kezelési- és üzemegységekben a dolgozók bérezésével, a.kezelt és felhasznált, vagy termelt anyagok nyilvántartásával kapcsolatban végeznek adatgyűjtést. Ezek az adatok a bizonylatok, vagy azok összesítései utján a központba kerülnek és a rőkönyvi számlán (kartonon) összesítve mutatkoznak. Levéltári szempontból a kezelési- és üzemegységekben keletkezett iratok elhanyagolhatók, azoknak a gazdaságokban történő megőrzéséhez - bizonylati anyag lévén - csak könyve" lési érdekek fűződnek. Azonban a jelentékenyebb gazdaságok (állami-, tan-, cél-, kísérleti gazdaság) ügyvitelének dokumentálásaként egy-egy időszakból, a gazdaság főbb üzemágára nézve jelen tős üzemegységből, megőrizhetők a bizonylati jellegű anyagok is, JEGYZETEK 1. L. : Oltvai Ferenc: Mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratkezelése és irataili nyilvántartása. LH. 1954. 1-2. 90--101,, és Oltvai Ferenc: Gépállomások iratai, LH, 1956, 2-3. 80-87. 2. Az állami gazdaságok területi és szervezeti kialakulására és a staüsstikai adatra nézve 1.: Eötvös László sserk.: Az állami gazdaságok szervezése és tervezése, Állami Gazdaságok Minisztériuma, Budapest, 1955. Nyomtatványellátó Vállalat 8-14. old, 3. Központi Statisztikai Hivatal Csongrádmegyei Igazgatósága: Csongrád megye fontosabb statisztikai adatai 1950--1955. 95. old, 48